Seperti semua provinsi dan teritori di Kanada, pendaftaran bisnis di Quebec diwajibkan bagi sebagian besar bisnis. Proses pendaftaran akan bergantung pada jenis struktur bisnis yang dipilih. Satu-satunya bisnis yang tidak perlu terdaftar di Quebec adalah usaha patungan dan kepemilikan perseorangan yang beroperasi dengan nama depan dan belakang pemilik bisnis.
Jadi, misalnya, jika saya memulai sebuah bisnis disebut 'Layanan Perawatan Anjing Susan Ward', saya tidak perlu melalui registrasi bisnis di Quebec. Namun, jika saya menyebut bisnis baru saya 'Perawatan Anjing Susan', saya harus menyelesaikan proses pendaftaran.
Pendaftaran bisnis di Quebec mengizinkan penambahan nama depan dan belakang pemilik bisnis; provinsi lain tidak. Jika Anda mendaftarkan kepemilikan perseorangan di provinsi lain, pastikan untuk memeriksa persyaratan pendaftaran bisnis di provinsi tersebut.
Misalkan Anda memulai bisnis di Quebec yang harus didaftarkan atau Anda ingin mendaftarkan bisnis Anda. Prosesnya berbeda-beda tergantung pada
Pendaftaran Kepemilikan Tunggal atau Kemitraan Quebec
Bisnis kepemilikan perseorangan memiliki satu pemilik yang akan membayar pajak atas keuntungan bisnis, dan biasanya merupakan jenis bisnis yang paling mudah untuk dibentuk. Kemitraan memiliki dua atau lebih pemilik. Pemilik ini mengoperasikan dan mengelola bisnis dan ada beberapa jenis struktur kemitraan yang dapat dibentuk oleh para anggota seperti perseroan terbatas dan mitra diam.
Di Quebec, jika Anda memulai kepemilikan perseorangan yang namanya tidak mencantumkan nama depan dan pemilik nama belakang atau kemitraan, Anda harus mendaftarkan bisnis Anda dalam waktu 60 hari setelah mulai beroperasi.
Prosedur pendaftaran dasarnya sederhana. Anda akan mengajukan formulir Pernyataan Pendaftaran—bersama dengan biaya yang berlaku—di kantor Registraire des entreprises (REQ) di Montréal atau Kota Québec.
Tersedia formulir terjemahan bahasa Inggris, tetapi Anda harus mengisi dan mengajukan formulir versi Perancis untuk mendaftarkan bisnis Anda. Anda dapat mengisi formulir versi pdf secara online di Registraire des entreprises Québec situs web. Mulai Oktober 2019, Deklarasi tidak dapat diajukan secara elektronik. Anda harus mengisinya, menandatanganinya, dan membawanya ke konter layanan REQ di Montréal atau Kota Québec, ke salah satu dari banyak gedung pengadilan di Québec atau kirimkan formulir pendaftaran bisnis Anda ke:
Mendaftarkan perusahaan
Arah usaha
PO. Kotak 1364
Kota Quebec, Quebec
G1K 9B3.
Pada saat penulisan, biaya untuk menyerahkan Deklarasi Pendaftaran bagi Orang Perorangan untuk mendaftar sebagai kepemilikan perseorangan adalah $35 dan biaya untuk kemitraan adalah $53. Dalam kedua kasus tersebut, Anda dapat membayar biaya prioritas yang lebih tinggi untuk mempercepat proses jika Anda menginginkannya—masing-masing $52,50 dan $79,50.
Setelah Anda mendaftarkan bisnis Anda, Anda juga harus mengajukan Deklarasi Tahunan—mendaftarkan ulang bisnis Anda di Quebec setiap tahun. Biaya tahunan ini berubah setiap tahun tetapi berjumlah $35 untuk pemilik tunggal dan $53 untuk bisnis. Perhatikan bahwa tidak ada biaya pendaftaran tahunan yang harus dibayar pada tahun setelah pendaftaran kecuali jika pendaftaran dilakukan setelah pencoretan.
Ingat, jika Anda beroperasi dengan nama depan dan belakang pemilik bisnis, Anda tidak perlu mendaftarkan kepemilikan perseorangan atau usaha patungan. Namun, semua usaha yang terdaftar secara otomatis dimasukkan dalam daftar usaha yang dikelola oleh Registraire des entreprises (REQ), menjadikan keberadaan bisnis ini menjadi perhatian publik catatan.
Mendirikan Perusahaan di Quebec
Proses pendaftaran suatu perusahaan bergantung pada apakah bisnis tersebut merupakan perusahaan nirlaba atau nirlaba. Korporasi adalah struktur bisnis yang merupakan entitas independen dari pemiliknya dan memiliki beberapa cara berbeda untuk membangunnya dalam hal kewajiban perpajakan. Artikel ini hanya membahas pendirian nirlaba.
Untuk pendirian Quebec, keputusan pertama Anda adalah apakah akan membuat korporasi dengan nama atau memilih korporasi bernomor. Biayanya sama, tetapi prosedur pendirian Quebec untuk mendirikan perusahaan bernomor lebih sederhana.
Perusahaan Bernomor
Anda harus mengisi dan mengirimkan beberapa item. Ini termasuk Anggaran Dasar untuk bisnis, Pemberitahuan Penetapan Alamat Kantor Pusat, formulir Daftar Direksi, dan biaya pendaftaran yang diperlukan, ke Registraire des perusahaan.
Anda tidak diwajibkan untuk menyerahkan Laporan Nama Penelitian. Registraire akan memberikan nomor pada perusahaan baru Anda yang akan digunakan sebagai nama resmi. Ini juga akan mendaftarkan perusahaan Anda dengan mengajukan dokumen yang sesuai dan sertifikat pendirian dalam daftar perusahaan. Perusahaan akan dikirimi salinan artikel dan sertifikat.
Bernama Perusahaan
Langkah pertama dalam membentuk korporasi bernama adalah membuktikan bahwa nama perusahaan baru Anda tidak digunakan oleh perusahaan lain di provinsi tersebut. Perusahaan baru Anda harus berbadan hukum dengan nama yang unik. Untuk melakukan hal ini, Anda harus melakukan pencarian nama dan melampirkan Laporan Penelitian Nama pada Anggaran Dasar Anda saat Anda mengirimkannya.
Registraire des entreprises Quebec menawarkan beberapa cara berbeda untuk menyelesaikan Laporan Penelitian Nama. Jika mau, Anda dapat melakukan Laporan Penelitian Nama secara online secara gratis atau Anda dapat Meminta Laporan Pencarian Nama atau Reservasi secara online. Pada opsi kedua, Registraire des entreprises akan melakukan penelitian untuk Anda. Anda dapat mengisi Aplikasi Laporan Pencarian Nama formulir online, cetak, dan ambil atau kirimkan ke Registraire des entreprises.
Setelah Anda memiliki Laporan Penelitian Nama, Anda siap untuk mengisi dokumen lainnya yang Anda perlukan untuk pendirian Quebec. Anda harus menyerahkan:
- Copy Laporan Nama Penelitian
- Jika berlaku Aplikasi Reservasi Nama
- Itu Bentuk Anggaran Dasar—tersedia dalam bentuk pdf
- Pemberitahuan Penetapan Alamat Kantor Pusat—tersedia dalam bentuk pdf
- Formulir Daftar Direksi—tersedia dalam bentuk pdf
Meskipun Anda dapat mencetak formulir pdf, Anda masih perlu mengirimkannya langsung atau mengirimkannya ke Registraire des entreprises. Biaya untuk mendaftarkan perusahaan nirlaba di Quebec adalah $337 per Oktober 2019 dan $505,50 untuk layanan prioritas.
Seperti halnya mendaftarkan perusahaan bernomor, Registraire des entreprises Québec akan mendaftarkan perusahaan Anda perusahaan dengan mengajukan barang-barang dan dokumen-dokumen yang menyertainya beserta akta pendirian perusahaan tersebut Daftar. Perusahaan akan dikirimi salinan artikel dan sertifikat.
Pengajuan Deklarasi Awal untuk Perusahaan
Baik dalam penggabungan bernomor maupun bernama, Anda harus mengajukan Deklarasi Awal dalam waktu 60 hari setelah penyerahan artikel Anda ke dalam register. Tidak ada biaya untuk pengajuan ini dalam periode ini. Jika Anda menunggu lebih dari 60 hari, akan dikenakan biaya $73.
Memindahkan Perusahaan Luar ke Quebec
Jika bisnis Anda sudah didirikan di luar Quebec dan Anda ingin mulai berbisnis di Quebec, ada prosedur yang harus Anda ikuti. Anda perlu mengajukan Deklarasi Pendaftaran—dalam waktu 60 hari sejak mulai beroperasi di Quebec—dan membayar biaya pendaftaran. Anda juga harus mengajukan Deklarasi Tahunan dan membayar biaya Pendaftaran Tahunan agar pendaftaran bisnis Anda tetap terkini.
Banyak perusahaan Quebec yang memenuhi syarat untuk mengajukan deklarasi (pengembalian informasi) dan pendapatan mereka pengembalian pajak bersama-sama, membayar biaya Pendaftaran Tahunan kepada Revenu Québec saat mengajukan pajak penghasilan kembali. Jika hal ini terjadi, perusahaan harus membayar Pendaftaran Tahunan dalam waktu dua bulan setelah tanggal akhir masa fiskal pendaftar, akan dikenakan biaya atau bunga.
Langkah-Langkah Setelah Penggabungan Quebec
Anda tidak perlu khawatir untuk mendaftar NEQ (Quebec Enterprise Number) karena 10 digit nomor ini secara otomatis ditetapkan dengan pendaftaran bisnis Anda di Quebec.
Namun, sebagian besar bisnis juga harus mendaftar Pendapatan Quebec (MRQ), karena mereka harus berurusan dengan Pajak Barang dan Jasa Kanada (GST), Pajak Penjualan Quebec (QST), melakukan pemotongan sumber, dan mengajukan pajak penghasilan perusahaan.
