Sebagai pemilik, Anda memiliki tanggung jawab terhadap penyewa Anda. Meskipun Anda mengharapkan mereka membayar sewa setiap bulan, saat mereka menandatanganinya sewa, mereka juga memiliki ekspektasi tertentu terhadap Anda. Berikut adalah beberapa tanggung jawab pemilik untuk penyewa mereka.
Pertahankan Lingkungan yang Aman
Seorang penyewa mengharapkan rumahnya aman. Sebagai tuan tanah, Anda bertanggung jawab untuk menyediakan tempat tinggal yang aman bagi penyewa Anda.
Penyewa Anda harus merasa aman di dalam apartemen mereka. Ini berarti Anda harus memastikan semua pintu dan jendela diamankan dengan benar dan memiliki kunci kerja yang sesuai. Semua pintu depan paling tidak harus memiliki kunci gerendel.
Anda juga harus memastikan tidak ada orang lain yang memiliki kunci apartemen penyewa. Anda harus selalu mengganti kunci setelah penyewa sebelumnya pindah dan sebelum penyewa baru pindah. Jika Anda akan memberikan kunci kepada agen penjual untuk menunjukkan lowongan Anda, pastikan untuk menggunakan kunci umum dan kemudian ganti kunci tersebut sebelum penyewa Anda pindah.
Anda tidak boleh mengizinkan tukang reparasi tanpa pengawasan di dalam apartemen penyewa karena hal ini dapat menyebabkan klaim perampokan. Anda harus memastikan bahwa Anda telah mengikuti semua kode keselamatan seperti memasang detektor asap dan karbon monoksida yang berfungsi.
Penyewa juga harus merasa aman di luar gedung. Pastikan area luar ruangan memiliki penerangan yang baik dan bebas dari bahaya, seperti anak tangga yang patah atau pegangan yang tidak stabil.
Jika Anda memiliki properti multi-unit, penyewa harus merasa aman dengan penyewa lain di dalam gedung. Anda perlu melakukannya dengan benar menyaring semua penyewa yang ingin menyewa properti Anda dan memeriksa riwayat kriminal atau bendera merah lainnya. Anda juga harus berhati-hati dalam membiarkan hewan apa pun yang dianggap ras berbahaya. Hewan jenis ini memiliki kecenderungan lebih tinggi untuk menggigit dan dapat membuat penyewa lain merasa tidak nyaman.
Lingkungan Tenang
Seorang penyewa berharap rumahnya sepi. Sekali lagi, kapan menyaring penyewa, Anda harus mencari orang yang Anda yakini akan menghormati orang lain. Anda juga harus memiliki kebijakan jam tenang yang ketat di properti Anda yang harus disetujui oleh semua penyewa - misalnya tidak ada suara keras, musik, atau lainnya, setelah pukul 22:00.
Lingkungan bersih
Seorang penyewa mengharapkan rumahnya bersih. Meskipun Anda tidak bertanggung jawab untuk mencuci piring penyewa atau mengambil pakaian mereka dari lantai, sebagai pemilik, Anda memiliki tanggung jawab tertentu untuk memelihara properti secara keseluruhan.
Anda perlu memastikan sampah dibuang, baik sendiri atau melalui kesepakatan dengan penyewa atau pengawas. Anda perlu memastikan area umum dirawat dengan baik; bahwa mereka bebas dari sampah, mengepel atau menyedot debu sesuai jadwal yang ditentukan, dan memiliki bola lampu yang berfungsi. Anda harus memelihara area luar ruangan dengan cara yang sama; pastikan rumput dipotong, lampu luar ruangan berfungsi, dan halaman bebas dari kotoran.
Jika penyewa memiliki masalah dengan hewan pengerat, kecoak, kutu busuk, atau lainnya, Anda harus mengatasi sendiri masalahnya atau menyewa seorang profesional untuk melakukannya. Hati-hati meletakkan insektisida tanpa lisensi karena Anda dapat mengambil tanggung jawab tambahan untuk melakukannya.
Tanggapi Permintaan Perbaikan Segera
Seorang penyewa membayar sewa untuk tinggal di properti Anda. Adalah tugas Anda kepada mereka untuk menanggapi permintaan perbaikan dalam waktu yang wajar. Tingkat keparahan perbaikan harus menjamin seberapa cepat Anda harus merespons. Pintu kabinet yang terlepas dari engselnya tidak perlu segera diurus tapi tetap harus dirawat paling lama seminggu.
Kurangnya panas di musim dingin adalah perbaikan yang membutuhkan perhatian segera, baik untuk keselamatan penyewa maupun untuk kepentingan properti Anda. Kurangnya panas dapat menyebabkan Anda pipa air untuk membekukan, dan itu dapat menyebabkan biaya perbaikan ribuan dolar. Selain itu, Anda dapat menghadapi konsekuensi hukum jika Anda bersalah karena panas tidak menyala—misalnya, kurangnya panas disebabkan oleh tungku yang rusak dan bukan karena penyewa tidak membayar tagihan gasnya.
Tuan Tanah Harus Menyarankan Semua Penyewa untuk Membeli Asuransi Penyewa
Banyak penyewa tidak tahu bahwa mereka tidak tercakup dalam polis asuransi Anda. Anda harus menyarankan semua penyewa untuk membeli asuransi penyewa, sehingga harta benda mereka terlindungi jika terjadi kebakaran, banjir, atau bencana lainnya. Asuransi penyewa juga dapat membantu melindungi tanggung jawab mereka atas kecelakaan yang mungkin dialami tamu di dalam apartemen mereka. Asuransi penyewa dapat dibeli hanya dengan $10 per bulan.
Menyimpan Uang Jaminan Penyewa dengan Benar
Sebagai tuan tanah, itu milik Anda tanggung jawab hukum untuk menjaga penyewa uang jaminan sesuai dengan hukum negara Anda. Banyak negara bagian berbeda, jadi Anda harus memeriksa dengan negara bagian Anda untuk mempelajari apa yang diperlukan.
Misalnya:
Di dalam Jersey baru, tuan tanah dengan 10 unit sewa atau lebih harus menyimpan uang jaminan penyewa mereka di rekening berbunga terpisah. Mereka juga harus memberi tahu penyewa secara tertulis, dalam waktu 30 hari, tentang jumlah uang jaminan mereka, di mana uang jaminan mereka ditahan dan tingkat bunga.
Pemilik juga bertanggung jawab untuk memberi tahu penyewa setiap tahun tentang berapa banyak bunga yang diperoleh dari uang jaminan memberi tahu penyewa jika uang jaminan mereka ditransfer ke akun lain dan untuk memberi tahu penyewa jika properti berubah kepemilikan. Pemilik rumah juga harus mengembalikan deposit dan bunga, dikurangi potongan untuk kerusakan atau biaya lain yang diperbolehkan, dalam waktu 30 hari setelah penghentian sewa.
