Surat atau email dari manajer karyawan adalah cara efektif untuk mengkomunikasikan kenaikan gaji. Apalagi jika catatan tersebut melengkapi diskusi kenaikan gaji dengan manajer karyawan, yang juga harus selalu menyertai kenaikan gaji, surat adalah alat komunikasi yang efektif.
Surat tersebut dapat mengkonfirmasi rincian diskusi termasuk mengapa karyawan tersebut menerima kenaikan gaji, bagaimana manajer memandang pekerjaan mereka Dan rekomendasi untuk kinerja yang lebih baik di masa depan.
Surat tersebut memperkuat diskusi yang dilakukan manajer dengan karyawannya ketika karyawan tersebut mengetahui tentang kenaikan gaji. Surat tersebut berfungsi untuk menekankan kontribusi positif karyawan terhadap tempat kerja.
Surat itu adalah dokumentasi tertulis pembahasan kenaikan gaji. Karyawan menerima surat-surat ini dan merasakan perasaan bahwa mereka dihargai. Surat tersebut menambah rasa bangga mereka atas pencapaian mereka. Para karyawan menghargai surat-surat ini dan menyimpannya selama bertahun-tahun.
Peran Manajer dalam Mengkomunikasikan Kenaikan gaji
Peran manajer dalam mengkomunikasikan kenaikan gaji karyawan merupakan faktor penting. Manajer harus mengkomunikasikan alasan karyawan tersebut menerima kenaikan gaji, jumlah kenaikan gaji, dan di mana gaji pokok baru karyawan tersebut ditempatkan.
Tidak disarankan bagi manajer untuk mengomunikasikan persentase kenaikan karena rata-rata umumnya sekitar 2-4% dan itu bukan angka yang memotivasi karena jumlah kenaikan dolar adalah sebesar an karyawan.
Misalnya, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, dari Desember 2019 hingga Desember 2020, pendapatan rata-rata per jam riil meningkat 3,7%, disesuaikan secara musiman. Perubahan pendapatan rata-rata per jam riil dikombinasikan dengan peningkatan rata-rata minggu kerja sebesar 1,2% menghasilkan peningkatan pendapatan mingguan rata-rata riil sebesar 4,9% selama periode ini. “Peningkatan pendapatan rata-rata riil per jam dan mingguan sebagian besar mencerminkan hilangnya lapangan kerja secara besar-besaran sepanjang tahun di kalangan pekerja berupah rendah sebagai akibat dari pandemi COVID-19 dan upaya untuk mengatasinya dia."
Sangat disarankan agar diskusi tentang kenaikan gaji fokus pada kekuatan dan kontribusi yang diberikan organisasi kepada karyawan dengan kenaikan tersebut. Pertemuan ini juga merupakan kesempatan yang sangat baik bagi manajer untuk berdiskusi dengan karyawannya tentang apa yang dia harapkan dari kinerja karyawan tersebut di tahun depan.
Manajer Juga Dapat Fokus pada Peningkatan
Jika ada area yang perlu diperbaiki, itu akan terjadi membuat kontribusi karyawan menjadi lebih signifikan, manajer harus menyebutkannya selama pertemuan. Baru saja menerima kenaikan gaji, karyawan menerima saran perbaikan. Hal ini terutama berlaku jika perbaikan tersebut akan membuat karyawan tersebut memenuhi syarat untuk mendapatkan kenaikan gaji yang lebih besar pada periode waktu kinerja berikutnya.
Surat Kenaikan Gaji Menegaskan Rincian Kenaikan Gaji
Dalam contoh surat kenaikan gaji ini, manajer telah bertemu dengan karyawan sehingga surat tersebut mengkonfirmasi apa yang sudah diketahui oleh karyawan tersebut. Interaksi memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan. Hal ini memungkinkan manajer untuk menjelaskan filosofi gaji dan penghargaan perusahaan juga.
Hanya sedikit karyawan yang benar-benar memahami informasi dasar perusahaan terkait strategi penghargaan dan filsafat. Lebih lanjut, karyawan tidak memahami berapa besar gaji pokok, tunjangan, dan kompensasi variabel seperti bonus, biaya yang harus dikeluarkan perusahaan, atau bagaimana hal tersebut mendukung filosofi pembayaran perusahaan. Manajer berperan dalam memberi tahu karyawan tentang filosofi gaji perusahaan. Misalnya, semua kenaikan gaji adalah kenaikan prestasi.
Contoh Surat Kenaikan Gaji
Surat kenaikan gaji ini memperkuat apa yang diketahui karyawan dari pertemuan dengan manajernya. Unduh templat surat kenaikan gaji (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.
Contoh Surat Kenaikan Gaji (Versi Teks)
Reginald Lee
123 Jalan Bisnis.
Kota Bisnis, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1 September 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Elektronik
123 Jalan Utama Anytown, CA 12345
Rhonda yang terhormat:
Surat ini merupakan pemberitahuan resmi Anda bahwa efektif tanggal 1 Januari, gaji pokok Anda akan meningkat dari $55,000.00 menjadi $56,760.00. Tanyakan kepada Sumber Daya Manusia untuk menentukan berapa jumlah gaji Anda berdasarkan pemotongan dan pemilihan lain yang telah Anda pilih.
Seperti yang saya sebutkan pada pertemuan hari Selasa, Anda menerima kenaikan gaji ini karena Anda mencapai tujuan yang telah kami tetapkan untuk tahun ini. Selain itu, kontribusi Anda meningkat karena fokus Anda untuk terus mengembangkan keterampilan kepemimpinan Anda.
Prestasi tim pemasaran yang Anda pimpin patut dicatat. Kampanye Anda untuk peluncuran produk baru merupakan salah satu kampanye yang paling komprehensif dan sukses dalam sejarah peluncuran produk kami.
Anda juga dapat menambahkan elemen media sosial dan pemasaran dari mulut ke mulut ke produk sebenarnya yang merupakan strategi baru bagi perusahaan kami. Anda sedang mengumpulkan data dan mengukur keberhasilan kampanye yang juga merupakan yang pertama bagi grup pemasaran kami.
Ini adalah kenaikan gaji yang memang layak diterima. Saya secara pribadi ingin mengucapkan terima kasih atas semua ini dan juga atas kesetiaan dan komitmen teguh Anda terhadap kesuksesan perusahaan kita. Itu dihargai.
Salam,
Tanda tangan
Reginald Lee, Manajer
Terry Lee, Manajer Departemen
Seperti yang Anda lihat, surat tersebut memperkuat kontribusi karyawan. Ini berterima kasih kepada karyawan atas kontribusi dan komitmennya dan menekankan tindakan spesifik yang dihargai. Hal ini diperkuat dengan karyawan tersebut tindakan yang ingin Anda lihat ke depan.
Ini bukan saat yang tepat untuk menyebutkan bidang-bidang yang Anda harapkan akan mengalami perbaikan. Catatan manajemen Anda akan memungkinkan Anda untuk memperkuat area tersebut dengan karyawan dari waktu ke waktu, khususnya selama pertemuan tatap muka mingguan Anda.
Tujuan surat ini adalah untuk memberikan dukungan, memperkuat perilaku yang ingin Anda lihat lebih banyak, dan memberikan informasi positif tentang kenaikan gaji.
Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun resmi, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia danundang-undang ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya dan negara ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda tepat untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk bimbingan, ide, dan bantuan.
