Koreksi Kesalahan dalam Dokumen Bisnis

Menggunakan formulir untuk tahun yang salah (Gunakan formulir untuk tahun pajak, bukan tahun Anda mengisi formulir) Kita semua pernah mengalaminya. Kami membaca dokumen penting dan menemukan kesalahan. Dan kesalahannya sangat signifikan. Mencampuradukkan lessor (pemilik bangunan) dan lessee (perusahaan yang menyewakan ruangan) dalam dokumen sewa, misalnya, merupakan kesalahan umum. Kesalahan bisa terjadi dalam sewa, perjanjian kerja, kontrak real estat, perjanjian penjualan, formulir pajak...dokumen hukum apa pun.

Kesalahan dalam Dokumen Hukum Anda

Saat Anda menemukan kesalahan, ambil langkah untuk memperbaikinya sesegera mungkin. Anda harus memberitahukan kesalahan tersebut kepada pihak lain atau pihak-pihak yang terlibat dalam dokumen tersebut, terutama jika itu adalah jenis kontrak apa pun yang ditandatangani.

Ikuti langkah-langkah standar berikut untuk memperbaiki kesalahan dalam dokumen penting:

1. Sejajarkan informasi yang salah (pastikan informasi tersebut masih dapat dibaca).
2. Membuat perubahan.
3. Tanggal dan inisial perubahannya.
4. Mintalah pihak lain juga memberi tanggal dan inisial perubahannya, sehingga jelas bahwa perubahan tersebut telah diakui oleh kedua belah pihak.

Contoh lain dari hal ini adalah memperbaiki kesalahan dalam lembar waktu. Kesalahannya harus digariskan kemudian informasi yang benar disisipkan. Kemudian, karyawan dan supervisor (atau perwakilan resmi perusahaan lainnya) harus memberi paraf/menandatangani dan memberi tanggal perubahan tersebut.

Dalam kontrak penjualan, seperti dokumen yang terlibat dalam penjualan bisnis, pembeli dan penjual dapat kembali dan sebagainya dan membuat perubahan saat mereka melakukan negosiasi, untuk memasukkan atau menghapus aset tertentu atau aktiva. Semua perubahan tersebut harus dicantumkan, diperbaiki atau diperbarui ke versi terbaru yang disepakati, kemudian ditandatangani dan diberi tanggal oleh kedua belah pihak.

Mekanisme Koreksi

Untuk beberapa kontrak, Anda cukup menulis perubahan dengan tangan, mencoret atau menggambar garis untuk mencoret data lama, dan menginisialisasi perubahan. Namun, dalam beberapa kasus, kontrak terperinci mungkin memerlukan banyak perubahan, dan yang terbaik adalah mengakses dokumen di komputer, gunakan fungsi coretan perangkat lunak pengolah kata Anda untuk menggambar garis pada teks yang tidak diinginkan, dan ketik yang baru teks.

Misalnya, program Microsoft Word memiliki opsi untuk membuat perubahan pada dokumen dan menampilkan teks lama dengan garis merah di dalamnya. Fungsi ini, tidak mengherankan, disebut redline, dan dapat diakses dengan terlebih dahulu menyalakannya Lacak Perubahan fitur di Tinjauan menu.

Lakukan koreksi kesalahan pada dokumen Anda, tapi hanya itu setelah Anda telah mengaktifkan opsi lacak perubahan. Kemudian, pilih opsi, Tampilkan semua markup untuk melihat teks lama yang disorot dengan warna merah, dengan garis coretan melewatinya. Anda dapat mencetak tampilan ini menggunakan printer berkemampuan warna untuk mempertahankan warna merah. Jika Anda menggunakan printer hitam putih, Anda masih akan melihat garis coretan pada teks lama.

Cara yang Salah untuk Memperbaiki

Saat membuat perubahan pada dokumen, segala sesuatunya bisa mulai terlihat berantakan jika Anda melakukan beberapa perubahan dan ada garis yang mencolok pada semuanya.

Namun, tahanlah keinginan untuk membersihkan segala sesuatunya hanya demi terlihat "bersih". Jangan gunakan cairan koreksi atau mencoba menghapus kesalahan atau kesalahan. Jika dokumen tersebut sampai ke pengadilan, sepertinya Anda sengaja mencoba menyembunyikan sesuatu. Menyembunyikan perubahan dapat menyebabkan Anda dituduh melakukan penipuan, atau setidaknya menimbulkan keraguan di benak pihak lawan, jadi jangan mencobanya.

Memperbaiki Kesalahan dalam Formulir Pajak Bisnis

Kesalahan dalam formulir pajak bisnis dapat menimbulkan konsekuensi yang serius. Misalnya, nomor NPWP yang salah pada suatu formulir tidak ada berarti formulir tersebut ditolak. Konsekuensi lain dari kesalahan dapat berupa denda dan penalti dari IRS. Hukuman ini bisa untuk:

• Pajak penghasilan usaha yang tidak dilaporkan atau kurang dibayar,
• Pajak gaji yang belum dibayar (dari Formulir 941), atau
• Denda keterlambatan pengajuan formulir W-2 atau formulir 1099-MISC.

Memperbaiki Kesalahan pada Formulir Pajak Penggajian

IRS memiliki formulir khusus (disebut formulir "X") untuk mengoreksi pengembalian informasi, termasuk Formulir 941, Formulir 1099-MISC, dan Formulir W-2. Formulir X mengikuti format formulir asli sehingga Anda dapat mengoreksi satu bagian formulir saja.

Kesalahan umum pada laporan gaji dan pajak tahunan (Formulir W-2 dan Formulir 1099-MISC) meliputi:

• Nomor Pokok Wajib Pajak tidak ada atau salah

• Tidak memasukkan informasi di kotak yang benar
• Tidak menggunakan formulir yang benar. Gunakan formulir W-2 untuk karyawan dan formulir 1099-MISC untuk non-karyawan.
• Menggunakan formulir untuk tahun yang salah (Gunakan formulir untuk tahun pajak, bukan tahun pengisian formulir)

Baca lebih lanjut tentang cara memperbaiki kesalahan pada (Formulir 941, formulir W-2 dan formulir 1099-MISC)

Kesalahan SPT PPh Badan Usaha

Kesalahan perpajakan bisnis yang paling umum adalah:

• Melewatkan tanggal jatuh tempo
• Termasuk nomor NPWP yang salah
• Pengajuan dengan status yang salah (kepala rumah tangga misalnya, bukannya pengajuan single)
• Kesalahan dalam perhitungan.

Gagal melampirkan formulir, seperti formulir W-2 atau 1099-MISC Anda.

Untuk segala hal yang memengaruhi total pengembalian pajak Anda, Anda harus mengajukan pengembalian pajak yang telah diubah. Baca selengkapnya tentang kesalahan umum perpajakan bisnis dan cara memperbaikinya.