Organisasi nirlaba membutuhkan sukarelawan, namun menemukan mereka dan meyakinkan mereka untuk membantu bisa menjadi suatu tantangan. Banyak metode yang dapat digunakan untuk merekrut sukarelawan, dan beberapa di antaranya akan lebih sesuai untuk organisasi Anda dan kebutuhan khususnya dibandingkan yang lain. Pertimbangkan pekerjaan yang perlu Anda isi dan kemudian pertimbangkan siapa yang dapat melakukan pekerjaan tersebut dengan baik dan siapa yang mungkin tertarik.
Metode Perekrutan
Rick Lynch dan Steve McCurley, penulis "Manajemen Relawan Penting," menyarankan bahwa ada tiga cara dasar untuk merekrut:
- Rekrutmen Badan Hangat: Ini adalah saat Anda memerlukan sejumlah besar sukarelawan untuk waktu yang singkat dan kualifikasi untuk menyelesaikan tugas tersebut sangat minim. Hal ini dapat mencakup hal-hal seperti mendistribusikan brosur dan poster atau bahkan merekrut sukarelawan tambahan.
-
Rekrutmen yang Ditargetkan: Kampanye yang bertarget memerlukan pendekatan yang direncanakan dengan cermat dan ditujukan untuk audiens kecil. Gunakan metode ini ketika Anda mencoba merekrut relawan yang perlu memiliki keterampilan khusus atau karakteristik yang tidak umum. Tentukan apa yang Anda butuhkan, siapa yang dapat menyediakannya, bagaimana Anda dapat menjangkau mereka, dan bagaimana Anda dapat memotivasi mereka untuk mengidentifikasi dan menemukan relawan yang Anda butuhkan. Setelah Anda menemukan sumber sukarelawan tersebut, sampaikan pesan rekrutmen Anda langsung kepada mereka.
- Rekrutmen Lingkaran Konsentris: Jenis rekrutmen ini mengharuskan Anda untuk mengidentifikasi dan menghubungi orang-orang yang sudah berhubungan langsung atau tidak langsung dengan organisasi Anda. Ini mungkin klien atau teman dan anggota keluarga klien Anda, mantan anggota organisasi Anda, teman-teman staf saat ini, atau mereka yang terkena dampak masalah yang ingin diatasi oleh grup Anda. Kemungkinan besar Anda akan berhasil membujuk orang-orang ini untuk menjadi sukarelawan dibandingkan orang asing. Dalam istilah penjualan, itulah perbedaan antara panggilan dingin dan panggilan hangat.
Pesan Rekrutmen Anda
Apapun metode rekrutmen yang Anda gunakan, Anda harus memiliki pesan yang menarik. Anda perlu menjelaskan mengapa agensi Anda demikian layak untuk waktu orang itu. Buatlah pesan Anda singkat, sederhana, dan langsung, komunikasikan perlunya layanan relawan dan kebaikan yang dapat dia lakukan.
Tekankan kebutuhan masyarakat akan layanan tersebut, namun tunjukkan juga kebutuhannya manfaat relawan akan menerimanya. Hal ini termasuk melakukan pekerjaan yang baik, namun mungkin ada keterampilan dan pengalaman berharga yang akan diperoleh relawan.
Merekrut Relawan Secara Online
Meskipun mencari sukarelawan dengan cara kuno melalui rujukan dan kontak lokal masih merupakan cara terbaik, namun penggunaan situs pencocokan sukarelawan online telah lepas landas.
Beberapa situs pencocokan sukarelawan yang paling banyak digunakan meliputi:
- Idealis
- Jaringan untuk Kebaikan
- Solusi Relawan
- Pertandingan Relawan
- Titik Cahaya
Situs-situs ini mencocokkan relawan dengan organisasi yang membutuhkan bantuan. Pastikan untuk memeriksa situs yang melayani wilayah spesifik Anda juga. Banyak kota besar yang mempunyai situs seperti itu. Misalnya, Baltimore punya Pusat Relawan, selagi United Way of Tucson, Arizona, berfungsi sebagai clearinghouse sukarelawan di seluruh kota.
Halaman sukarelawan yang komprehensif di situs web Anda juga dapat membantu perekrutan. Jadikan halaman tersebut menyenangkan dan informatif dan sertakan contoh-contoh tentang apa yang diperoleh relawan sebelumnya atau saat ini dari pengalaman mereka.
