IRS memerlukan lebih banyak informasi dari 501(c)(3) organisasi nirlaba saat ini. Salah satu bidang yang mendapat perhatian besar adalah potensi konflik kepentingan finansial, khususnya mengenai anggota dewan. Faktanya, yang baru Formulir IRS 990 meminta, khususnya, pengungkapan potensi konflik kepentingan.
Panduan Anggota Dewan untuk Keuangan Nirlaba yang Lebih Mudah Dari yang Anda Pikirkan, oleh Andy Robinson dan Nancy Wasserman (Beli di Amazon), merangkum permasalahan keuangan yang kemungkinan besar akan dihadapi oleh anggota dewan dan membuatnya dapat dimengerti, bahkan oleh orang awam di bidang keuangan.
Memang benar, buku ini menjanjikan "semua yang perlu Anda ketahui dalam 1 jam". Bab Konflik Kepentingan Finansial adalah contoh bagus dari gaya buku ini yang lugas dan mudah dibaca. Penulis meminta Anda membayangkan skenario berikut untuk memahami apa yang dimaksud dengan "konflik kepentingan":
- Seorang anggota dewan menawarkan untuk menjual layanan kepada organisasi nirlaba, seperti akuntansi, investasi, konstruksi, komputer, katering, dan mendapatkan keuntungan
- Seorang anggota dewan mengajukan tawaran pada kontrak konsultasi dengan organisasi
- Seorang anggota dewan menawarkan untuk meminjamkan uang kepada badan amal dengan tingkat bunga di atas pasar
Dalam kasus ini, anggota dewan mungkin mencoba menggunakan posisi mereka di dewan untuk keuntungan pribadi. IRS mengutarakannya seperti ini: "...menerima keuntungan yang tidak pantas."
Terkadang anggota dewan menciptakan konflik kepentingan hanya karena mereka tidak memahami batasannya, bukan karena tipu daya dan keserakahan yang disengaja.
Situasi ini bisa jadi lebih rumit dari yang Anda kira. Mereka mungkin tampak tidak bersalah di permukaan dan melakukan analisis untuk mencari tahu di mana letak konflik kepentingan.
Panduan Keuangan Nirlaba menyarankan enam tindakan yang harus diambil sebelum konflik kepentingan muncul, apa yang harus dilakukan setelah konflik terjadi, apa yang harus dilakukan jika Anda melihat konflik, dan bagaimana menanganinya jika konflik tersebut melibatkan Anda.
Enam Tindakan
- Cobalah untuk mendefinisikan perilaku yang tidak pantas sebelum dimulai. Misalnya, seberapa jauh Anda dapat mengadvokasi kebijakan beasiswa di sekolah tempat Anda bertugas ketika kebijakan tersebut dapat bermanfaat bagi keluarga Anda?
- Meminta kebijakan konflik kepentingan dari organisasi serupa. Bagaimana lembaga nonprofit lain menangani konflik kepentingan? Apakah mereka pernah menghadapi masalah serupa? Apa yang dapat Anda pelajari dari mereka?
- Kumpulkan pedoman yang relevan dari asosiasi profesional. Jika organisasi Anda tergabung dalam jaringan sejenis atau disertifikasi oleh lembaga tertentu, mintalah kriteria yang mengatasi masalah serupa atau pedoman apa yang mungkin mereka miliki untuk berbagai masalah.
- Ungkapkan dan kemudian ungkapkan lagi. Reputasi organisasi Anda adalah asetnya yang paling berharga. Bahkan persepsi mengenai konflik kepentingan bisa sangat merugikan. Ungkapkan faktanya, dan lakukan secepat mungkin. Pengungkapan berlaku untuk keterlibatan pribadi dan masalah pada tingkat organisasi.
- Sebutkan konflik kepentingan jika Anda mencurigainya. Jika Anda yakin bahwa anggota dewan lain telah melewati batas dengan mempromosikan kepentingan keuangannya, ambillah tanggung jawab dan ungkapkan hal tersebut. Cobalah berbicara dengan individu tersebut secara pribadi, tetapi jika gagal, sampaikan hal tersebut kepada ketua dewan dan anggota dewan lainnya. Memiliki pedoman terlebih dahulu akan membuat hal ini lebih mudah.
- Tolak dirimu sendiri. Jika Anda merasa memiliki konflik kepentingan dan kolega Anda menyetujuinya, hentikan diskusi dan pemungutan suara terkait. Jika Anda dan anggota dewan lainnya telah memikirkan potensi masalah sejak dini dan menerapkan pedoman, kemungkinan Anda untuk mengundurkan diri akan jauh lebih kecil.
Jika Anda dan anggota dewan lainnya telah memikirkan potensi masalah sejak dini dan menerapkan pedoman, kemungkinan Anda untuk mengundurkan diri akan jauh lebih kecil. Kebanyakan dari kita ingin menjadi anggota dewan karena kita menyukai apa yang dilakukan lembaga amal tersebut. Kita sering kali hanya memikirkan hal-hal kita di kemudian hari tanggung jawab fidusia dan pengetahuan keuangan yang kita perlukan untuk melayani secara efektif. Panduan Anggota Dewan untuk Keuangan Nirlaba yang Lebih Mudah Dari yang Anda Pikirkan bisa sangat membantu, bahkan jika Anda bukan "orang keuangan".
Anda akan belajar:
- di mana organisasi nirlaba mendapatkan penghasilan mereka
- kemana uang itu pergi
- bagaimana keuangan dan misi bekerja sama
- cara memastikan organisasi nirlaba Anda sehat secara finansial
- mengapa diversifikasi itu wajib
- tentang asuransi dan pengendalian keuangan
Pengungkapan: Salinan ulasan disediakan oleh penerbit.
