Jika Anda seorang kontraktor dan sedang melihat jadwal konstruksi Anda, Anda mungkin menyadari bahwa Anda tertinggal. Ada banyak aktivitas yang tertunda, dan Anda kini bertanya-tanya bagaimana cara mempercepat prosesnya.
Langkah pertama yang harus Anda tinjau adalah bagaimana menyederhanakan berbagai hal dan menentukan apakah hal ini disebabkan oleh subkontraktor atau pemasok Anda, meskipun jika Anda adalah GC, maka itu semua adalah tanggung jawab Anda. Namun, ada keadaan lain yang mungkin mendorong Anda untuk mempercepat proses konstruksi. Mari kita lihat dan pahami implikasi percepatan konstruksi.
Kapan Mempercepat Proyek Konstruksi
Terkadang tim proyek atau pemangku kepentingan akan meminta Anda untuk mempercepat proyek konstruksi. Pihak-pihak tersebut dapat memperoleh manfaat dari percepatan proses ini. Atau peningkatan kecepatan penyelesaian mungkin menghindari pekerjaan dalam kondisi cuaca tertentu atau mendapatkan bonus kontrak.
Selalu ada kebutuhan untuk mempercepat proyek konstruksi jika—di luar jadwal
- Apakah kontraknya ada klausul percepatannya?
- Apakah Anda mendapat kompensasi atas upaya tersebut?
- Berapa lama rencana percepatan tersebut akan berlangsung?
- Berapa banyak sumber daya yang tersedia untuk menyelesaikan proses ini?
- Aktifitas apa saja yang dapat diubah ketika melakukan proses akselerasi?
- Bagaimana tanggal akhir proyek akan diubah setelah proses percepatan ini?
- Sudahkah Anda menganalisis semua biaya yang terkait dengan rencana ini?
- Bagaimana informasi tersebut akan disampaikan kepada seluruh anggota tim proyek?
- Kapan mulainya, kapan selesainya?
Usulan Percepatan Konstruksi
Jika Anda telah memutuskan untuk mengikuti jalur percepatan dan Anda berhak mendapatkan pengembalian biaya terkait rencana tersebut, maka proposal harus diajukan dalam jangka waktu tertentu. Biasanya kontrak mempunyai pedoman khusus tentang bagaimana dan kapan mengajukan klaim ini; namun, jika pedoman tidak diberikan, proposal harus memuat hal-hal berikut:
Jadwal
Siapkan jadwal memberikan informasi kepada tim proyek tentang berapa banyak waktu yang akan dihemat. Penting untuk mengidentifikasi kapan rencana tersebut akan dimulai, kapan akan berakhir, dan dampaknya terhadap aktivitas terkait. Sebuah revisi jadwal akan mengikuti usulan rencana percepatan tersebut.
Biaya
Bukan hanya tenaga tambahan, kru, dan material saja yang dibutuhkan untuk memperlancar prosesnya. Pertimbangkan juga limbah yang dihasilkan, kondisi umum, ruang tambahan yang diperlukan untuk menerima material, peralatan, dan perlengkapan, serta biaya yang terkait dengan rencana tersebut. Terkadang kontraktor tidak menyertakan upaya pengelolaan serta koordinasi ekstra antar kontraktor untuk menyelesaikan rencana. Biaya overhead juga harus dimasukkan dalam proposal.
Pengecualian dan Asumsi
Bagian yang sangat penting dari proposal ini adalah daftar kegiatan yang akan terkena dampak. Namun yang terpenting, Anda perlu menyediakan rencana darurat jika proses percepatan tidak menghasilkan penghematan yang diharapkan, baik waktu maupun biaya. Buat daftar semua risiko yang terkait dengan rencana tersebut dan bagaimana risiko tersebut dapat dihindari.
Teknik Percepatan Konstruksi
Saat mengelola kontrak dan proyek konstruksi yang mengharuskan Anda mempercepat proses konstruksi, ini adalah teknik yang paling umum digunakan oleh para profesional konstruksi.
- Beton semen dengan bahan tambahan
- Beton yang mengeras dengan cepat
- Beton dipadatkan dengan roller
- Beton pracetak
- Konstruksi modular
- Metode kontrak yang inovatif
- Konstruksi substruktur di luar lokasi
- Bekerja lembur atau menerapkan shift baru
- Mengurutkan ulang aktivitas kerja.
Bagaimana Memulihkan Biaya Terkait Percepatan
Apabila percepatan tersebut disebabkan oleh permintaan pemilik proyek atau pelanggan Anda, maka sebagian biaya dapat diperoleh kembali. Sebelum memulai proses, harus ada kesepakatan tentang alasan dan siapa yang bertanggung jawab atas biaya yang dikeluarkan selama proses tersebut. Beberapa biaya yang perlu Anda lacak adalah:
- Tenaga kerja
- Bahan
- Peralatan dan Peralatan
- Subkontraktor
- Kondisi umum
- Overhead dan Perizinan
Untuk melacak biaya-biaya tersebut, Anda memerlukan string atau blok akuntansi terpisah untuk melacak biaya-biaya tersebut secara terpisah. Setelah biaya-biaya tersebut dikeluarkan, Anda perlu mengajukan permintaan biaya tambahan dengan semua biaya tersebut timesheets, invoice, rincian peralatan sewa, dan bukti pendukung material yang terjadi dalam proses. Namun, terkadang kami menggunakan peralatan yang sudah tersedia di lokasi, sehingga Anda berhak mengklaim a sebagian dari biaya sewanya karena tidak digunakan 100% waktunya untuk kegiatan atau akselerasi ini proses. Aturan yang sama akan berlaku untuk overhead dan kondisi umum.
