Daftar agen mengkhususkan diri dalam membantu pemilik menjual rumah mereka, meskipun mereka sering kali memiliki pengalaman bertahun-tahun bekerja dengan pembeli dan penjual. Agen sering kali mengkhususkan diri dalam membuat daftar properti ketika mereka memiliki pengetahuan mendalam tentang kondisi pasar di lingkungan atau wilayah tertentu.
Beberapa agen listing mendapatkan listing karena mereka memasarkan layanan mereka kepada pemilik rumah melalui iklan sementara yang lain mendapatkan listing secara eksklusif melalui referensi dan bisnis yang berulang.
Agen listing yang paling sukses memiliki keterampilan interpersonal dan multitasking yang kuat. Tidak ada dua hari yang dijamin sama persis. Agen pencatatan harus mampu berpikir mandiri dan memikul banyak tanggung jawab selain itu tugas biasa yang mungkin Anda harapkan—mulai dari menjadwalkan perbaikan properti hingga menghadiri penilaian.
Agen Pencatatan Menangani Tugas Administratif
Kantor tidak berjalan sendiri. Meskipun beberapa broker mempekerjakan dan mempertahankan staf pembantu, banyak tugas administratif yang masih bisa menjadi tanggung jawab agen. Beberapa agen bahkan mempekerjakan asistennya sendiri. Apapun itu, dokumen harus dilengkapi dan diarsipkan, serta acara dan pertemuan harus dijadwalkan dan diatur. Agen pada akhirnya adalah pihak yang bertanggung jawab.
Situs web dan media sosial harus selalu diperbarui. Seseorang harus menjawab telepon tersebut, dan agen terbaik cenderung dibanjiri dengan email yang memerlukan tanggapan segera—atau sedekat mungkin. Seorang agen yang tidak mempunyai tenaga tambahan untuk membantu harus melakukan semua tugasnya sendiri.
Memeriksa Laporan Aktivitas MLS
Baik saat berada di kantor menggunakan laptop atau saat bepergian melalui ponsel pintar, agen pencatatan biasanya memeriksa laporan aktivitas Layanan Pencatatan Berganda terkini di awal setiap hari kerja. Mengetahui tentang listing baru dapat membantunya memberi saran kepada pemilik rumah mengenai harga listing terbaik untuk rumah mereka untuk dijual.
Beberapa agen mengambil langkah lebih jauh dan berpartisipasi dalam tur MLS terjadwal sehingga mereka benar-benar dapat melihat properti yang baru terdaftar. Tentu saja, hal ini bisa sangat menguntungkan bagi agen pembeli, namun agen pencatatan juga bisa mendapatkan manfaat dari penilaian persaingan—dan kemudian mengamati apakah salah satu dari daftar tersebut kedaluwarsa. Daftar kadaluwarsa ini dapat memberikan peluang untuk bisnis baru.
Menghasilkan Prospek yang Sangat Penting
Agen tanpa prospek akan segera gulung tikar, dan prospek harus dihasilkan. Seorang agen mungkin berjejaring di antara keluarga, teman, dan rekan bisnis. Ada pepatah lama yang mengatakan bahwa setiap orang yang ditemui agen adalah klien potensial. Pada akhirnya, mungkin akan tiba saatnya ketika individu tersebut perlu membeli, menjual, atau menyewakan properti. Banyak agen yang membiasakan diri mengumpulkan kartu nama secara rutin. Semua informasi ini harus dipusatkan di suatu tempat dalam database yang berfungsi, seperti sistem manajemen hubungan pelanggan, sehingga ia dapat menindaklanjutinya secara berkala.
Media sosial juga merupakan kunci dalam bidang ini: mempertahankan kehadiran di internet dan menindaklanjuti pertanyaan dan kontak yang terjadi di sana. Rapat kantor yang sedang berlangsung memungkinkan agen pencatatan dan agen pembeli untuk membandingkan catatan dan kontak serta mengidentifikasi klien potensial.
Mempersiapkan Presentasi Daftar
Agen pencatatan menghabiskan waktu menyusun presentasi yang akan dilakukan kepada calon klien. Meskipun presentasi daftar biasanya bersifat informal, agen tetap harus siap mendiskusikan harga jual di masa lalu dan sekarang, waktu pasar, dan fitur rumah yang sebanding. Mengerjakan pekerjaan rumah itu sering kali memerlukan waktu dan sedikit riset.
Agen pencatatan biasanya mencetak salinan analisis pasar lingkungan sekitar dan juga kontrak pencatatan kepada klien. Mereka memiliki informasi yang siap untuk dibagikan pada perangkat komputasi mereka.
Penjadwalan dan Penyelenggaraan Open House
Agen pencatatan biasanya mengadakan open house pada hari Minggu, dan acara ini memerlukan sedikit persiapan sebelumnya. Agen listing yang memiliki jadwal open house mungkin bertemu dengan kliennya dua kali atau bahkan lebih selama seminggu menjelang open house.
Agen pencatatan harus memastikan bahwa barang-barang pribadi dan pribadi penjual atau klien diamankan dengan benar dan bahwa rumahnya bersih, rapi, dan siap untuk dipamerkan. Agen listing juga mencetak salinan brosur untuk dibagikan kepada pengunjung selama open house.
Memenuhi Kualifikasi Calon Pembeli
Pembeli rumah sering kali menyewa agen mereka sendiri untuk mewakili mereka, namun calon pembeli rumah terkadang menghubungi agen listing secara langsung untuk mengatur tampilan. Agen pencatatan biasanya membuat janji temu dengan pembeli ini terlebih dahulu untuk memenuhi syarat mereka. Mereka ingin menentukan kemampuan mereka untuk membeli sebelum menghabiskan banyak waktu menunjukkan daftar mereka.
Menindaklanjuti Klien
Agen pencatatan biasanya menyisihkan waktu untuk sesi tindak lanjut rutin dengan klien mereka. Menghubungi klien setiap minggu memberikan kesempatan kepada agen pencatatan untuk mendengarkan kekhawatiran mereka dan mengatasi keluhan apa pun.
Persyaratan Pendidikan Berkelanjutan
Beberapa negara bagian mengharuskan agen secara teratur mendapatkan kredit pendidikan berkelanjutan untuk mempertahankan lisensi real estat mereka. Agen lain mendaftar hanya untuk meningkatkan pengetahuan dan daya jual mereka. Meskipun kelas mungkin bukan tantangan harian sepanjang tahun, jam-jam ini dapat bertambah selama beberapa minggu atau bahkan berbulan-bulan.
Agen Adalah Ahli Multitasking
Agen pencatatan bekerja berdampingan dengan klien mereka sepanjang proses, mulai dari menyiapkan rumah untuk dijual hingga negosiasi kontrak. Mereka melakukan segala daya mereka untuk mewakili kepentingan terbaik klien mereka mulai dari perjanjian pencatatan hingga tanggal penutupan.
Agen listing yang paling sukses memiliki sikap profesional dan suka membantu dalam menangani klien mereka kapan pun layanan mereka dibutuhkan.
