Jika kata “dana tahunan” memunculkan gambaran satu pengiriman besar ke semua orang di database lembaga nonprofit Anda, setahun sekali, kemungkinan besar Anda masih hidup di tahun 1960-an.
Dana tahunan stereotip sebagai sebuah konsep masih sah, namun telah menjadi hal yang jauh lebih rumit di era sekarang ini penggalangan dana multisaluran.
Bayangkan dana tahunan Anda sebagai pusat dari sebuah roda dengan banyak jari, tidak seperti yang kita pikirkan sekarang pemasaran konten. Oleh karena itu, kita biasanya membayangkan sebuah situs web atau blog sebagai pusat dari berbagai taktik komunikasi lainnya, termasuk media sosial.
Dana tahunan dapat menopang penggalangan dana tahunan Anda dengan cara yang sama. Anggap saja sebagai rencana atau strategi menyeluruh dengan banyak bagian yang bergerak daripada satu kampanye penggalangan dana.
Mengapa Anda Membutuhkan Kampanye Pendanaan/Penggalangan Dana Tahunan?
Motif kampanye tahunan adalah untuk membangun kebiasaan memberi secara teratur pada para donatur Anda. Bayangkan apa yang mungkin terjadi jika para donor hanya mendengar kabar dari Anda setiap beberapa tahun, atau dua kali pada tahun ini dan satu kali pada tahun depan?
Bagaimana jika Anda hanya berhubungan ketika sedang menghadapi krisis, seperti tidak mampu bertahan dalam bisnis? Atau organisasi Anda tiba-tiba mengalami kebutuhan yang sangat besar?
Itu tidak akan berhasil. Anda sebagian besar akan menelepon dengan dingin. Ditambah lagi, mempertahankan donatur Anda akan sulit karena Anda akan memulai dari awal lagi setiap kali Anda mengajukan alasan untuk mendanai tujuan Anda.
Namun kampanye dana tahunan memberikan manfaat yang lebih besar.
Misalnya, itu:
- Memberikan penghasilan tetap, keduanya dibatasi dan tidak dibatasi untuk program Anda
- Membangun database yang melacak pemberian dari waktu ke waktu, memberikan pola yang dapat digunakan untuk mengetahui donor mana yang dapat memberi lebih banyak.
- Mendorong para donatur untuk memberikan donasi sekali lagi untuk tujuan Anda dan meningkatkan pemberian tersebut.
- Mendatangkan donor baru untuk menggantikan donor yang keluar karena kematian, ketidaktertarikan, atau perubahan ekonomi. Ada banyak perubahan di antara para donor. Penting untuk terus menemukan yang baru.
- Pengurus donor. Itu adalah kata rumit yang berarti membuat para donatur merasa senang dengan apa yang Anda lakukan, dampak yang dihasilkan organisasi Anda, dan bagaimana donatur mewujudkan semuanya.
- Mengidentifikasi donor yang sangat antusias dengan tujuan Anda dan mengarahkan mereka ke arah keterlibatan yang lebih besar. Pikirkan sukarelawan, anggota dewan, duta media sosial, pengacara hadiah utama.
Apakah Satu dan Selesai Berfungsi?
Satu kampanye besar setahun sekali lebih baik daripada tidak sama sekali. Tapi, hari-hari satu dan selesai sudah tinggal menghitung hari. Donor modern tidak bekerja seperti itu, dan saluran komunikasinya terpecah-belah, tidak monolitik.
Upaya besar tersebut kini menjadi kampanye “tanda tangan” Anda. Ini mungkin merupakan hal utama yang mendatangkan sebagian besar hadiah, namun jarang memenuhi kebutuhan pendanaan organisasi Anda untuk tahun tersebut.
Banyak badan amal melakukan kampanye tanda tangan selama beberapa bulan terakhir tahun ini (atau sebelum tahun fiskal mereka berakhir). Dorongan tersebut sering kali berupa kampanye bertema di berbagai saluran selama jangka waktu tertentu.
Metode standar yang digunakan untuk kampanye jangkar ini meliputi surat langsung, email banding, a kampanye media sosial yang terkoordinasi, dan panggilan telepon ke para donor utama.
Kampanye akhir tahun berhasil dengan baik karena para donatur terbiasa memberikan donasi pada waktu-waktu tersebut, dan tenggat waktu yang semakin dekat jika mereka ingin memberikan donasi pada akhir tahun. pengurangan pajak amal memberikan insentif tambahan.
Banyak donatur yang menggunakan akhir tahun untuk meninjau kembali rencana sumbangan mereka, menentukan berapa jumlah total yang ingin mereka sumbangkan untuk amal, dan menambah atau mengurangi amal dari daftar favorit mereka.
Jika organisasi nirlaba belum memiliki kampanye penggalangan dana tahunan, seruan umum akhir tahun adalah suatu keharusan. Sebagian besar organisasi nirlaba memulai penggalangan dana dengan cara ini, dan banyak yang berhasil membangun basis tersebut dengan sukses.
Namun, penggalangan dana paling kreatif lebih dari sekadar kampanye tanda tangan. Mereka merancang gelombang kampanye kecil sepanjang tahun. Hal ini dapat lebih terfokus berdasarkan tema dan audiens.
Kampanye tambahan akan berhasil jika dikoordinasikan dengan hari libur, seperti Hari Ibu atau Hari Valentine. Atau mereka dapat mendukung banyak hari tujuan sepanjang tahun. Misalnya, sebuah badan amal kanker payudara akan lalai jika tidak melakukan penggalangan dana selama Bulan Peduli Kanker Payudara di bulan Oktober.
Siapa yang akan menanggapi kampanye ini? Hampir semua orang! Pikirkan orang-orang yang tidak menyumbang saat Anda mengirimkan surat tanda tangan. Mereka mungkin akan melakukan hal yang sama ketika mereka mendapat gelombang komunikasi kedua. Bayangkan orang-orang yang membaca email, namun tidak membaca surat pos. Atau sebaliknya.
Beberapa ahli berpendapat bahwa dibutuhkan empat hingga tujuh kontak sebelum donor dapat memberikannya. Anda akan bosan dengan tindak lanjut lebih cepat daripada donor pada umumnya. Itu karena perhatian donor tidak terfokus pada Anda.
Para donor mempunyai kehidupan yang sibuk, banyak cara untuk mendapatkan informasi, dan ingatan yang buruk. Jangan terobsesi apakah Anda terlalu sering bertanya. Kemungkinan besar Anda akan meminta terlalu sedikit.
Kampanye Tahunan atau Rencana Pengembangan?
Meskipun kampanye tahunan Anda mungkin berubah menjadi beberapa kampanye dan bukan hanya satu surat besar, penting untuk membuat semuanya bekerja sama.
Anda dapat mencoba memikirkan kampanye tahunan tersebut sebagai rencana pengembangan total Anda untuk tahun tersebut. Oleh karena itu, hal ini harus direncanakan dan dilaksanakan dengan hati-hati.
Selain itu, hal ini dapat dan harus mencakup semua aktivitas penggalangan dana berbeda yang sedang Anda lakukan. Pasang tenda besar dan bawakan acara spesial Anda, surat langsung, phonathon, kampanye email, pemberian besar, pemberian terencana, dan bahkan hadiah Anda. program hibah.
Bagaimana Anda bisa membuat semua itu bekerja sama dengan lancar? Bisakah tema dan pesan Anda dikoordinasikan? Bisakah Anda menjadwalkan semua ini pada kalender utama, sehingga semuanya saling melengkapi alih-alih bersaing memperebutkan waktu dan energi?
Berapa total dana yang perlu Anda kumpulkan untuk tahun ini, dan bagaimana masing-masing komponen penggalangan dana Anda akan memberikan manfaatnya? Akankah acara khusus bertanggung jawab atas 10 persen? Pemberian besar sebesar 40 persen, dan kampanye tahunan khas Anda sebesar 60 persen?
Peran apa yang akan dimainkan oleh relawan? Berapa banyak staf yang akan didorong? Strategi dan pelaksanaan sangat penting untuk menyusun rencana penggalangan dana tahunan yang memiliki banyak aspek.
Perencanaan kampanye tanda tangan harus cermat. Jika Anda melakukan hal ini dengan baik, akan mudah untuk melakukan kampanye tambahan sepanjang tahun.
Misty Cato, VP di Diversified Nonprofit Services, menyarankan bahwa seharusnya ada sembilan fase perencanaan kampanye tahunan. Fase-fase tersebut meliputi:
- Pembentukan komite pengarah
- Perencanaan kampanye
- Rekrutmen panitia kampanye
- Pengembangan strategi pemasaran
- Melakukan kampanye internal (semua anggota dewan harus memberi terlebih dahulu)
- Pengembangan daftar prospek untuk permohonan donor besar
- Memimpin kampanye
- Menganalisis/Mengevaluasi kampanye
- Budidaya dan penatalayanan yang berkelanjutan
Jangan Sebut Ini Dana Tahunan
Kebanyakan donatur menguap ketika melihat kata “dana tahunan”. Saya terkejut karena saya masih melihatnya di beberapa permohonan surat langsung.
Para donatur saat ini lebih paham dalam memberi dan lebih menuntut. Mereka ingin mewujudkan sesuatu. “Dana Tahunan” terdengar seperti lubang hitam. Bagaimana mereka tahu apa yang akan mereka capai selain membantu badan amal Anda menutup anggaran operasionalnya?
Anda tidak perlu mengajukan banding tahunan sama sekali. Jika Anda memberikan argumen yang baik bahwa Anda melakukan pekerjaan yang penting dan bahwa donor adalah kunci untuk melakukan hal tersebut, orang akan cenderung memberi.
Kampanye “tanda tangan” Anda harus berfokus pada donor yang ada saat ini atau donor yang baru saja meninggal. Anda sudah memiliki hubungan dengan mereka sehingga permohonan dasar dapat bekerja dengan baik. Jika saya menyukai teater lokal, saya selalu pergi ke sana; Saya mungkin akan menjawab a permintaan dana yang digeneralisasi untuk mempertahankannya.
Namun, menyebut permohonan Anda sebagai sesuatu yang cepat tidak ada salahnya, terutama jika Anda mengirimkan banyak permintaan sepanjang tahun dan mengelompokkannya dengan cara tertentu.
Salah satu jenis kampanye akan menarik bagi kaum Milenial, sedangkan jenis kampanye lainnya akan menarik bagi para donatur yang lebih tua. Selain itu, donatur suka memberi sesuatu yang khusus. Jadi buatlah permintaan tindak lanjut Anda untuk proyek, program, atau sekelompok orang tertentu.
Mengilustrasikan berapa banyak jumlah donasi yang akan dicapai akan berhasil dengan baik. Misalnya, $40 untuk merawat kucing Fuzzy selama enam bulan; atau $75 untuk membayar empat pelajaran menunggang kuda untuk anak cacat fisik. Berikan beberapa pilihan, tetapi jangan terlalu banyak sehingga timbul kelelahan pengambilan keputusan.
Apakah Kampanye Dana Tahunan Membayar?
Apa yang Anda sebut sebagai dana/kampanye tahunan kurang penting dibandingkan apa yang Anda lakukan. Bahkan satu kampanye pun lebih baik daripada tidak sama sekali.
Penelitian terbaru menemukan bahwa organisasi nirlaba yang memiliki dana tahunan lebih mungkin mencapai tujuan penggalangan dana tahunan mereka dibandingkan mereka yang tidak memiliki dana tahunan. Kolaborasi Penelitian Nirlaba mensurvei 945 organisasi nirlaba di AS dan Kanada pada tahun 2014. Tujuh puluh persen dari organisasi nirlaba tersebut memiliki dana tahunan.
Organisasi-organisasi besar kemungkinan besar mempunyai dana tahunan, sedangkan kelompok-kelompok kecil seringkali tidak. Namun, terlepas dari besarnya organisasi nirlaba, lembaga yang memiliki dana tahunan secara keseluruhan lebih sukses dibandingkan lembaga yang tidak memiliki dana tahunan.
Penelitian yang sama menunjukkan bahwa dana tahunan lebih baik dalam menjaga loyalitas donor dari waktu ke waktu. Badan-badan amal yang tingkat retensi dana tahunannya lebih dari 50 persen lebih stabil secara finansial.
Kesimpulannya adalah dana tahunan memang berhasil. Jadi, jika lembaga nonprofit Anda tidak memilikinya, Anda perlu membuatnya, meskipun hanya satu kampanye yang menggunakan surat langsung.
Jika Anda sudah mempunyai kampanye dana tahunan yang sederhana, pertimbangkan untuk membuatnya lebih canggih dengan rencana sepanjang tahun. Pada akhirnya, mulailah memikirkan dana tahunan Anda sebagai rencana pengembangan Anda secara keseluruhan.
Sumber Daya yang Disarankan:
Memasukkan Kegembiraan ke dalam Dana Tahunan Anda
Empat Tren Pemberian Tahunan Saat Ini dan Cara Memasukkannya ke dalam Rencana Penggalangan Dana
Kampanye Tahunan,Erik J. Daubert, Wiley, 2009.
