Membuat sebuah buletin, baik untuk didistribusikan melalui email atau di atas kertas, adalah salah satu cara termudah dan paling murah untuk menjangkau pelanggan Anda. Namun obat-obatan tersebut harus diproduksi dengan benar agar efektif.
Tips Membuat Newsletter dan E-newsletter yang Efektif
Berikut panduan sederhana langkah demi langkah untuk pemula. Meskipun Anda tidak harus mengambil setiap bagian dalam daftar secara verbatim, catatlah ide-ide besarnya. Jaga agar tetap komunikatif, hindari jargon teknologi, dan jangan menjual secara berlebihan.
Hindari Pernyataan "Pesan dari..." di Depan
Entah itu dari presiden, CEO, kepala pemasaran, atau siapa pun, biarkan saja. Ini mungkin menggoda, tetapi Anda harus tetap menggunakan artikel Anda yang paling informatif di halaman depan. kamu tidak melihat"Surat untuk Redaksi" di halaman depan koran atau sampul majalah Anda. Ada alasan bagus. Hal yang sama juga berlaku untuk buletin. Itu norak.
Pendahuluan Harus Mengesankan
Anda tidak akan membeli surat kabar jika hanya berupa kumpulan kata-kata sederhana, tanpa gambar, dan tanpa berita utama. Jangan menyimpan yang terbaik untuk yang terakhir dengan mengubur artikel terbaik Anda di bagian belakang buletin Anda. Letakkan tepat di halaman depan. Jika Anda menarik perhatian pembaca, mereka akan cenderung membolak-balik keseluruhan masalah.
Jauhi Hype Penjualan
Buletin Anda seharusnya informatif, bukan buklet yang penuh iklan dan tanda seru. Jika cerita dalam buletin Anda ditulis dengan baik, maka tidak perlu diceritakan konsumen produk dan layanan Anda lebih baik. Mereka akan melihatnya sendiri. Apakah ini menarik? Apakah informatif, atau dapat dibagikan melalui media sosial? Jika dilakukan dengan benar, buletin Anda sebenarnya bisa menjadi alat pemasaran hebat yang dapat menyebar melalui daftar pelanggan Anda ke banyak orang.
Tulis dengan Orang Ketiga Jika Memungkinkan
Semua cerita harus ditulis sebagai pengamat pihak ketiga. Lihatlah artikel surat kabar dan majalah untuk contoh utama. Namun, ada kalanya hal ini tidak tepat. Misalnya, jika Anda adalah seorang pembicara motivasi, atau memiliki kisah sukses pribadi untuk dibagikan, rasanya aneh jika berbicara tentang diri Anda sebagai orang ketiga. Anda perlu mengevaluasinya berdasarkan model bisnis Anda saat ini.
Tulis dengan Nada Percakapan
Bicaralah dengan pelanggan Anda, bukan dengan mereka. Jangan gunakan kata-kata besar jika kata-kata kecil sudah cukup. Ini adalah cara komunikasi informal, dan kemungkinan besar Anda akan mendapat tanggapan jika memperlakukannya dengan cara ini. Ini bukan waktunya untuk melakukan penjualan keras.
Hindari Jargon Teknis
Jangan berasumsi bahwa pelanggan Anda mengetahui singkatan kompleks yang Anda gunakan. Jangan membahas istilah industri yang besar dan membingungkan, meskipun itu ditujukan kepada seseorang di industri yang sama. Jaga agar cerita Anda tetap seimbang, mudah dipahami oleh audiens Anda.
Koreksi, Koreksi, Koreksi
Buletin Anda adalah cerminan perusahaan Anda termasuk kualitas, layanan, dan orang-orangnya. Mintalah beberapa orang untuk mengoreksi setiap cerita jika Anda bisa, sehingga Anda dapat memiliki beberapa perspektif. Pemeriksaan ejaan tidak cukup baik. Ya, ia dapat menemukan kesalahan yang mencolok, tetapi jika Anda bermaksud menggunakan "di mana" dan bukan "di mana", ia mungkin tidak akan menangkapnya.
Pilih Nama Buletin Anda
Terakhir, buletin Anda memerlukan nama (jika tidak, ini adalah keajaiban yang tidak ada habisnya). Jadilah kreatif saat memilih nama untuk buletin Anda. Sebagian besar perusahaan tetap menggunakan nama yang sama dengan perusahaannya, namun ada cara untuk meningkatkan daya jualnya. Contoh: Anda nama perusahaan adalah Pembibitan Pohon Joe. "Rumah Pohon" memiliki potensi dan membuat buletin Anda terdengar menyenangkan untuk dibaca. Jika Anda menjual produk untuk anjing, sebut saja "The Kennel" atau "The Pound". Jadilah kreatif.
Tips Sebelum Anda Mulai:
- Jika Anda mencetak buletin, tidak harus berwarna. Meskipun kebanyakan orang lebih suka membaca buletin penuh warna, mereka tetap membaca buletin hitam putih. Ini adalah isu dalam buletin digital - selalu gunakan warna.
- Izinkan berbagai karyawan untuk berpartisipasi dengan membiarkan mereka menulis artikel di bidang keahlian mereka. Ini memberi kesan lebih besar pada buletin Anda sehingga konsumen Anda tidak melihat artikel yang ditulis oleh orang yang sama setiap bulan.
- Bentuk tim karyawan untuk mengawasi proses pembuatan buletin. Pastikan setiap karyawan di tim ini memeriksa setiap artikel sehingga Anda dapat memiliki beberapa pasang mata untuk mencari kesalahan, kesalahan ketik, dan memperbaiki keseluruhan artikel secara umum.
- Jika Anda atau karyawan Anda tidak dapat menulis konten buletin Anda, carilah bantuan pekerja lepas copywriter. Pekerja lepas dapat menulis seluruh buletin Anda berdasarkan informasi yang Anda berikan kepada mereka, dan Anda juga tidak perlu menyimpannya.
- Pelajari buletin dari perusahaan lain untuk mendapatkan ide tentang jenis buletin yang ingin Anda buat untuk bisnis Anda sendiri.
