Itu Asosiasi Internasional Profesional Administrasi (IAAP) mempelopori hari resmi untuk menghormati pekerjaan semua profesional administrasi seperti sekretaris, asisten administrasi, resepsionis, dan perwakilan layanan klien.
Profesional administrasi yang berpengalaman adalah tulang punggung kantor mana pun. Kelompok ini mencakup berbagai spesialisasi bisnis, termasuk manajemen proyek, penjadwalan, mengelola ruang kantor, membuat pengaturan perjalanan, menulis korespondensi, dan menangani panggilan dan pesan.
Awalnya dianggap sebagai 'Hari Sekretaris' pada tahun 1952, Hari Profesional Administratif kini diperingati setiap tahun dan jatuh dalam Pekan Profesional Administratif, minggu penuh terakhir bulan April di AS.
Hari Profesional Administrasi
Tujuan dari Hari Profesional Administratif adalah untuk memberi penghargaan kepada orang-orang penting yang menjaga kantor tetap berjalan, melakukan semua hal yang perlu dilakukan sehingga pemilik bisnis dapat fokus pada pekerjaan mereka. mengembangkan bisnis mereka
Menurut survei tahun 2018 terhadap lebih dari 7.000 anggota IAAP, serta sekitar 23.000 nonanggota, segala jenis asisten administrasi dilaporkan diminta untuk mendukung lebih banyak orang dibandingkan sebelumnya, dengan hampir 59% diminta untuk mendukung 3 atau lebih manajer atau eksekutif. Yang mengkhawatirkan, 18,39% responden tahun 2018 melaporkan mendukung lebih dari 11 orang sekaligus, meningkat 12% dari tahun 2015. Namun meskipun asisten administrasi melaporkan jam kerja yang lebih panjang dan pekerjaan yang lebih banyak, survei tahun 2018 juga menemukan hal tersebut lebih dari 81% responden merasa bahwa kontribusi yang mereka berikan kepada organisasinya telah meningkat selama lima tahun terakhir bertahun-tahun.
Hadiah Hari Profesional Administratif
Secara tradisional, para pemimpin bisnis menggunakan hari ini untuk menunjukkan penghargaan mereka terhadap asisten mereka dan semua kerja keras sepanjang tahun.
Berikut adalah beberapa ide yang diberikan oleh para profesional administrasi:
- Keranjang hadiah penuh dengan camilan yang bisa dimakan
- Tawarkan makan siang panjang yang menyenangkan di restoran lokal yang bagus
- Sediakan pagi atau sore hari di spa setempat
- Berikan sertifikat hadiah untuk makan malam (untuk dua orang) atau bermalam di hotel
- Aturlah pembantu rumah tangga untuk hari itu
- Pesan dan bayar agar mobil disetel dan dirinci
- Berikan plakat untuk karyanya yang berharga selama bertahun-tahun
- Berikan tiket keluarga ke bioskop atau pertunjukan (dengan uang popcorn)
- Atur layanan tata graha, pertamanan, cuci kering, atau pengiriman bahan makanan atas nama mereka
- Tawarkan hari libur
Setiap hubungan bisnis berbeda. Pastikan untuk berbicara dengan asisten Anda terlebih dahulu dan cari tahu hadiah apa yang pantas.
Memberi Lebih Dari Sekadar Hadiah
Hadiah terbaik akan menunjukkan perhatian Anda dan mengungkapkan pengetahuan Anda tentang kesukaan dan preferensi penerima. Sebuah plakat dengan nama profesional administrasi Anda tertulis di atasnya hanya merupakan hadiah yang bagus jika dia menghargai pengakuan semacam itu.
Selain hadiah, IAAP meminta kita mengingat bahwa profesi administratif merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis dan harus diperlakukan sebagai berikut:
“Hari ini dimulai oleh IAAP pada tahun 1952 untuk memberikan suara kolektif kepada para profesional administrasi. Profesi administratif berhak mendapat tempat di meja bisnis sebagai mitra, bukan sebagai pencatat waktu. Admin tidak boleh berharap untuk dikenali selama minggu dan hari ini, namun sebaiknya menggunakan waktu ini untuk angkat bicara dan meminta hal-hal yang mereka butuhkan untuk menjadi sukses—seperti gaji yang sepadan dan pengembangan profesional peluang."
Tentu saja, Hari Profesi Administratif bukanlah satu-satunya tanggal di kalender yang harus diberikan penghargaan oleh para pemimpin bisnis, namun hari ini patut untuk diingat.
