Salah satu tanggung jawab Anda sebagai pemberi kerja adalah memberi tahu karyawan tentang situasi perpajakan tertentu yang dapat memengaruhi mereka. Salah satu situasi tersebut adalah pemberitahuan tentang kredit pajak penghasilan yang diperoleh.
Kredit Pajak Penghasilan yang Diperoleh
Kredit Pajak Penghasilan yang Diperoleh (EITC) adalah kredit pajak yang dapat dikembalikan untuk pekerja berpenghasilan rendah yang memenuhi syarat. Hal ini dapat diambil untuk secara langsung mengurangi kewajiban pajak orang tersebut. Pekerja masih dapat menerima kredit ini meskipun pendapatan mereka cukup rendah sehingga mereka tidak perlu melaporkan pajak.
Pemberitahuan IRS 797 adalah pemberitahuan kepada wajib pajak tentang EITC, secara singkat, termasuk kelayakan dan cara mengklaimnya.
Publikasi IRS 596 memiliki rincian lebih lanjut tentang EITC.
IRS Asisten EITC memandu pengguna melalui proses menentukan kelayakan dan memperkirakan jumlah kredit.
Karyawan yang memenuhi syarat bisa mendapatkan pengembalian dana sejumlah EITC jika jumlahnya lebih besar dari pajak yang harus mereka bayar. Di situlah Anda berperan sebagai pemberi kerja.
Tanggung Jawab Anda untuk Memberitahu Karyawan
Sebagai pemberi kerja, Anda mempunyai tanggung jawab untuk memberi tahu karyawan tentang kredit pajak ini. Secara khusus, IRS mengharuskan Anda memberi tahu karyawan yang tidak memotong pajak pendapatan federal.
Anda didorong untuk memberitahukansetiap karyawan yang gajinya pada tahun tersebut kurang dari jumlah tertentu, tergantung pada status pengajuan karyawan, maka dia mungkin memenuhi syarat untuk EITC. Jumlah ini berubah setiap tahunnya. Untuk tahun pajak 2020, upah kurang dari $56,844 mungkin memenuhi syarat.
Melihat Publikasi IRS 1015 untuk tahun berjalan dengan jumlah saat ini.
Tanggung jawab Anda sebagai pemberi kerja berhenti pada pemberian pemberitahuan kepada karyawan. Jika karyawan tersebut ingin melakukan perubahan pemotongan, Anda dapat memberikannya formulir W-4. Anda tidak perlu membantu mereka dalam proses pengajuan EITC.
Bagaimana dan Kapan Memberitahu Karyawan
Karyawan yang mana?
Anda harus memberi tahu setiap karyawan yang:
- Bekerja untuk Anda sepanjang tahun, dan
- Tidak ada pajak pendapatan federal yang dipotong dari gaji mereka.
Namun Anda tidak perlu memberi tahu karyawan mana pun yang mengklaim pengecualian pemotongan gaji. Anda dapat menemukan informasi tentang mengklaim pengecualian pada formulir W-4 karyawan yang mereka tandatangani saat mereka dipekerjakan.
Berdasarkan Undang-Undang Rencana Penyelamatan Amerika tahun 2021, lebih banyak pembayar pajak yang berhak atas Kredit Pajak Penghasilan yang Diperoleh kredit pada tahun 2021, meskipun pada tahun-tahun sebelumnya tidak memenuhi syarat, termasuk mereka yang berpenghasilan lebih tinggi, seperti serta:
- Lebih banyak rumah tangga tanpa anak
- Wajib Pajak berusia 19-25 tahun (kecuali pelajar penuh waktu)
- Wajib Pajak yang berusia di atas 65 tahun
Bagaimana Saya Memberitahu Karyawan?
Anda dapat menyampaikan pemberitahuan kepada karyawan dengan beberapa cara:
- Menyerahkan pemberitahuan itu kepada mereka secara pribadi
- Mengirimkan pemberitahuan ke alamat mereka
- Termasuk pemberitahuan dengan formulir W-2 mereka
Cara termudah untuk memenuhi persyaratan pemberitahuan adalah dengan menyertakan pemberitahuan tentang EITC pada formulir W-2 karyawan, laporan gaji dan pajak yang Anda berikan pada bulan Januari setiap tahun. Sertakan pemberitahuan di belakang Salinan B (salinan yang diarsipkan oleh karyawan dalam pengembalian pajak pendapatan federal mereka).
Dengan menempatkan pemberitahuan di belakang Salinan B, Anda juga memberi tahu IRS tentang kepatuhan Anda terhadap persyaratan ini.
Anda harus memberikan salinan pemberitahuan tersebut kepada setiap karyawan dengan salah satu cara yang tercantum di atas. Anda tidak bisa hanya mempostingnya di papan buletin karyawan, meskipun Anda dapat melakukannya selain memastikan setiap karyawan yang memenuhi syarat memiliki salinannya.
Kapan Saya Harus Memberikan Pemberitahuan kepada Karyawan?
Anda mematuhi peraturan ini jika Anda telah memberikan pemberitahuan ini kepada karyawan pada W-2 atau W-2 penggantinya selambat-lambatnya pada tanggal jatuh tempo W-2, yaitu tanggal 31 Januari tahun setelah tahun pajak.
Apa yang Harus Saya Katakan kepada Karyawan?
Berikan kepada karyawan Pemberitahuan IRS 797 (atau salinan dengan kata-kata persis seperti ini), yang menjelaskan:
- Apa itu Kredit Pajak Penghasilan yang Diperoleh
- Bagaimana cara memenuhi syarat kredit pajak ini
- Siapa anak yang berkualitas
- Bagaimana cara mengklaim kredit pajak
Informasi Lebih Lanjut Tentang EITC
Itu IRS memiliki daftar pertanyaan dan jawaban tentang Kredit Pajak Penghasilan yang Diperoleh. Ini juga memiliki perangkat informasi untuk anda bagikan kepada karyawan untuk menjelaskan kredit pajak ini.
