Karyawan di banyak bisnis jasa, termasuk server di restoran, bartender, supir taksi, pekerja cuci mobil, dan banyak lainnya, menerima tip dari pelanggan secara teratur. Pendapatan tip adalah milik karyawan, dan undang-undang serta peraturan tip federal dan negara bagian dibuat untuk melindungi pendapatan tersebut.
Pengumpulan Tip vs. Berbagi Tip vs. Biaya Layanan
Tip adalah pembayaran opsional oleh pelanggan kepada karyawan dalam jenis pekerjaan tertentu. Departemen Tenaga Kerja AS mendefinisikan tip sebagai jumlah yang diberikan oleh pelanggan sebagai “hadiah atau gratifikasi sebagai pengakuan atas layanan yang telah dilakukan.”
Seringkali tip didistribusikan dengan cara yang berbeda oleh karyawan—pengumpulan dan pembagian tip—atau disertakan dalam tagihan pelanggan.
Pengumpulan tip dan pembagian tip adalah proses serupa untuk mengumpulkan tip antar karyawan. Pengumpulan tip adalah mengumpulkan seluruh atau sebagian tip yang diterima oleh karyawan ke dalam suatu kumpulan, yang kemudian didistribusikan kembali, sering kali oleh pemberi kerja, di antara karyawan yang diberi tip. Sebaliknya, pembagian tip merupakan proses sukarela yang lebih informal di antara karyawan, baik yang biasanya menerima tip maupun yang tidak.
Departemen Tenaga Kerja AS mengatur pengaturan pengumpulan tip, namun tidak mengatur pembagian tip.
Pengusaha yang tidak menerima kredit tip dapat menjalankan kumpulan tip wajib yang mencakup karyawan yang biasanya bekerja hanya untuk mendapatkan upah, seperti pencuci piring dan bussers.
Biaya Layanan
Biaya layanan berbeda dengan tip. Ini adalah jumlah wajib yang dibebankan oleh bisnis kepada pelanggan, biasanya dinyatakan langsung pada tagihan pelanggan. Misalnya, beberapa restoran membebankan biaya layanan untuk rombongan besar. Jumlah tersebut dianggap sebagai bagian dari pendapatan kotor pemberi kerja, dan terserah kepada pemberi kerja apakah karyawan menerima sebagian dari biaya layanan tersebut.
Beberapa restoran menyertakan contoh penghitungan jumlah tip pada tagihan pelanggan, dengan baris tip sebenarnya dibiarkan kosong. IRS mengatakan perhitungan sampel ini bukan biaya layanan, karena pelanggan menentukan jumlah tip (atau membiarkan jumlahnya kosong).
Hukum dan Peraturan Federal
Undang-undang federal utama yang berkaitan dengan karyawan yang diberi tip adalah Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA). Undang-undang ini terutama berkaitan dengan upah (gaji) dan jam kerja karyawan, serta menetapkan upah minimum, lembur, dan standar lainnya. FLSA menganggap tip sebagai bagian dari mandatnya untuk memastikan setiap karyawan menerima setidaknya jumlah minimum upah minimum federal.
FLSA dan Tip
FLSA memperjelas bahwa tip dianggap sebagai milik karyawan, dan pemberi kerja tidak boleh menggunakan tip karyawan untuk alasan apa pun selain yang diizinkan oleh hukum. Karyawan mempunyai hak untuk menyimpan semua tip mereka, kecuali ada pengaturan pengumpulan tip yang sah, dan hanya karyawan yang secara rutin dan teratur menerima tip yang ikut serta.
Pengusaha dapat mengambil kredit tip untuk kewajiban mereka membayar upah minimum federal kepada karyawan (saat ini $7,25 per jam). Begini cara kerjanya:
- Majikan harus membayar karyawan setidaknya $2,13 sebagai upah.
- Majikan kemudian dapat mengambil kredit tip hingga $5,12 per jam ($7,25 – $2,13 = $5,12).
- Kredit tip tidak boleh lebih dari tip yang sebenarnya diterima oleh karyawan.
- Jika tip yang diberikan karyawan kurang dari $5,12 per jam, pemberi kerja harus membayar selisihnya.
FLSA mengatakan karyawan yang diberi tip adalah seseorang yang biasanya mendapat tip lebih dari $30 per bulan. Definisi “karyawan yang diberi tip” berbeda-beda menurut pekerjaan, dan mungkin berbeda di setiap negara bagian.
Peraturan DOL Baru untuk Tipping dan Tip Pool
Pada tanggal 22 Desember 2020, Departemen Tenaga Kerja mengumumkan aturan akhir yang merevisi peraturan karyawan yang diberi tip. Berikut adalah beberapa detail penting:
- Pengusaha, termasuk manajer dan penyelia, dengan alasan apa pun tidak diperbolehkan menyimpan tip yang diterima oleh karyawannya, meskipun mereka mengambil kredit tip.
- Pengusaha yang mengumpulkan tip untuk kumpulan tip harus mendistribusikan kembali tip sepenuhnya sesering saat membayar upah.
- Ada persyaratan pencatatan baru bagi pemberi kerja yang tidak mengambil kredit tip tetapi mengumpulkan tip karyawan sebagai bagian dari kumpulan tip wajib.
- Seorang majikan dapat mengambil kredit tip untuk waktu dimana seorang karyawan dalam pekerjaan yang diberi tip (server restoran, misalnya) melakukan tugas-tugas yang tidak diberi tip (seperti membersihkan).
- Perusahaan yang tidak menerima kredit tip dapat membentuk kumpulan tip wajib yang mencakup karyawan yang tidak biasa dan rutin menerima tip.
Tanggal efektif beberapa bagian dari aturan DOL baru ini telah diumumkan diperpanjang tanpa batas waktu.
Hukum dan Peraturan Negara Bagian untuk Pemberian Tip
Semua negara bagian juga mempunyai undang-undang yang mengatur tip, dengan aturan yang berbeda-beda mengenai apakah tip tersebut termasuk tip atau jumlah tip yang dimasukkan dalam upah minimum negara bagian. Beberapa negara bagian, seperti California, mewajibkan pemberi kerja untuk membayar karyawan yang diberi tip sejumlah penuh upah minimum negara bagian sebelum memperhitungkan tip.
Negara bagian lain, termasuk New York dan Massachusetts, mewajibkan pemberi kerja untuk membayar upah minimum tunai yang lebih tinggi kepada karyawan yang diberi tip daripada yang diwajibkan oleh undang-undang federal ($2,13 per jam).
Dan satu kelompok negara bagian lain yang sebagian besar berlokasi di Selatan, seperti Texas dan Virginia, memiliki upah tunai minimum yang setara dengan jumlah yang disyaratkan berdasarkan undang-undang federal ($2,13 per jam).
Tip Pooling Laws – FAQ
Apakah gratifikasi merupakan tip?
Istilah “gratifikasi” dapat mempunyai arti beberapa hal. DOL mendefinisikannya sebagai tip, namun Komisi Tenaga Kerja Texas mengatakan gratifikasi lebih seperti biaya layanan, yang ditambahkan oleh perusahaan ke tagihan pelanggan atas layanan yang diberikan. Definisi tersebut bergantung pada sifat gratifikasi. Jika ini merupakan penyertaan wajib dalam tagihan pelanggan, misalnya, “15% persen untuk grup lebih dari 10 orang,” itu adalah biaya layanan, bukan tip.
Apa yang dimaksud dengan “pengaturan pengumpulan tip yang valid”?
Agar pengaturan pengumpulan tip sah untuk tujuan menerima kredit tip, kriteria berikut harus dipenuhi:
- Majikan harus menunjukkan bahwa pembayaran upah dan tip sama dengan atau lebih besar dari upah minimum federal.
- Majikan harus memberi tahu karyawan tentang kebijakan pengumpulan tip.
- Pemilik, manajer, dan pemberi kerja tidak dapat berpartisipasi dalam kumpulan tip.
- Hanya karyawan yang diberi tip yang dapat berada di kolam.
Di mana saya bisa mendapatkan informasi tentang undang-undang tip di negara bagian saya?
Departemen Tenaga Kerja memiliki daftarnya kantor tenaga kerja negara. Telusuri situs web kantor tenaga kerja negara bagian Anda untuk “memberi tip”, “hukum tip”, atau “tip.”
Penafian: Peraturan pemberian tip rumit dan undang-undang federal dan negara bagian berubah. Informasi ini merupakan gambaran umum, bukan nasihat pajak atau hukum yang terperinci. Dapatkan bantuan dari pengacara untuk memastikan Anda mematuhi hukum.
