Seiring berkembangnya industri hukum, pemberian layanan hukum menjadi lebih canggih dan kompleks. Meskipun sebuah firma hukum tentu terdiri dari satu atau lebih pengacara, firma hukum saat ini mempekerjakan lebih banyak non-pengacara dalam berbagai peran manajerial, profesional, dan administratif. Sebagian besar posisi ini memerlukan keahlian yang sama sekali berbeda dibandingkan pengacara.
Berikut ini adalah rincian dan deskripsi yang paling umum peran non-pengacara di sebuah firma hukum.
Kepala Pejabat Keuangan (CFO)
Chief financial officer adalah manajer keuangan tingkat tinggi. Peran CFO terutama ada di firma hukum terbesar, sering kali beroperasi di tingkat global. Dengan pendapatan di beberapa firma hukum yang mencapai $1 miliar per tahun, pengelolaan keuangan yang cerdas sangatlah penting. CFO mengarahkan dan mengawasi aspek keuangan perusahaan termasuk akuntansi, peramalan, perencanaan dan analisis keuangan, penganggaran, dan pelaporan keuangan. CFO memainkan peran strategis dalam membentuk masa depan keuangan perusahaan dan menetapkan kebijakan operasional, menjajaki peluang pertumbuhan, dan melindungi stabilitas keuangan perusahaan.
Administrator Firma Hukum
Duduk di tingkat eksekutif, administrator firma hukum — juga dikenal sebagai direktur eksekutif, kepala petugas pengelola (CMO) atau chief operating officer (COO) — adalah non-pengacara yang sangat terampil profesional. Di dalam perusahaan kecil, posisi ini dapat disebut manajer kantor dan dipegang oleh paralegal atau sekretaris tingkat senior.
Administrator firma hukum mengelola sisi bisnis dari praktik hukum. Peran mereka mencakup segala hal mulai dari visi strategis, intelijen kompetitif, manajemen pengetahuan, perekrutan, branding, pemasaran, sumber daya manusia, kompensasi, tunjangan, pengembangan bisnis, teknologi, dan klien jasa.
Profesional Dukungan Litigasi
Itu profesional dukungan litigasi (juga disebut profesional e-discovery) adalah peran paralegal/teknologi campuran yang telah berkembang pesat dalam 10 tahun terakhir karena teknologi telah menjadi bagian integral dalam pemberian layanan hukum. Sedangkan posisi pendukung litigasi sebelumnya diturunkan ke Hukum Besar dan perusahaan-perusahaan besar, peran-peran ini menjadi lebih umum di perusahaan-perusahaan kecil dan menengah. Ketika industri dukungan litigasi berkembang pesat, peran yang lebih terspesialisasi pun bermunculan, dan organisasi yang lebih besar kini memiliki hierarki posisi dukungan litigasi yang kompleks.
Paralegal
Paralegal adalah profesional hukum terlatih yang bekerja di bawah pengawasan seorang pengacara. Karena klien yang sadar biaya menuntut biaya hukum yang wajar, paralegal membantu menekan biaya dan meningkatkan efisiensi layanan hukum. Seperti pengacara, paralegal sering kali berspesialisasi dalam satu atau lebih area latihan. Di perusahaan besar, paralegal dapat naik dari peran paralegal tingkat pemula hingga tingkat senior. Di firma hukum kecil, paralegal mungkin mempunyai banyak jabatan dan juga dapat menjalankan fungsi kesekretariatan, administrasi, dan administratif.
Asisten Hukum
Di beberapa lokasi geografis dan firma hukum tertentu, istilah "asisten hukum" identik dengan "paralegal". Namun, seiring dengan berkembangnya peran hukum dan menjadi lebih terspesialisasi, banyak posisi asisten hukum saat ini yang merupakan batu loncatan menuju paralegal pekerjaan. Asisten hukum sering kali adalah mahasiswa paralegal, lulusan paralegal baru, atau sekretaris berpengalaman yang bekerja sebagai asisten paralegal dan pengacara.
Sekretaris legal
A Sekretaris legal (juga dikenal sebagai asisten administrasi, asisten hukum atau asisten eksekutif) adalah seorang sekretaris yang terlatih dalam prosedur kantor hukum, teknologi hukum, dan terminologi hukum. Meskipun sekretaris hukum menjalankan fungsi administrasi seperti pengarsipan, pengetikan, menjawab telepon, dan mengatur berkas, mereka juga memiliki keahlian khusus, keterampilan khusus praktik, dan pengetahuan yang membantu praktik pengacara berjalan lancar. Sekretaris hukum biasanya bekerja untuk satu atau lebih paralegal dan/atau pengacara.
Resepsionis Hukum
A resepsionis yang sah adalah penjaga gerbang firma hukum, menyapa tamu, menjawab saluran telepon utama, menjadwalkan ruang konferensi dan melakukan tugas administratif lainnya jika diperlukan. Di perusahaan terkecil, sekretaris juga dapat menjalankan tugas resepsionis.
Petugas Hukum
A petugas hukum dalam sebuah firma hukum biasanya terdapat mahasiswa hukum, lulusan hukum baru, atau paralegal berpengalaman yang melakukan penelitian dan penulisan hukum. Panitera hukum sering kali bekerja paruh waktu atau musiman (biasanya di musim panas). Ini sering dianggap sebagai pekerjaan hukum tingkat pemula atau semacam magang hukum bagi mahasiswa hukum.
Pelari Pengadilan
Juga dikenal sebagai utusan firma hukum, the pelari pengadilan mengajukan dokumen ke pengadilan dan melakukan tugas lain untuk pengacara dan staf firma hukum. Utusan pengadilan sering kali adalah mahasiswa hukum yang bekerja paruh waktu di firma hukum untuk memperoleh keterampilan hukum dan mendapatkan pengalaman di firma hukum.
