Spesialis Manajemen Pengetahuan mungkin tampak seperti jabatan yang terlalu luas. Hal ini memang tepat karena, di Angkatan Udara, para spesialis ini bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan mendistribusikan informasi ke seluruh departemen.
Hal ini dapat mencakup pekerjaan seperti menulis manual peluncuran rudal atau memastikan pembuangan dokumen penting secara aman. Spesialis manajemen pengetahuan harus memastikan bahwa semua data dan informasi yang dibutuhkan Angkatan Udara untuk menyelesaikan misinya dibuat, disimpan, dan ditangani dengan tepat. Pekerjaan ini memiliki Kode Khusus Angkatan Udara (AFSC) 3D0X1.
Tugas Pekerjaan untuk AFSC 3D0X1
Para penerbang ini merencanakan, mengoordinasikan, berbagi, dan mengendalikan aset data dan informasi. Hal ini mencakup pengelolaan teknologi untuk menangkap, mengatur, dan menyimpan pengetahuan tacit dan eksplisit.
Pekerjaan ini bertanggung jawab untuk memperbarui kosakata data dan katalog metadata, yang memungkinkan data diakses, diberi tag dan dicari terlepas dari lokasi fisik, media, sumber, pemilik, atau karakteristik penentu lainnya.
Mereka juga menyusun data dan informasi untuk tujuan tertentu dalam konteks tertentu untuk kelompok pengguna kolaboratif dan mengelola basis data untuk penyimpanan, modifikasi, dan pengambilan informasi. Ini adalah informasi yang dapat digunakan untuk menghasilkan laporan, menjawab pertanyaan dan mencatat transaksi.
Para penerbang ini juga mengembangkan prosedur alur kerja dan melatih orang lain tentang cara menggunakannya. Mereka memastikan informasi dipublikasikan secara tepat waktu dan selalu diperbarui, serta mengawasi kepatuhan dan pengelolaan alat apa pun yang digunakan untuk mempublikasikan dokumen dan data resmi Angkatan Udara.
Dan mereka bertanggung jawab untuk memastikan Angkatan Udara mematuhi persyaratan hukum dan undang-undang dalam menerbitkan dan menangani informasi. Hal ini termasuk mengembangkan kebijakan penggunaan internet dan email serta membuat rencana file manual dan elektronik. Hal ini juga mencakup pemahaman terhadap Freedom of Information Act (FOIA) dan prosedur kepatuhan yang tepat.
Pelatihan AFSC 3D0X1
Seperti semua rekrutan Angkatan Udara, pelatihan untuk spesialis Manajemen Operasi Pengetahuan dimulai dengan kamp pelatihan (yang secara resmi dikenal sebagai pelatihan dasar), diikuti dengan Pekan Penerbang.
Untuk tugas sekolah teknik mereka, para penerbang ini mengambil kursus Manajemen Operasi Pengetahuan di Pangkalan Angkatan Udara Keesler di Biloxi, Mississippi. Ini berlangsung sekitar 37 hari dan menghasilkan penghargaan tingkat 3 keterampilan (magang).
Setelah sekolah dasar dan teknologi, penerbang di AFSC ini melapor ke tugas tugas tetap mereka, di mana mereka dimasukkan ke dalam pelatihan peningkatan 5 tingkat (teknisi).
Memenuhi syarat untuk AFSC 3D0X1
Agar memenuhi syarat untuk pekerjaan ini, rekrutan memerlukan skor gabungan minimal 28 dalam administrasi (A) bagian Area Kualifikasi Angkatan Udara dari Baterai Kejuruan Angkatan Bersenjata (ASVAB) tes.
Secara umum, izin keamanan dari Departemen Pertahanan tidak diperlukan untuk spesialis manajemen operasi pengetahuan. Namun ada beberapa penugasan yang memerlukan izin keamanan jika penerbang akan menangani informasi sensitif atau rahasia secara rutin.
Penerbang dalam pekerjaan ini memerlukan ijazah sekolah menengah atas atau yang sederajat, idealnya dengan kursus bisnis, komposisi bahasa Inggris, ilmu komputer atau sistem informasi, matematika dan teknologi.
