Inventaris Terkelola Vendor (VMI) adalah model bisnis di mana pembeli suatu produk memberikan informasi kepada vendor produk tersebut dan vendor bertanggung jawab penuh untuk menjaga persediaan bahan yang disepakati, biasanya pada konsumsi pembeli lokasi.
Penyedia logistik pihak ketiga juga dapat dilibatkan untuk memastikan bahwa pembeli memiliki tingkat inventaris yang diperlukan dengan menyesuaikan kesenjangan permintaan dan pasokan. VMI memperkecil kemungkinan suatu bisnis kehabisan stok barang secara tidak sengaja dan mengurangi inventaris dalam rantai pasokan.
Beberapa vendor memberikan pemberitahuan pengiriman di muka (ASN) kepada pelanggannya untuk memberi tahu mereka tentang pesanan masuk, yang dikenal sebagai EDI 856. ASN berbeda dari pengakuan pesanan pembelian dalam hal waktu dan konten. 856 dikirim ke pelanggan setelah pengiriman dilakukan, bukan pada saat pesanan pembelian.
Manfaat Menggunakan VMI
Salah satu manfaat VMI adalah vendor bertanggung jawab memasok barang ke pelanggan saat dibutuhkan. Hal itu dapat menyebabkan:
- Penghapusan stok pengaman
- Tingkat inventaris yang lebih rendah
- Pengurangan biaya admin terkait pembelian
VMI menghilangkan kebutuhan pelanggan untuk memiliki barang yang signifikan persediaan keselamatan karena pemasok mengatur waktu tunggu pasokan. Persediaan yang lebih rendah bagi pelanggan dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan.
Pelanggan juga bisa mendapatkan keuntungan dari pengurangan biaya pembelian. Karena vendor menerima data dan tidak order pembelian, departemen pembelian harus menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menghitung dan memproduksi pesanan pembelian.
Selain itu, kebutuhan akan koreksi dan rekonsiliasi pesanan pembelian dihilangkan yang selanjutnya mengurangi biaya pembelian. Penghematan biaya juga dapat ditemukan dalam pengurangan biaya gudang. Persediaan yang lebih rendah dapat mengurangi kebutuhan ruang gudang dan sumber daya gudang.
Keuntungan bagi Pemasok/Produsen
Pemasok/produsen dapat memperoleh beberapa manfaat dari inventaris yang dikelola vendor karena mereka dapat memperoleh akses ke data titik penjualan (POS) pelanggan sehingga membuat perkiraan mereka lebih mudah.
Produsen juga dapat menyusun rencana promosi pelanggannya ke dalam model perkiraan, yang berarti stok yang cukup akan tersedia saat promosi mereka berjalan.
Sebagai pabrikan, mereka memiliki visibilitas lebih tingkat persediaan pelanggan, lebih mudah untuk memastikannya kehabisan stok tidak akan terjadi karena mereka dapat melihat kapan barang perlu diproduksi.
VMI - bila diterapkan dengan benar - adalah salah satu cara untuk membantu Anda menyediakan apa yang diinginkan pelanggan, kapan pun mereka menginginkannya - karena - dengan asumsi vendor Anda mengelola inventaris Anda dengan cara yang optimal - Anda harus selalu memiliki stok tangan. Dan akan dapat mengirimkan tepat waktu.
VMI juga dapat membantu Anda menekan biaya, karena tujuan VMI adalah menjaga tingkat inventaris tetap rendah dan menyediakan pasokan ulang sesuai kebutuhan.
Kekurangan VMI
Kerugian dari VMI termasuk kebutuhan untuk mengizinkan akses non-karyawan ke data inventaris Anda dan terkadang inventaris fisik Anda yang sebenarnya. Anda juga mengandalkan pihak ketiga untuk menjaga tingkat inventaris sesuai kebutuhan, dan kurangnya kendali terkadang dapat menjadi hal yang menakutkan bagi para profesional rantai pasokan.
Namun, salah satu kelemahan terbesar VMI adalah dampaknya terhadap pengadaan. Seringkali, manajer rantai pasokan merasa tidak dapat menemukan sumber lain untuk produk yang dikelola oleh pemasok yang mereka percayai.
Jika manajer rantai pasokan menjadi terlalu bergantung pada pemasok untuk mengelola inventarisnya, manajer rantai pasokan mungkin menghadapi harga yang lebih tinggi, penurunan kualitas, atau masalah terkait pemasok lainnya.
Manajer rantai pasokan terkadang juga mengalami kesulitan untuk memiliki banyak sumber untuk suatu produk yang dikelola oleh pemasok. Sebagai pemasok, jika Anda bisa mendapatkan kepercayaan dari pelanggan Anda dan menunjukkan kemampuan untuk mengoptimalkan bisnis Anda inventaris pelanggan menggunakan VMI, Anda tahu bahwa kemungkinan besar Anda akan tetap menjadi pemasok produk tersebut untuk tersebut jangka panjang.
Cukup sulit bagi manajer rantai pasokan untuk terlibat dalam proyek pengadaan jika tidak ada dampak VMI. VMI yang dikelola dengan baik menjadikan upaya resourcing tidak hanya memberatkan, namun juga menjadi prioritas yang sangat rendah.
Artikel telah diperbarui oleh Pakar Rantai Pasokan & Logistik, Gary Marion.
