Di dunia profesional, Anda sering perlu menulis surat bisnis atau mengirim email profesional. Mulai dari melamar pekerjaan baru, menulis surat ucapan terima kasih, mengirimkan surat permintaan maaf, atau mengirimkan surat perpisahan email saat Anda berangkat, ada banyak keadaan yang memerlukan surat dengan format yang tepat atau surel.
Cara Menulis Surat Bisnis
Surat bisnis adalah dokumen formal, dengan struktur yang ditetapkan. Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh di tautan di bawah, surat bisnis memiliki format yang sangat jelas.
Surat bisnis mencakup informasi kontak, salam, badan surat, penutup gratis, dan tanda tangan.
Apa yang harus Anda sertakan dalam surat profesional yang ditulis untuk tujuan bisnis? Surat bisnis adalah dokumen formal, dengan struktur yang ditetapkan. Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh di tautan di bawah ini, surat bisnis memiliki definisi yang sangat jelas format. Surat bisnis mencakup informasi kontak, a sapaan, badan surat, a tutup gratis, dan tanda tangan.
Ada aturan untuk semuanya, mulai dari seberapa lebar margin surat hingga ukuran font yang digunakan.
- Secara umum, adalah bijaksana untuk menjaga badan surat bisnis Anda langsung dan singkat.
- Jelaskan mengapa Anda menulis di paragraf pertama Anda,
- Berikan lebih spesifik di paragraf berikutnya, dan
- Gunakan paragraf penutup untuk mengulangi alasan Anda menulis
- Ucapkan terima kasih kepada penerima karena telah membaca, dan mungkin menyebutkan rencana tindak lanjut
Di bawah ini, Anda akan menemukan daftar contoh surat bisnis untuk berbagai pekerjaan dan korespondensi terkait bisnis, serta tip bagaimana menulis surat bisnis yang tepat dan efektif. Gunakan contoh-contoh ini sebagai titik awal ketika Anda harus menulis surat Anda sendiri.
Templat Surat Bisnis
Ini adalah contoh surat bisnis profesional. Unduh template surat bisnis profesional (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Contoh Surat Bisnis (Versi Teks)
Nama Belakang Jennifer
{Alamat jalan}
{Kota (*): Negara (*): Kode pos}
555-555-5555
[email protected]
17 Juni 2020
Nama Belakang Michelle
Pengelola
Nama Perusahaan
{Alamat jalan}
{Kota (*): Negara (*): Kode pos}
Dear Ms. Nama belakang:
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya untuk membahas penjualan sweater buatan tangan saya di toko Anda yang luar biasa.
Seperti yang saya sebutkan dalam percakapan kami, saya telah menjadi pelanggan toko Anda sejak saya menggunakan uang saku kelas tiga saya untuk membeli sepasang jarum rajut pertama saya. Saya merasa terhormat bahwa Anda mempertimbangkan untuk menjual salah satu kreasi asli saya di The Yarn Company di samping karya Anda sendiri.
Kami membahas pengaturan konsinyasi percobaan di mana sebagian dari penjualan akan masuk ke toko. Ini lebih dari menyenangkan bagi saya.
Beri tahu saya bagaimana Anda ingin melanjutkan. Saya tersedia hampir setiap sore di 555-555-5555, atau Anda dapat mengirim email kepada saya di [email protected], dan saya akan membalas pesan Anda secepatnya.
Terima kasih, dan terbaik,
Nama Belakang Jennifer
Lebih Banyak Templat & Format Surat Bisnis
Templat Surat Bisnis
Templat ini mencakup semua informasi yang harus disertakan dalam surat bisnis. Ada contoh dari setiap bagian surat, dan tip tentang cara memilih gaya korespondensi Anda.
Format untuk Menulis Surat Bisnis
Format surat ini mencakup informasi tentang pemilihan tata letak, font, salam, spasi, penutup, dan tanda tangan yang sesuai untuk korespondensi bisnis.
Contoh Surat Bisnis Terdaftar Berdasarkan Jenisnya
Surat Permintaan Maaf
Kapan dan bagaimana meminta maaf di tempat kerja, ditambah contoh surat permintaan maaf untuk majikan dan rekan kerja. Gunakan surat-surat ini bila Anda memilikinya membuat kesalahan, berperilaku buruk, melewatkan wawancara, atau dalam keadaan lain di mana Anda membuat kesalahan dan perlu meminta maaf.
Surat Penghargaan
Sangat sering, umpan balik di tempat kerja didominasi oleh yang negatif. Jika seseorang yang bekerja sama dengan Anda melakukan pekerjaan dengan baik, jangan lewatkan kesempatan untuk memberikan pujian dan umpan balik positif. Mengirim surat adalah cara yang bagus untuk memberi tahu karyawan, rekan kerja, kolega, klien, dan orang lain betapa Anda menghargai mereka.
Surat Terima Kasih Bisnis
Jika seseorang membantu Anda atau membantu Anda dengan cara apa pun, selalu ingat untuk mengirimkan ucapan terima kasih. Jelajahi tautan ini untuk contoh surat ucapan terima kasih bisnis untuk berbagai skenario terkait bisnis dan pekerjaan.
Surat Penolakan Calon
Saat Anda bertanggung jawab atas perekrutan, Anda perlu memberi tahu pelamar kerja saat mereka tidak menerima posisi tersebut. Berikut adalah contoh surat penolakan kandidat untuk dikirim ke seseorang yang tidak terpilih untuk suatu pekerjaan.
Surat Selamat
Semua orang suka diakui atas pencapaiannya, meskipun itu hanya pesan email singkat atau catatan tulisan tangan. Tinjau contoh surat ucapan selamat untuk pekerjaan Baru, bisnis baru, promosi, dan usaha terkait bisnis lainnya.
Contoh Pesan Email
Meskipun mengirim catatan tulisan tangan atau cetakan melalui pos sering kali menyenangkan, akhir-akhir ini lebih umum melalui email. Di sini Anda akan menemukan contoh pesan email terkait bisnis dan pekerjaan.
Surat Karyawan
Tinjau contoh surat dan surat karyawan untuk pelamar pekerjaan untuk pekerjaan termasuk surat referensi karyawan, surat tawaran pekerjaan, surat penghargaan dan ucapan selamat, dan lebih banyak contoh surat.
Surat Verifikasi Ketenagakerjaan
Surat verifikasi pekerjaan sering diminta oleh tuan tanah untuk mengonfirmasi bahwa seseorang dipekerjakan di perusahaan. Lihat informasi tentang apa yang harus disertakan dalam surat dan contoh surat verifikasi pekerjaan.
Surat Perpisahan
Contoh pesan perpisahan untuk memberi tahu kolega, klien, dan koneksi Anda bahwa Anda akan pindah. Mengirim surat perpisahan adalah cara yang baik untuk memperbarui orang dengan informasi kontak baru sehingga Anda dapat tetap berhubungan di masa mendatang.
Surat Permintaan
Gunakan surat permintaan untuk meminta pertemuan dan menanyakan tentang peluang kerja yang belum diiklankan. Surat-surat ini adalah cara untuk mendapatkan kaki Anda di pintu di calon majikan yang belum mencantumkan pekerjaan yang tersedia secara publik.
Surat Tawaran Pekerjaan
Contoh surat penawaran kerja, surat penolakan pekerjaan, surat penawaran balik, dan lebih banyak surat terkait tawaran pekerjaan.
Surat Promosi Pekerjaan
Surat promosi pekerjaan memberikan informasi tentang promosi, termasuk jabatan baru karyawan, gaji, dan tanggal transisi karyawan ke peran baru.
Surat Jaringan
Contoh surat pencarian kerja dan jaringan karir termasuk surat rujukan, surat pengantar, dan jaringan surat sosialisasi.
Surat Karyawan Baru
Contoh surat selamat datang untuk dikirim ke karyawan baru, serta perincian informasi untuk disertakan dalam jenis surat ini.
Pengumuman Promosi
Contoh pesan email yang memberi tahu karyawan perusahaan tentang promosi.
Referensi surat
Lihat contoh surat referensi, surat rekomendasi, referensi pribadi, referensi profesional, referensi karakter, dan referensi akademik.
Surat Rujukan
Contoh surat rujukan termasuk surat dan pesan email yang meminta rujukan, surat rujukan karyawan, kolega, atau kenalan untuk suatu pekerjaan, dan contoh surat pengantar rujukan dan terima kasih surat.
Surat Pengunduran Diri
Jika Anda berencana berhenti dari pekerjaan, tinjau contoh surat pengunduran diri dan email ini. Mereka dapat digunakan dalam berbagai situasi, termasuk mengundurkan diri dengan pemberitahuan, mengundurkan diri melalui email, dan mengundurkan diri dengan segera.
Surat Pensiun
Lihat contoh surat pengumuman pensiun saat Anda pensiun, dan surat ucapan selamat serta email untuk koneksi yang telah pensiun.
Surat Pemberhentian
Contoh surat pemutusan hubungan kerja yang memberhentikan karyawan dari suatu organisasi.
Surat Selamat Datang Kembali
Contoh surat selamat datang kembali untuk karyawan baru dan karyawan yang kembali bekerja setelah cuti.
Templat Surat Microsoft Word
Saat Anda perlu menulis surat kerja, akan sangat membantu untuk memulai dari templat. Templat Microsoft Word tersedia untuk resume, surat pengantar, surat pengunduran diri, surat referensi, dan surat wawancara.
