Surat verifikasi pekerjaan menegaskan status pekerjaan karyawan saat ini atau sebelumnya. Surat verifikasi ketenagakerjaan adalah tanggapan atas permintaan informasi dari calon pemberi kerja, lembaga pemerintah, atau bank, misalnya.
Bank mungkin meminta verifikasi pekerjaan untuk membuat keputusan tentang pinjaman rumah atau mobil. Majikan potensial dapat memverifikasi tanggal kerja dan gaji. Instansi pemerintah mungkin mencari informasi ini untuk meminta pemotongan gaji. Sebagian besar permintaan akan datang dari calon pemberi kerja dan bank serta lembaga pemberi pinjaman lainnya.
Umumnya, permintaan verifikasi pekerjaan mencari status pekerjaan, jabatan, dan gaji individu. Kadang-kadang, verifikasi pekerjaan meminta riwayat pekerjaan, alamat di file pekerjaan, pertumbuhan gaji, dan penilaian kinerja pekerjaan. Beberapa karyawan meminta surat verifikasi pekerjaan ketika mereka meninggalkan pekerjaan Anda.
Setiap pemberi kerja perlu menetapkan suatu kebijakan verifikasi ketenagakerjaan dan mengikutinya.
Cara Memberikan Verifikasi Ketenagakerjaan
Surat keterangan kerja diketik di alat tulis atau bisa juga menggunakan formulir standar yang mencantumkan nama dan logo perusahaan Anda. Pastikan Anda memberi tahu karyawan saat ini bahwa surat verifikasi ketenagakerjaan telah diminta dan oleh siapa untuk memastikan bahwa karyawan tersebut mengizinkan pengungkapan tersebut.
Praktik ini direkomendasikan, sebagai rasa hormat kepada karyawan saat ini, meskipun tanda tangannya ada di formulir yang meminta dan mengesahkan surat verifikasi ketenagakerjaan. Anda ingin komunikasi Anda dengan organisasi eksternal transparan kepada karyawan.
Misalnya, seorang karyawan mungkin menunggu dengan stres untuk mengetahui apakah dia memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman bank. Memberi tahu dia bahwa Anda menanggapi permintaan informasi bank adalah komunikasi transparan yang akan menghilangkan stresnya.
Keterbukaan Informasi Tentang Mantan Karyawan
Jika permintaan verifikasi ketenagakerjaan meminta informasi tentang mantan karyawan, pastikan Anda memiliki rilis informasi yang telah ditandatangani. Anda akan memperoleh rilis ini saat Anda bertemu dengan karyawan yang keluar untuk meninjau daftar periksa akhir pekerjaan.
Atau, permintaan verifikasi pekerjaan harus berisi tanda tangan mantan karyawan yang mengesahkan permintaan tersebut. Anda harus memeriksa tanda tangan dengan tanda tangan yang Anda miliki di file karyawan.
Contoh Surat Verifikasi Ketenagakerjaan
Nyonya / Tuan yang terhormat:
Tujuan dari surat ini adalah untuk memverifikasi pekerjaan dari karyawan yang disebutkan.
Nama karyawan: Susan Smith.
Nomor KTP: 000-00-0000.
Tanggal lahir: 08-19-78.
Karyawan Susan Smith adalah (dulu) karyawan Perusahaan XYZ.
Tanggal Bekerja: 22 Januari 2011, sampai sekarang.
Judul pekerjaan: Spesialis Humas.
Gaji Saat Ini (Terakhir): $62.000,00 per tahun ditambah potensi bonus kinerja triwulanan.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda membutuhkan informasi tambahan yang tidak disertakan dalam formulir ini.
Sungguh-sungguh,
Tanda Tangan Pegawai yang Berwenang.
Departemen Sumber Daya Manusia.
Tanggal tanggapan.
Tolong dicatat: Susan Heathfield melakukan segala upaya untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, pemberi kerja, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, dan etis baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut, meskipun resmi, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya, dan tidak dapat ditafsirkan sebagai legal nasihat.
Situs ini memiliki pemirsa di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat memastikan semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu cari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan bahwa interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan.
