Apa itu Liburan Terapung?
Liburan terapung adalah manfaat yang dapat dipilih pemberi kerja untuk diberikan kepada karyawan. Manfaat yang didambakan ini adalah satu atau dua hari libur berbayar yang tidak terikat dengan jadwal liburan berbayar pemberi kerja pada umumnya untuk sektor publik dan swasta. Liburan terapung memberi karyawan Anda kesempatan lain untuk fleksibilitas, yang dihargai oleh pekerja dari segala usia dan di semua tahap karier mereka.
Tidak ada undang-undang AS, seperti Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, yang mewajibkan pemberi kerja untuk menyediakan hari libur mengambang. Tapi ada alasan terkait keragaman, keseimbangan kehidupan kerja, dan kepuasan karyawan mengapa Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menawarkan satu atau dua liburan terapung. Sangat jarang untuk mengidentifikasi manfaat yang begitu murah dan mudah diterapkan sehingga karyawan sangat menghargainya.
Liburan berbayar yang biasanya diharapkan di AS mencakup hari-hari sipil, keagamaan, dan tradisional yang dirayakan oleh mayoritas penduduk. Satu atau dua hari libur terapung memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti berbayar ketika mereka religius dan praktik tradisional tidak sesuai dengan jadwal liburan standar atau karena alasan lain apa pun membutuhkan hari.
Misalnya, seorang karyawan Yahudi mungkin ingin menggunakan dua hari libur terapung untuk Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah, atau Paskah. Tanpa hari libur mengambang, mereka perlu mengambil hari libur atau jenis PTO lainnya untuk merayakan hari-hari tersebut. Anda menghormati kebutuhan karyawan yang beragam ketika Anda menawarkan liburan mengambang.
Bahkan karyawan yang merayakan hari libur berbayar biasa mungkin menikmati menggunakan hari libur mengambang untuk merayakannya ulang tahun atau acara tahunan lainnya seperti reuni keluarga, hari belanja liburan, atau orang tua-guru hari.
Pertimbangan Liburan Terapung
Jika Anda berpikir untuk menawarkan liburan terapung, Anda perlu membuat kebijakan tentang bagaimana dan kapan hari itu akan diambil. Cara karyawan menjadwalkan liburan terapung dengan manajer mereka juga menjadi masalah, begitu pula persyaratan manajer untuk menghormati permintaan ini. Kebijakan yang solid akan menjamin bahwa karyawan dapat menggunakan waktu sesuai kebutuhan dan tidak perlu bernegosiasi.
Keputusan Spesifik Mengenai Liburan Terapung
Jika Anda membagikan keputusan ini saat mengumumkan liburan terapung, karyawan akan cenderung tidak mengalami kebingungan, yang dapat mengurangi dampak positif dari manfaat baru tersebut.
Kapan karyawan dapat mengambil liburan mengambang?
Jika tidak ada periode waktu yang ditentukan, karyawan dapat mengambil cuti berbayar kapan saja. Dalam hal ini, manajer perlu memahami bahwa mereka harus bekerja dengan karyawan mereka untuk mengizinkan mereka mengambil liburan terapung saat mereka membutuhkannya.
Seperti liburan berbayar, liburan terapung dianggap sebagai upah yang diperoleh karyawan.
Dengan demikian, Anda harus membayar gaji liburan mengambang karyawan ketika dia memutuskan untuk keluar dari perusahaan. Dengan demikian Anda mungkin ingin mempertimbangkan bahwa waktu liburan terapung bertambah atau diakumulasikan secara berkala. Atau, dalam kasus dua hari libur terapung, seorang karyawan dapat memperoleh satu kali setiap enam bulan. Kebijakan harus menentukan semua detail ini.
Anda perlu memutuskan apakah karyawan dapat meneruskan liburan terapung yang tidak terpakai ke tahun kalender berikutnya.
Namun, Anda mungkin juga ingin mencatat bahwa ini umumnya tidak disarankan. Baik membayar mereka untuk waktu yang tidak diambil pada akhir tahun. Atau, tulis kebijakan sehingga menyatakan bahwa tidak ada lagi waktu liburan terapung yang dapat diperoleh sampai waktu istirahat yang telah diperoleh diambil.
Lacak akrual karyawan dan penggunaan hari libur mengambang sama seperti Anda melacak cuti berbayar lainnya.
Ingatlah untuk memasukkan cuti berbayar ini saat membayar karyawan yang meninggalkan perusahaan. Jangan pertimbangkan untuk mengadopsi kebijakan gunakan-atau-hilangkan, yang ilegal di beberapa negara bagian di mana waktu liburan dianggap sebagai kompensasi yang harus dibayarkan ketika seorang karyawan berhenti atau dipecat dari mereka pekerjaan.
Tujuan Liburan Terapung Adalah Agar Karyawan Menggunakannya
Tujuan Anda dengan liburan terapung adalah untuk memberikan manfaat kepada karyawan yang mereka butuhkan dan inginkan. Mengambilnya tidak sesuai dengan semangat atau tujuan penyediaan Anda. Mengapa menyebabkan gerutuan karyawan yang tidak perlu? Selalu pertimbangkan konsekuensinya.
Pemadaman listrik, di mana karyawan tidak dapat mengambil liburan terapung, adalah kesalahan karena alasan yang sama. Mereka biasanya terjadi selama periode waktu yang sama ketika seorang karyawan kemungkinan besar ingin mengambil liburan mengambangnya—terutama selama musim liburan panjang November-Desember.
Pikirkan liburan terapung sebagai cara lain agar Anda dapat dengan murah mengeluarkan paket tunjangan karyawan perusahaan Anda. Ini adalah pendorong moral yang dihargai oleh karyawan ketika kebijakan diterapkan dengan benar dengan kebijakan tertulis yang jelas.
