Surat Pengakuan Karyawan Selalu Tepat dan Dihargai
Ini adalah contoh surat ucapan terima kasih yang dapat ditulis oleh pemberi kerja kepada karyawannya untuk mengakui kerja baik karyawan tersebut. Perlu diingat bahwa surat pengakuan karyawan juga cocok untuk rekan kerja, karyawan di berbagai departemen, manajer, supervisor, dan manajer senior, serta dari atasan karyawan tersebut.
Terkadang manajer ragu-ragu untuk menuliskan contoh positif dari kesuksesan dan kontribusi. Jangan. Manajer seringkali tidak mempunyai masalah mendokumentasikan perilaku buruk, tapi lupa mendokumentasikan perilaku hebat. Karyawan merasa dihargai ketika Anda memberi tahu mereka seberapa besar kontribusi pekerjaan mereka terhadap keberhasilan bisnis.
Selain itu, ketika Anda memuji perilaku tertentu, karyawan tersebut kemungkinan besar akan mengulanginya. Jika Anda diam saja, karyawan tersebut tidak bisa membedakan antara pekerjaan oke dan pekerjaan yang Anda sukai.
Setiap karyawan dan setiap budaya perusahaan berbeda
Bagaimanapun Anda melakukannya, pastikan pengakuan karyawan dilakukan. Salinan catatan tersebut juga harus disimpan dalam arsip personalia karyawan, untuk referensi di masa mendatang. Juga, ingatlah untuk merujuk pada contoh positif tersebut dalam tinjauan tahunan formal karyawan.
Contoh Surat Pengakuan Resmi
Ini adalah contoh surat pengakuan karyawan formal. Unduh templat surat pengakuan formal (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.
Contoh Surat Pengakuan Resmi (Versi Teks)
Steve Yang
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 September 2018
Rob McKenzie
Perangkat Lunak Puncak
123 Jalan Bisnis.
Kota Bisnis, NY 54321
Rob sayang,
Terima kasih atas upaya yang Anda lakukan dalam beberapa bulan terakhir ini untuk membantu kami mengarahkan dan melibatkan dua pengembang baru.
Mereka menjadi produktif dan berkontribusi lebih cepat berkat pelatihan dan bantuan yang Anda berikan kepada mereka.
Hal ini berjalan dengan sangat baik, bahkan kami menjadikan sistem pertemanan sebagai komponen integral dalam cara kami merekrut semua karyawan baru ke dalam perusahaan di masa depan.
Maukah Anda berpartisipasi dalam sesi curah pendapat dan perencanaan pada hari Kamis sehingga kita semua dapat mengetahui apa saja yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan?
Saya juga mengundang staf Sumber Daya Manusia, karyawan lain yang telah menjadi teman, dan beberapa karyawan baru. Tujuannya adalah merancang proses yang dapat kita adopsi untuk merekrut karyawan baru. Beri tahu saya dan saya akan mengirimkan pemberitahuan pertemuan.
Sekali lagi, terima kasih atas semua bantuan Anda dalam mengarahkan Rich dan Bonnie.
Salam hangat,
Steve
Contoh Surat Pengakuan Kedua (Versi Teks)
Helen Scott
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 September 2018
Kate Jones
Perlengkapan Kantor Acme
123 Jalan Bisnis.
Kota Bisnis, NY 54321
Kate sayang,
Terima kasih banyak telah bekerja ekstra dengan pelanggan yang sulit. Dua kali dalam seminggu terakhir, orang lain mendatangi saya dan berbisik tentang betapa mahirnya Anda dalam meredakan situasi sulit.
Ini adalah keterampilan yang sangat berharga. Pelanggan terkadang memiliki permintaan yang tidak masuk akal dan membuat mereka senang sambil tetap mengikuti kebijakan perusahaan berarti keuntungan yang berkelanjutan bagi kami.
Kami menghargai upaya yang Anda lakukan untuk mempertahankan sikap positif bahkan ketika menghadapi situasi yang menantang. Tolong teruskan kerja bagus ini.
Terima kasih,
Helen
Contoh Surat Pengakuan Ketiga (Versi Teks)
Rebecca Daniels
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 September 2018
LaTonya Hernandez
Direktur, Sumber Daya Manusia
Manufaktur Puncak
123 Jalan Bisnis.
Kota Bisnis, NY 54321
LaTonya yang terhormat,
Presentasi yang Anda sampaikan kemarin mengenai dampak peraturan lembur baru di pabrik manufaktur kami sukses besar. Anda tidak hanya meneliti topik tersebut secara menyeluruh, namun Anda juga membuat informasinya menarik dan dapat diterapkan.
Saya ingin menyesuaikan presentasi Anda dengan semua divisi. Setiap divisi mempunyai tantangan yang unik, namun implikasi hukum yang mendasarinya sama. Apakah Anda bersedia bekerja sama dengan kepala lokasi divisi untuk mengembangkan presentasi unik untuk setiap lokasi? Steve akan membantu mengatur pertemuan yang diperlukan.
Dasar Anda sangat berharga dan akan membuat proses ini lebih lancar dari yang kami perkirakan. Saya menantikan keterlibatan Anda yang berkelanjutan dalam implementasi ini. Pada akhirnya, kami ingin Anda melakukan presentasi di setiap divisi, yang memerlukan perjalanan.
Saya tahu perjalanan bukanlah bagian dari deskripsi pekerjaan normal Anda, namun saya tidak yakin ada orang yang bisa mengomunikasikan informasi sejelas yang Anda lakukan.
Terima kasih atas semua bantuan Anda,
Rebecca
