Bisnis yang mengekspor produk sering kali harus menghadapi berbagai tantangan dalam mengirimkan barangnya ke konsumen akhir. Dalam banyak kasus, bisnis semacam itu mempekerjakan spesialis yang dikenal sebagai “pengangkut barang” untuk membantu mereka mengatasi hambatan ini.
Apa yang Dapat Ditawarkan oleh Freight Forwarder
Perusahaan ekspedisi biasanya berfungsi sebagai perantara antara bisnis yang mempekerjakan mereka, dan berbagai bisnis lainnya layanan transportasi yang bertanggung jawab untuk mengirimkan produk mereka ke pelanggan luar negeri, termasuk pengangkut, penangan dan petugas bea cukai.
Jumlah petugas yang terlibat dalam membawa barang dari pemasok ke pelanggan, sangat bergantung pada tujuan akhir pengiriman dan sifat produk yang dijual. Namun tujuan keseluruhannya selalu sama: memastikan pengiriman produk tidak rusak, pada tanggal yang ditentukan. Dan jika suatu produk rusak selama pengiriman, perusahaan ekspedisi dapat memberikannya kepada klien layanan asuransi, yang dapat mengganti kerugian mereka.
Kemasan
Perusahaan ekspedisi secara rutin membantu bisnis mengemas dan menyiapkan produk untuk ekspor. Tugas ini memiliki tingkat kerumitan yang berbeda-beda, berdasarkan tujuan akhir suatu produk. Contoh kasus: pengemasan untuk pengiriman di AS mungkin lebih sederhana daripada pengemasan produk untuk jangka panjang transportasi, dimana barang dapat dikirim dalam kontainer kargo besar, dan dapat dimuat dan dibongkar beberapa kali sepanjang rute. Barang juga dapat disimpan di lingkungan dengan suhu sangat tinggi dan rendah, dan barang tersebut dapat mengalami cuaca yang tidak menentu yang dapat mengganggu kapal barang. Selain itu, barang yang dikirim melalui udara seringkali memerlukan kemasan yang lebih ringan, untuk menekan biaya.
Pelabelan
Perusahaan ekspedisi membantu bisnis memberi label pada paket dengan benar, untuk memastikan paket tersebut berisi informasi berikut:
- Daftar rinci produk dalam kontainer pengiriman
- Barang berbahaya apa pun
- Negara Asal
- Berat badan yang benar, tercermin dalam pon dan kilogram
- Detail pelabuhan masuk
- Detail apa pun diperlukan dalam bahasa negara tujuan
Dokumentasi
Pengiriman barang ke luar negeri sering kali memerlukan banyak dokumentasi rumit yang memerlukan pengetahuan khusus, yang mungkin mencakup hal-hal berikut:
- Daftar muatan (BOL) – Ini adalah kontrak antara pemilik barang dan pengangkut. Ada dua jenis BOL; BOL "lurus" yang tidak dapat dinegosiasikan, dan BOL "pengirim" yang dapat dinegosiasikan. BOL yang terakhir dapat dibeli, dijual, atau diperdagangkan saat barang sedang dalam perjalanan. Pelanggan biasanya membutuhkan dokumen asli sebagai bukti kepemilikan, untuk mengambil alih barangnya.
- Faktur Komersial – Faktur adalah tagihan barang, yang diserahkan dari penjual kepada pembeli, sering kali digunakan untuk menentukan nilai sebenarnya barang ketika menilai jumlah bea masuk.
- Certificate of Origin (COO) – Pernyataan yang ditandatangani ini mengidentifikasi asal barang ekspor.
- Sertifikat Inspeksi – Dokumen ini mungkin diperlukan oleh pelanggan untuk menyatakan bahwa barang telah diperiksa dan/atau diuji dan kualitas barang dianggap dapat diterima.
- Lisensi Ekspor – Lisensi ini adalah dokumen pemerintah yang memberikan izin ekspor barang dalam jumlah tertentu ke tujuan tertentu.
- Deklarasi Ekspor Pengirim (SED) – Dokumen ini berisi statistik ekspor, dan disiapkan melalui Layanan Pos AS (USPS) untuk pengiriman bernilai lebih dari $500.
- Daftar Kemasan Ekspor – Daftar pengepakan terperinci ini memerinci setiap item dalam pengiriman, jenis wadah pengemasan yang digunakan, serta berat kotor dan ukuran paket.
Ringkasan
Perusahaan yang mengekspor barang dapat menggunakan perusahaan ekspedisi untuk menyederhanakan operasi pengiriman dan memastikan pelanggan menerima barang mereka tepat waktu, tanpa insiden. Perusahaan ekspedisi dapat membantu menyediakan semua dokumentasi yang diperlukan kepada eksportir dan bekerja sama dengan seluruh rantai perusahaan transportasi yang terlibat.
