Salah satu hal tersulit yang harus dilakukan seorang manajer adalah menghadapi karyawan yang berkinerja buruk. Faktanya, terlalu banyak manajer yang menghindari situasi seperti ini dan membiarkannya berlarut-larut. Hal ini dapat menimbulkan kebencian dari karyawan yang berkinerja, yang harus mengambil alih tugas, yang mempengaruhi kinerja tim secara keseluruhan.
Anda selalu dapat memecat karyawan yang berkinerja buruk. Namun, ini mungkin bukan satu-satunya pilihan yang Anda miliki. Pilihan lain untuk memecat seorang karyawan adalah dengan melepaskannya, tetapi juga membantu mereka berkembang. Anda dapat mempertimbangkan pilihan untuk melatih mereka untuk berhenti.
Latih Karyawan untuk Berhenti
Untuk memperjelas konsep ini, ini bukan tentang membuat kondisi begitu menyedihkan sehingga karyawan memilih untuk keluar dari pekerjaannya sendiri. Hal ini memalukan bagi karyawan dan menimbulkan toksisitas di tempat kerja yang sulit dihilangkan. Selain itu, hal ini tidak membantu seseorang untuk menyadari kekurangannya atau memberi mereka upaya untuk memperbaikinya.
Bisnis dan karyawan adalah mitra, karena keduanya memiliki kebutuhan satu sama lain. Keduanya perlu berkontribusi agar terjalin kemitraan yang efektif. Terkadang, orang tidak menyadari bahwa mereka tidak berkontribusi. Mereka akan terus bekerja pada posisi yang tidak mereka sukai atau tidak lagi mereka minati, hanya karena mereka membutuhkan pekerjaan tersebut. Meskipun hal ini dapat dimengerti, hal ini tidak menguntungkan bisnis.
Melatih seseorang keluar dari pekerjaannya adalah cara untuk membantu karyawan memahami bahwa adalah kepentingan terbaik mereka untuk berhenti secara sukarela. Pendekatan ini dapat memberi mereka kesempatan lain untuk menjadi sukses. Hal ini memberi mereka pilihan untuk mencari peran lain, tanpa stigma dipecat, yang lebih sesuai dengan keterampilan dan bakat mereka.
Pendekatan ini bukanlah pilihan terbaik untuk setiap situasi. Informasi ini tidak boleh digunakan untuk pelanggaran mencolok terhadap kebijakan perusahaan (misalnya pencurian, kekerasan, kecurangan, dll.). Coaching sebaiknya dijadikan salah satu alternatif untuk memecat karyawan yang mempunyai potensi di tempat lain.
Persiapan
Langkah-langkah yang diperlukan untuk melatih seorang karyawan keluar dari pekerjaannya sangat mirip dengan langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan diskusi disipliner. Anda masih perlu mengumpulkan bukti, mendokumentasikan kinerja yang buruk, dan bersiaplah untuk memberikan contoh kasus yang kuat untuk meyakinkan karyawan tersebut untuk move on.
Bicaralah dengan Sumber Daya Manusia (SDM)
Anda sebaiknya memberi tahu HR jika Anda memilikinya. Memberi tahu mereka apa yang Anda rencanakan itu penting. Mereka dapat memulai persiapan untuk perekrutan baru, dan Anda mungkin memerlukan panduan untuk memastikan Anda tidak melanggar hukum atau melanggar kontrak. Jika Anda tidak memiliki SDM, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berbicara dengan konsultan jika Anda tidak merasa yakin bahwa Anda mengetahui undang-undang dan prosedurnya.
Jika Anda tidak dapat meyakinkan karyawan tersebut untuk keluar sendiri, Anda harus melakukannya mempersiapkan untuk memecat mereka.
Jelaskan Harapan dan Kinerja
Jika Anda belum pernah mengatasi masalah tersebut dengan karyawan tersebut sebelumnya, Anda harus mengambil langkah untuk mengatasinya alamat masalah sebelum mempertimbangkan pilihan lain. Mulailah diskusi dengan memaparkan ekspektasi kinerja dan standar, dan jelaskan bagaimana karyawan tersebut tidak memenuhi harapan tersebut. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat menguraikan rencana tindakan yang harus mereka ambil.
Berikan Opsi
Berikan karyawan tersebut beberapa pilihan:
- Mereka dapat mengundurkan diri sekarang, atau dalam waktu dekat (setelah memikirkannya selama beberapa hari)
- Mereka bisa mencari posisi lain. Jumlah waktu yang Anda berikan kepada karyawan untuk melakukan hal ini bergantung pada banyak faktor, termasuk masa kerja, sikap karyawan, dan kekuatan hubungan. Apa pun keputusan Anda, penting untuk menetapkan tenggat waktu, dan beri tahu mereka bahwa Anda masih mengharapkan mereka bekerja hingga tenggat waktu habis.
- Jika mereka memilih untuk tidak mengundurkan diri atau mencari posisi lain, Anda harus memberi tahu mereka bahwa Anda tidak punya pilihan selain memulai proses disipliner segera
Memecat seorang karyawan sulit dilakukan jika ada keluarga yang bergantung pada mereka. Cara ini memberikan kesempatan kepada karyawan yang sudah tidak fit lagi untuk memperbaiki keadaannya dan tidak mempengaruhi keluarganya. Manajer atau pemilik, pada gilirannya, mengetahui bahwa mereka melakukan segala yang mereka bisa untuk orang tersebut dan keluarganya.
Penting bagi seorang pemilik untuk merasakan hal ini karena memecat seseorang dapat menyebabkan sebuah keluarga kehilangan satu-satunya sumber pendapatan yang mereka miliki. Hal ini mungkin dapat menimbulkan rasa bersalah bagi orang yang melakukan penembakan. Jika Anda telah melakukan semua yang Anda bisa, maka Anda tidak perlu merasa menyesal ketika melepaskan seseorang.
