Penelitian dipresentasikan di American Psychological Association menunjukkan bahwa meja yang berantakan merupakan tanda kreativitas, dan tidak serta merta berdampak pada produktivitas. Sebaliknya, bagi sebagian orang, kekacauan di luar mencerminkan apa yang terjadi di dalam. Faktanya adalah pengorganisasian bukanlah tentang tumpukan yang rapi dan label untuk segala sesuatunya. Ini tentang mengatur kantor Anda sedemikian rupa sehingga memungkinkan produktivitas dan tidak menghambat pekerjaan, baik itu meja yang berantakan atau bersih.
Berikut lima tip menata kantor di rumah Anda untuk memaksimalkan produktivitas.
1. Kelola Meja dan Kantor yang Clutter
Perhatikan bahwa Anda tidak harus menghindari kekacauan sepenuhnya. Kekacauan sebenarnya bisa menjadi rangsangan bagi sebagian pekerja. Pada saat yang sama, Anda ingin beberapa organisasi merapikannya agar tidak membuang waktu mencari bahan yang Anda butuhkan.
Jika Anda berorientasi pada kekacauan, temukan cara untuk membuatnya berhasil untuk Anda. Misalnya, punya tumpukan kertas dengan tujuan tertentu. Daripada menumpuk beberapa item yang berbeda, buatlah satu tumpukan untuk tagihan, satu lagi untuk faktur, dan satu lagi untuk dibaca, dan seterusnya. Kertas-kertas tersebut masih bertumpuk dan agak berantakan, tetapi sekarang Anda setidaknya tahu tumpukan kertas mana yang harus digunakan jika Anda mencari jenis kertas tertentu.
Jika kekacauan berdampak pada energi dan produktivitas Anda, Anda harus berbuat lebih banyak untuk menciptakan ruangan yang tampak bersih. Jika kertas menghalangi, beralihlah ke sistem pengarsipan tanpa kertas. Simpanlah alat penyortir file di atau dekat meja Anda untuk membersihkan kertas dengan cepat, meskipun Anda tidak dapat mengarsipkannya secara resmi.
Meskipun kertas merupakan sumber kekacauan yang besar, kertas bukanlah satu-satunya sumber kekacauan. Pena, penjepit kertas, thumb drive, buku, kalkulator, dan lainnya dapat menghabiskan ruang di area kerja Anda. Seminggu sekali atau lebih, singkirkan barang-barang tersebut (yaitu singkirkan pulpen yang sudah kering) dan letakkan di tempat yang mudah Anda akses. Gunakan wadah seperti tempat pena dan tempat penjepit kertas untuk menampung barang-barang.
Perhatikan bahwa kekacauan tidak hanya memenuhi meja Anda, tetapi juga dapat menciptakan kekacauan di area lain di kantor jika dibiarkan. Tempat lain untuk mengatur kekacauan termasuk rak buku, barang-barang yang digantung di dinding, kursi, dan lantai.
2. Simpan Barang-Barang yang Dibutuhkan Dekat
Mencari bahan kerja atau harus bangun untuk mengambil sesuatu hanya membuang-buang waktu. Jika ada sesuatu yang perlu sering Anda gunakan, jauhkan dari jangkauan tempat Anda bekerja. Ini mungkin termasuk telepon, buku referensi, perencana, file, perlengkapan surat, printer, dll.
Jika Anda memiliki banyak barang yang perlu sering diakses, Anda mungkin memerlukan meja yang lebih besar. Atau Anda dapat memiliki tata letak meja, seperti meja berbentuk U dengan meja atau meja dan meja sehingga Anda hanya perlu memutarnya untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.
Apa pun yang tidak Anda gunakan setiap hari atau beberapa kali seminggu tidak perlu berada di meja Anda atau di dekat area kerja Anda. Anda dapat menyimpan barang-barang tersebut di area lain di kantor Anda.
3. Menjadi nyaman
Tidak ada yang lebih berdampak negatif pada produktivitas selain ketidaknyamanan. Jika punggung Anda sakit atau mata Anda tegang, Anda tidak akan mau bekerja. Kursi berkualitas dan kantor yang terang sangat penting untuk kenyamanan dan kesehatan Anda.
Idealnya, kantor Anda harus memiliki cahaya alami, tetapi juga cahaya buatan yang cukup untuk menghindari ketegangan mata saat keadaan gelap. Sesuaikan kursi atau monitor komputer Anda sehingga Anda melihat lurus ke depan, bukan ke atas atau ke bawah, untuk menghindari masalah leher dan punggung.
Karena duduk terlalu lama dapat berdampak buruk bagi kesehatan Anda, pertimbangkan untuk menggunakan meja berdiri, atau rak yang dapat disesuaikan untuk monitor Anda sehingga Anda dapat duduk atau berdiri.
4. Miliki Rutinitas dan Jadwal Namun Terkadang Ubahlah
Rutinitas menjadi kebiasaan yang memungkinkan Anda melakukan tindakan tanpa harus banyak memikirkannya. Jadwal memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Strategi manajemen waktu ini membantu fokus dan produktivitas. Misalnya, saya mengerjakan item yang sama dengan urutan yang sama pada rutinitas pagi hari. Saya tidak perlu memikirkannya, saya lakukan saja.
Masalah dengan rutinitas dan jadwal adalah hal-hal tersebut dapat menjadi kebiasaan dan menghambat kreativitas. Ketika rutinitas dan jadwal Anda mulai membuat Anda merasa lesu atau tidak bersemangat, ubahlah.
5. Kelilingi Diri Anda Dengan Apa yang Menyenangkan atau Menginspirasi Anda
Anda telah meninggalkan ruang yang membosankan untuk menjalankan bisnis rumahan Anda sendiri, memberi Anda kesempatan untuk mengatur kantor rumah Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Sekarang tidak ada aturan mengenai boleh atau tidaknya Anda memiliki foto pribadi atau tanaman di meja Anda. Faktanya, Anda dapat memaksimalkan energi dan produktivitas Anda dengan mendekorasi kantor Anda sedemikian rupa sehingga memberikan kegembiraan atau inspirasi.
Pertimbangkan untuk mengecat kantor Anda dengan warna yang Anda suka. Gantungkan gambar atau poster yang menginspirasi atau memotivasi Anda. Gunakan peralatan dan perlengkapan kantor dekoratif, seperti file berwarna. Kelilingi diri Anda dengan hal-hal yang menginspirasi Anda. Jika Anda menyukai pantai, sediakan rak dengan setting pantai yang dilengkapi dengan pohon palem mini, cangkir kelapa, dan cangkang.
Produktivitas dan motivasi tidak harus datang dari kemauan belaka. Anda dapat mendorong dan menginspirasinya melalui lingkungan sekitar Anda. Untuk memaksimalkan kesuksesan bisnis rumahan Anda, atur dan hiasi kantor Anda dengan sengaja sedemikian rupa sehingga membantu Anda menjadi yang terbaik.
