Apakah Anda perlu meminta maaf karena terlambat bekerja? Menulis surat permintaan maaf kepada manajer dapat membantu Anda memperbaiki situasi yang sulit. Dengan banyaknya waktu yang dihabiskan di kantor, kemungkinan besar Anda akan membuat kesalahan di beberapa titik dan datang terlambat baik untuk memulai hari atau ke pertemuan penting dan perlu meminta maaf.
Menulis surat permintaan maaf adalah cara efektif untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar menyesal karena kehilangan pekerjaan. Meluangkan waktu untuk meminta maaf akan membantu memuluskan jalan Anda kembali ke kantor.
Inilah alasan mengapa meminta maaf karena terlambat adalah ide yang bagus, saran tentang apa yang harus disertakan dalam email atau surat Anda, dan contoh email permintaan maaf untuk ditinjau.
Mengapa Anda Harus Meminta Maaf
Menyadari jika Anda melakukan kesalahan di tempat kerja dan mengambil inisiatif untuk meminta maaf kepada atasan Anda merupakan tanda profesionalisme. Bahkan jika kesalahan tersebut tidak diketahui oleh atasan Anda, masuk akal untuk mengakuinya daripada berharap hal ini tidak akan diperhatikan, karena mungkin ada pemecahan masalah yang perlu dilakukan untuk memperbaikinya situasi.
Manajer yang baik yang menerima permintaan maaf yang tulus umumnya akan menggunakan kesempatan ini untuk memberi nasihat konstruktif kepada karyawan tentang cara menghindari kesalahan di masa depan.
Saat Anda meminta maaf karena terlambat, ada beberapa alasan yang lebih baik dari yang lain. Hal ini terutama berlaku jika ini bukan pertama kalinya Anda mengalami penundaan.
Cara Menulis Catatan Permintaan Maaf karena Terlambat
Jika Anda terlambat masuk kerja, cobalah menulis pesan permintaan maaf Anda secepat mungkin. Semakin cepat Anda mengatasi masalah ini, semakin mudah untuk melanjutkan. Jaga nada bicara Anda tetap profesional sambil menerima tanggung jawab atas keterlambatan Anda. Namun, Anda tidak boleh terlalu mendramatisir atau merendahkan diri sendiri dalam menyampaikan permintaan maaf—buatlah konten yang sederhana dan lugas.
Berikut cara meminta maaf:
Minta maaf dan jelaskan situasi spesifiknya. Mulailah dengan gambaran umum pelanggaran beserta rincian waktu dan tempatnya:
Mohon terima permintaan maaf saya yang terdalam karena datang terlambat setengah jam pada presentasi dengan Smith Corp. di Senin pagi. Itu adalah kesalahan saya dan tidak profesional.
Akui konsekuensinya. Mengakui kerusakan yang diakibatkannya dan segala implikasi atau konsekuensinya terhadap bisnis:
Saya tahu hal ini menyusahkan klien kami dan menyebabkan penundaan dalam pengambilan keputusan penting tentang strategi mereka untuk kuartal berikutnya.
Menerima tanggungjawab. Ambil tanggung jawab dan akui bahwa Anda bersalah:
Saya melakukan kesalahan, dan saya dengan tulus meminta maaf.
Jelaskan apa yang terjadi. Jelaskan peran Anda dalam situasi tersebut dengan menceritakan apa yang menyebabkan Anda terlambat tanpa memberikan terlalu banyak alasan:
Saya gagal memberikan waktu tambahan bagi diri saya sendiri untuk lalu lintas dan mengantisipasi bahwa jalan bebas hambatan mungkin terhalang oleh suatu kecelakaan, seperti yang sayangnya terjadi.
Berjanjilah bahwa hal itu tidak akan terjadi lagi. Sertakan satu atau dua kalimat yang meyakinkan manajer Anda bahwa hal itu tidak akan terjadi lagi:
Perlu diketahui bahwa saya telah mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan hal ini tidak terjadi lagi.
Tunjukkan bahwa Anda menyesali situasi tersebut. Sertakan pernyataan penyesalan yang diungkapkan secara sederhana:
Saya mengecewakan Anda, klien, dan saya sendiri, dan saya sangat menyesal menempatkan Anda dalam situasi ini.
Tawarkan bantuan untuk memperbaiki situasi. Berikan beberapa cara untuk meringankan rasa sakit yang ditimbulkan dan akhiri dengan kesediaan untuk melakukan apa pun yang diperlukan untuk memperbaiki situasi:
Saya telah mengirim email ke Smith Corp. mengungkapkan penyesalan saya dan meminta untuk menjadwalkan ulang pertemuan secepatnya.
Contoh Surat Permintaan Maaf kepada Majikan atas Keterlambatan
Melihat contoh surat permintaan maaf tertulis kepada supervisor karena terlambat menghadiri pertemuan klien mungkin berguna ketika tiba waktunya untuk menulis surat Anda sendiri:
Contoh Email Permintaan Maaf kepada Manajer
Subjek: Serena Holden - Kehadiran Rapat
Nona Chen yang terhormat,
Saya sangat menyesal atas keterlambatan saya datang ke pertemuan penjualan penting dengan The Star Agency kemarin. Keterlambatan saya hampir membuat kami kehilangan klien yang berharga.
Saya memahami bahwa, sebagai tim penjualan, kita harus selalu menampilkan diri kita sebagai tim yang profesional dan dapat diandalkan, dan ketepatan waktu adalah bagian penting dari profesionalisme tersebut. Oleh karena itu, saya mengecewakan seluruh tim penjualan dengan perilaku saya.
Saat ini saya mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa saya tidak pernah terlambat lagi untuk pertemuan klien (atau acara terkait pekerjaan lainnya). Saya tertunda karena mobil saya mogok, jadi saya menservis mobil saya. Mulai sekarang, saya juga akan berangkat ke pertemuan lebih awal dari yang sudah saya lakukan, sehingga bahkan dalam keadaan darurat, saya masih bisa tiba tepat waktu.
Tolong beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk meyakinkan Anda dan seluruh perusahaan bahwa saya sangat menghargai posisi saya di tim penjualan, dan bahwa saya tidak akan mengecewakan tim lagi. Terima kasih banyak atas pengertian Anda.
Sungguh-sungguh,
Serena Holden
Cara Mengirim Surat Anda
Meskipun Anda dapat mengirimkan atau menyerahkan pesan permintaan maaf Anda secara langsung, cara termudah adalah mengirimkannya melalui email. Ada pedoman khusus untuk itu cara mengirim email Anda, dimulai dengan baris subjek. Gunakan sesuatu seperti “Catatan Permintaan Maaf" atau "Kehadiran Rapat".
Itu sapaan, isi pesan, dan tanda tangan semuanya bisa sama seperti surat tertulis. Hindari penggunaan emotikon atau font bergaya. Font sederhana seperti Arial, Calibri, atau sejenisnya adalah yang terbaik. Terakhir, pastikan untuk mengoreksi pesan Anda untuk kesalahan ejaan atau tata bahasa sebelum mengirim.
Poin Penting
- Meluangkan waktu untuk meminta maaf kepada atasan Anda adalah tanda profesionalisme.
- Permintaan maaf atau surat email Anda tidak perlu menyertakan semua detail tentang apa yang terjadi.
- Cantumkan apa yang ingin Anda lakukan untuk mengatasi masalah apa pun yang disebabkan oleh ketidakhadiran Anda.
