Bergantung pada seberapa cepat Anda ingin mengirimkan kargo ke pelanggan Anda dan berapa banyak dia bersedia mengeluarkan uang, Anda mungkin mengirim melalui laut atau udara. Oleh karena itu, ada dua jenis bill of lading, yaitu ocean bill of lading dan airway bill.
Bill of lading laut berfungsi sebagai tanda terima kargo dan sebagai kontrak transportasi antara Anda (eksportir) dan pengangkut. Itu juga melambangkan kepemilikan; Oleh karena itu, jika dalam bentuk yang dapat dinegosiasikan, barang tersebut dapat dibeli, dijual atau diperdagangkan pada saat barang tersebut dalam perjalanan.
Saat Anda menggunakan angkutan udara, tagihan saluran udara dikeluarkan sebagai pengganti bill of lading. Ini berfungsi sebagai bill of lading yang mencakup penerbangan domestik dan internasional yang memindahkan kargo ke tujuan tertentu. Operator transportasi udara Anda akan memberi tahu Anda nomor tagihan jalur udara rumah dan nomor tagihan jalur udara utama yang ditetapkan untuk kiriman Anda. Anda harus memastikan untuk mengomunikasikan hal ini kepada pelanggan Anda bersama dengan detail transportasi lainnya.
Airway bill mempunyai fungsi serupa dengan ocean bill of lading, namun hanya diterbitkan dalam bentuk yang tidak dapat dinegosiasikan. Ini berarti Anda dan bank Anda memiliki perlindungan yang lebih sedikit karena Anda kehilangan hak atas barang setelah pengiriman dimulai. Pastikan untuk berkonsultasi dengan ahli logistik Anda jika Anda mengirimkan barang berbahaya. Diperlukan formulir khusus.
Kami akan membahas bill of lading laut secara rinci karena angkutan laut adalah metode pengiriman ekspor yang paling ekonomis -- dan karena itu paling sering digunakan. Anda harus menyiapkan dan menyerahkan formulir Surat Instruksi Pengirim kepada perusahaan pengiriman barang Anda sehingga mereka dapat menerbitkan bill of lading yang akurat. Formulir ini menunjukkan apakah transaksi dilakukan berdasarkan letter of credit, apakah asuransi diperlukan dan ke mana harus mengirim dokumen, dll. Setelah Anda menyelesaikan persyaratan pembayaran dengan pelanggan Anda, Anda akan dapat menyampaikan fakta-fakta ini kepada perusahaan pengiriman barang Anda. Kebanyakan bill of lading diterbitkan dengan tiga dokumen asli dan beberapa salinan.
Ada berbagai jenis bill of lading laut, namun Anda akan menemukan bahwa berikut ini adalah yang paling umum digunakan:
- Bill of lading yang "lurus" (tidak dapat dinegosiasikan). menyediakan pengiriman kepada orang yang namanya tercantum di dalamnya. Itu harus diberi tanda "tidak dapat dinegosiasikan". Hanya orang yang disebutkan namanya yang dapat mengklaim barang pada saat kedatangan. Tagihan jenis ini biasanya digunakan untuk barang yang dikirim dengan dasar pembayaran rekening terbuka ketika eksportir tidak khawatir importir menerima barang tanpa pembayaran.
- Sebuah "pesanan pengirim" (bisa dinegosiasikan) Daftar muatan digunakan ketika Anda ingin menerapkan persyaratan pada pengiriman barang, seperti penerimaan wesel. Jenis bill of lading ini berfungsi dengan baik jika pembayaran telah dijamin dengan letter of credit karena Anda dapat memastikan bahwa persyaratan L/C dipenuhi sebelum barang dilepaskan.
- Sebuah "bill of lading yang bersih" dikeluarkan ketika kiriman diterima dalam keadaan baik. Jika ditemukan kerusakan atau kekurangan produk, bill of lading yang bersih tidak akan diterbitkan.
- Sebuah "bill of lading di atas kapal" dikeluarkan pada saat muatan telah ditempatkan di atas kapal yang disebutkan namanya. Itu ditandatangani dan disertifikasi oleh nakhoda kapal. Untuk transaksi letter of credit, bill of lading ini diperlukan agar Anda (eksportir) mendapatkan pembayaran.
Sebagian besar pelanggan klien saya meminta bill of lading "pesanan pengirim", yang memberi wewenang kepada bank mereka untuk mengambil hak kepemilikan barang jika mereka gagal membayar. Bank tidak melepaskan hak milik atas barang kepada pembeli sampai pembayaran diterima. Bank juga tidak akan mengeluarkan dana tersebut kepada Anda, eksportir, sampai semua persyaratan penjualan telah dipenuhi di pihak Anda!
