Meskipun media Saat ini semakin terfragmentasi, siaran pers dapat dan harus menjadi komponen penting dalam strategi media Anda.
Letakkan siaran pers online dan menarik tidak hanya media, tetapi juga pembaca umum, calon donor, dan sukarelawan ke situs web nirlaba Anda.
David Meerman Scott, yang menulis dalam The New Rules of Marketing & PR, menyatakan bahwa dunia media baru terdiri dari lebih banyak outlet dibandingkan media pada umumnya. Selain jaringan TV dan surat kabar besar, terdapat banyak situs web, blog, media sosial, dan beragam pemberitaan serta pembuat opini yang perlu dijangkau oleh organisasi. Satu-satunya cara untuk melakukan hal ini adalah dengan membuat informasi tersedia secara luas melalui banyak saluran. Meerman menyebutnya sebagai "ekor panjang pemasaran dan PR".
Siaran pers bahkan mungkin lebih berpengaruh di kalangan jurnalis dibandingkan bentuk komunikasi lainnya. Berdasarkan penelitian Cision, 36% jurnalis memercayai siaran pers organisasi sebagai yang paling dapat diandalkan, dibandingkan dengan hanya 6,7% jurnalis yang mempercayai media sosial.
Kapan Anda Harus Mendistribusikan Siaran Pers?
Bisnis dan organisasi nirlaba harus menulis siaran pers secara teratur. Berpikirlah secara luas ketika mempertimbangkan informasi apa yang layak untuk dipublikasikan. Berikut adalah daftar kemungkinan untuk organisasi nirlaba.
Kirimkan siaran pers ketika Anda:
- Punya pandangan baru mengenai masalah lama—Dapatkah Anda memberikan informasi latar belakang kepada pers?
- Kembangkan program baru, terutama jika program tersebut memberikan terobosan baru pada populasi yang unik atau masalah sosial yang terus-menerus terjadi
- Memiliki informasi baru untuk dibagikan (lembaga nonprofit harus memikirkan studi atau survei apa pun yang mereka lakukan)
- CEO Anda atau staf terkemuka lainnya atau anggota dewan berbicara di sebuah konferensi.
- Menangkan penghargaan
- Menghasilkan produk atau publikasi yang bermanfaat
- Menerima sumbangan atau hibah yang signifikan
- Mencapai tujuan dalam kampanye penggalangan dana
- Kirim sukarelawan untuk membantu mengatasi krisis
Anda mungkin bisa memikirkan lebih banyak kemungkinan. Jika tidak, kunjungi ruang pers online beberapa organisasi nirlaba nasional untuk melihat siaran pers apa yang mereka tulis. Sumber yang bagus adalah ruang redaksi online Palang Merah Amerika. Mereka memposting rilis berita secara konsisten dengan topik mulai dari tips menangani keadaan darurat hingga cara mendonor darah.
Buat Daftar Email untuk Siaran Pers Anda
Bagi sebagian besar organisasi nirlaba kecil yang bergantung pada dukungan lokal, spreadsheet sederhana untuk media lokal sudah cukup. Siapkan baris untuk nama outlet, nama atau nama reporter utama, liputannya, nomor telepon, alamat email, dan akun media sosial seperti LinkedIn, Facebook, dan Twitter.
Cadangan ruang untuk catatan tentang kontak terakhir, metode komunikasi pilihan, dan informasi relevan lainnya. Penting untuk sering memeriksa daftar ini dan memperbaruinya. Selain itu, jangan batasi daftar Anda pada media tradisional. Sebaliknya, sertakan influencer media, seperti blogger, dan tokoh media sosial terkenal.
Organisasi nirlaba yang lebih besar ingin menyiapkan daftar yang ditargetkan untuk outlet berita favorit mereka, ditambah lagi mereka mungkin ingin membeli langganan database media untuk membantu mereka tetap mendapatkan informasi terbaru. Basis data tersebut meliputi dengan penuh semangat, keputusan, Dan Rak Kotoran. Layanan ini juga dapat menyediakan pemantauan media. Artinya, mereka dapat melacak di mana organisasi Anda disebutkan di media.
Gunakan sistem distribusi online untuk mengirimkan siaran pers Anda ke khalayak yang lebih luas. Hal ini tidak memerlukan biaya yang besar dan, bahkan jika didistribusikan ke wilayah geografis yang terbatas, hanya dengan memiliki siaran pers di situs distributor akan meningkatkan penempatan Anda di mesin pencari utama.
Layanan Distribusi Siaran Pers Populer meliputi:
- eRilis
- Kawat Berita
- Kawat Berita PR
- Web PR
- PR Bawah Tanah
- Kawat Bisnis
- kawat pasar
Hadir di salah satu layanan ini mungkin juga mengakibatkan rilis Anda muncul di peringatan yang dikirimkan Google kepada siapa saja yang mendaftar untuk kata kunci tertentu.
Posting Siaran Pers di Ruang Pers Online Anda
Siaran pers harus dianggap sebagai konten untuk situs web Anda. Sediakan ruang redaksi online tempat Anda dapat mengaturnya berdasarkan tanggal dan topik.
Calon donor dan relawan merasa siaran pers sangat membantu karena memberikan informasi latar belakang dan sejarah yang sesuai. Jurnalis menyukai ruang redaksi online karena melakukan penelitian latar belakang organisasi Anda sebelum membuat berita.
Siaran pers online juga membantu mengoptimalkan situs web Anda. Sering-seringlah menulis dan memposting siaran pers. Mereka memberikan alasan bagi mesin pencari untuk merayapi situs Anda dan mengindeks siaran pers Anda.
Ruang redaksi online juga dapat menampung tautan ke artikel yang pernah muncul di media tentang organisasi Anda. Misalnya, organisasi nirlaba dan bisnis dengan bangga memposting wawancara media dengan para pemimpin atau pakar mereka. Anda juga dapat memposting pengumuman acara khusus dan rincian program baru.
Semua item ini adalah konten segar untuk mesin pencari. Dengan cara yang sama, blog yang sering diperbarui di situs Anda mendorong pengindeksan. Pastikan untuk memposting siaran pers dalam urutan kronologis terbalik. Jika sudah cukup, Anda dapat mengelompokkan siaran pers berdasarkan kata kunci atau topik.
Optimalkan Siaran Pers Anda dengan Menggunakan Kata Kunci dan Frasa Kata Kunci
Pengoptimalan penelusuran adalah bidang yang sangat terspesialisasi, namun bahkan para amatir penelusuran di antara kita dapat mempelajari cara melakukan pengoptimalan dasar.
Teliti kata kunci Anda dan kata kunci terkait untuk melihat mana yang paling cocok untuk siaran pers Anda. Ada banyak alat penelitian kata kunci online, dan ada pula yang gratis. Coba layanan seperti Pelacak Kata, Grafik LSI, Dan Perencana Kata Kunci Google Ads. Anda bahkan dapat meneliti kata kunci langsung di Google dengan saran "terkait" praktis yang muncul di bagian bawah setiap halaman pencarian.
Anda sebaiknya memilih frasa kata kunci dalam siaran pers Anda yang belum tentu menerima lalu lintas terbanyak. Tampaknya kontraproduktif, namun sulit untuk mendapatkan peringkat tinggi (sebaiknya dalam beberapa halaman pertama hasil) pada kata kunci yang paling populer.
Pilih kata kunci atau frasa terkait yang sedikit kurang populer, namun mungkin lebih tepat, dan siaran pers Anda mungkin mendapat peringkat lebih tinggi.
Misalnya, frasa "pelecehan anak" (menurut WordTracker) menerima ribuan penelusuran dalam satu bulan. Namun "pencegahan pelecehan anak" menerima penelusuran yang jauh lebih sedikit. Jika Anda memiliki brosur gratis tentang cara mencegah pelecehan anak, sebaiknya gunakan frasa terakhir. Lebih sedikit orang yang mencarinya, tetapi ketika mereka melakukannya, peringkat Anda mungkin lebih tinggi di halaman pencarian.
Anda juga dapat mengoptimalkan beberapa frasa terkait seperti "mencegah pelecehan terhadap anak", dan "tanda-tanda pelecehan terhadap anak". Menggunakan beberapa kata kunci terkait sepanjang rilis Anda juga menghindari masalah kata kunci "kelebihan isian", sebuah praktik yang dilakukan mesin pencari benci. Pikirkan tentang berbagai cara seseorang yang mencari informasi ini akan mencarinya. Kata atau frasa apa yang akan dia masukkan ke dalam kotak pencarian?
Pertimbangkan untuk menempatkan frase kata kunci Anda di beberapa, namun tidak semua area utama ini dalam siaran pers online Anda. Namun, jangan berlebihan. Kata kunci yang terlalu banyak akan merugikan Anda. Gunakan hanya jika hal tersebut wajar dilakukan. Dan gunakan varian daripada istilah yang sama berulang kali.
- Tag Meta
- Deskripsi meta
- Judul siaran pers
- Subjudul siaran pers
- Paragraf pertama siaran pers
- Di subjudul yang Anda gunakan untuk memecah teks siaran pers.
- Di akhir siaran pers
Garis bawah
Sekarang bukan waktunya untuk menyerah pada siaran pers atau berpikir bahwa Anda sebaiknya hanya mengirimkannya ke beberapa wartawan. Beberapa penyesuaian pada strategi siaran pers Anda dapat menghasilkan peningkatan lalu lintas yang mengejutkan ke situs web Anda. Anda akan menjangkau wartawan dan banyak orang lain yang dapat menyebarkan berita tentang organisasi nirlaba Anda.
