Berapa Biaya Penggajian Karyawan Penuh Waktu?:
Segala upaya untuk membatasi hal ini menjadi rumit karena tingkat upah lokal dan faktor lainnya. Namun, mari kita lakukan serangkaian perhitungan cepat untuk mendapatkan gambaran (menggunakan biaya overhead sebesar 30%** dari tarif per jam atau gaji):
- ($12/jam upah x 40 x 52) / 0,70 = $35,657 biaya tahunan
- Gaji $24.000 / 0,70 = biaya tahunan $34.286
- Gaji $15/jam x 40 x 52) / 0,70 = $44,571 biaya tahunan
- Gaji $30.000 / 0,70 = biaya tahunan $42.857
**Kamar Dagang AS telah menetapkan biayanya sekitar 40%. Untuk mendapatkan biaya dari upah bersih, kita membaginya dengan kebalikan dari 0,30, atau 0,70.
Biaya Karyawan Lainnya yang Perlu Dipertimbangkan:
Pastikan untuk mempertimbangkan biaya lain yang tidak begitu jelas atau mudah diukur. Waktu Anda untuk melatih seorang karyawan, biaya untuk mengiklankan dan memperolehnya, biaya waktu non-produktif, pelatihan ulang dan biaya lainnya ketika mereka keluar, dll. Ada juga masalah melatih kompetisi masa depan Anda.
Berapa Biaya Asisten Virtual Real Estat?:
Tarif per jam untuk asisten virtual real estat dengan keahlian yang dibutuhkan umumnya berkisar antara $30 dan $70. Banyak lagi yang mendiskon tarifnya jika Anda menempatkannya pada semacam jaminan atau membeli blok waktu sebelumnya. Menggunakan $45/jam dan $40.000 di tengah contoh biaya karyawan kita, berapa banyak waktu yang akan kita dapatkan dari seorang VA?:
- $40.000 / $45 = 889 jam
- 889 jam / 52 minggu = 17 jam per minggu
Dari sini, yang tersisa hanyalah keputusan apakah Anda dapat menyelesaikan semua yang Anda inginkan dalam waktu pembelian dan apakah Anda yakin akan memiliki kendali dan kualitas yang Anda inginkan.
Bersikaplah Realistis dalam Perbandingan Anda:
Sebagian besar perusahaan Asisten Virtual akan membuat perbandingan karyawan-asisten dan menunjukkan hasil kerja yang sama dengan biaya yang jauh lebih rendah. Diasumsikan bahwa, VA tidak hanya dapat bekerja lebih cepat dan efisien karena keahlian mereka, namun juga terdapat waktu non-produktif atau "pekerjaan" yang dilakukan oleh personel internal.
Hal ini mungkin benar dalam banyak kasus. Namun, pastikan waktu Anda yang terlibat dalam koordinasi dan transfer informasi ke dan dari VA tidak hanya menggantikan waktu karyawan yang terbuang. Dengan kata lain, tidak akan menambah waktu manajemen Anda untuk menyewa asisten virtual.
Ini Bukan Hanya Tentang Biaya
Seberapa besar kendali yang Anda inginkan atas jam kerja dan kinerja orang ini? Asisten Virtual biasanya dipekerjakan sebagai kontraktor independen dan Anda cukup memberi tahu mereka apa yang Anda butuhkan dan mereka bebas memberikan layanan dan produk sesuai keinginan mereka. Ini mungkin baik-baik saja bagi Anda. Namun, jika Anda ingin tanggapan atau materi tanggapan dikirimkan langsung ke klien atau kontak saat mereka menginginkannya, hal ini dapat menimbulkan masalah.
Tuliskan hal-hal yang Anda inginkan dan perlukan dari asisten virtual dan lihat berapa banyak item dalam daftar yang mungkin terpengaruh jika Anda tidak dapat mengontrol tindakannya. Jika tugas mereka sebagian besar adalah pemasaran, Anda akan baik-baik saja. Namun, jika mereka merespons klien, pastikan Anda memberikan layanan yang berkualitas dan tepat waktu.
