Seperti pepatah lama, uang tunai adalah raja dan ketika keadaan menjadi sulit, uang pun menjadi ketat. Dan ketika uang semakin sulit dan mahal untuk dipinjam, sangat penting bagi usaha kecil untuk mengambil langkah-langkah untuk memastikan arus kas mereka tetap mengalir. Berikut adalah beberapa tip manajemen arus kas untuk membantu bisnis kecil Anda keluar dari badai.
1) Jagalah Cuaca Anda Tetap Terbuka
Salah satu faktor kunci dalam menghadapi badai apa pun adalah mengetahui badai itu akan datang dan ke arah mana badai itu bergerak. Pantau indikator utama bisnis Anda dan waspadai perubahan kondisi ekonomi.
Siapkan proyeksi arus kas untuk tahun depan. Ini akan membantu Anda melihat perubahan apa yang perlu dilakukan dan kapan. Jika hal ini terjadi dan perkiraan arus kas Anda turun sebesar x%, apa yang dapat Anda lakukan?
2) Tinjau Kebijakan Kredit Anda dan Riwayat Kredit Pelanggan Dan/Atau Klien
Mengelola kredit pelanggan Anda adalah bagian penting dari manajemen arus kas. Singkirkan pelanggan-pelanggan yang tidak menguntungkan, yaitu pelanggan-pelanggan yang biaya pemeliharaannya lebih mahal dibandingkan penambahan keuntungannya. Tandai mereka yang memiliki riwayat pembayaran lambat.
Sama pentingnya untuk melakukan pemeriksaan kredit terhadap pelanggan baru yang mengajukan kredit.
Ingatlah bahwa Anda tidak perlu memberikan kredit kepada siapa pun. Jika pelanggan memiliki riwayat pembayaran yang lambat, mungkin perlu mengubah persyaratan kredit atau bahkan menghilangkan kredit seluruhnya. Jika penolakan kredit kepada pelanggan memang diperlukan, pastikan hal ini dilakukan sebijaksana mungkin. Bagaimanapun, Anda ingin menjadikan mereka sebagai pelanggan di masa depan. Kirimkan pesan sopan dan penyesalan yang memberi tahu mereka bahwa Anda tidak dapat memberikan kredit saat ini dan sebutkan alasannya. Perjelas bahwa mereka boleh bertransaksi secara tunai. (Anda bahkan dapat menawarkan diskon tunai untuk mempermanis kesepakatan.)
3) Ambil Tindakan untuk Mempercepat Pembayaran
Pertama, segera buat faktur. Menunda pembuatan faktur memberi kesan kepada pelanggan bahwa Anda tidak peduli berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima uang Anda.
Kedua, mengambil langkah-langkah untuk mendorong pembayaran segera, seperti menyatakan dengan jelas tanggal jatuh tempo pembayaran dan mengirimkan pemberitahuan jatuh tempo. Gunakan layanan pengumpulan bila diperlukan. Mendapatkan uang jika Anda bisa selalu lebih baik untuk arus kas Anda daripada utang macet.
4) Lihat apakah Pembayaran kepada Pemasok Dapat Diperpanjang
Di sisi lain, periksa persyaratan kredit yang diizinkan oleh pemasok usaha kecil Anda. Sebagian besar pemasok mengizinkan pembayaran selama tiga puluh hari, namun Anda mungkin bisa meminta mereka memperpanjang jangka waktu tersebut menjadi enam puluh atau bahkan sembilan puluh hari, sehingga Anda dapat menyimpan uang dalam jalur arus kas Anda lebih lama.
5) Negosiasi Ulang Kontrak
Tuan tanah, pemberi pinjaman, dan kontraktor tidak tahan terhadap perubahan kondisi ekonomi sehingga upaya untuk melakukan negosiasi ulang patut dicoba. Misalnya, jika sewa tempat bisnis fisik Anda sudah habis, Anda mungkin bisa melakukannya negosiasikan harga yang lebih menguntungkan dengan pemilik Anda - terutama ketika properti ritel lain masih berdiri kosong. Sewa yang lebih murah akan memungkinkan Anda mengosongkan lebih banyak uang tunai setiap bulannya dan mendapatkan lebih banyak arus kas.
6) Gunakan Alat Manajemen Arus Kas
Ada sejumlah perangkat lunak yang tersedia untuk mengelola, melacak, dan memperkirakan arus kas Anda. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil untuk mengelola akun Anda, Anda mungkin sudah memiliki alat arus kas yang Anda perlukan. Aplikasi akuntansi berbasis cloud seperti QuickBooks memiliki laporan perkiraan arus kas bawaan. Lainnya seperti Sage Satu menawarkan tambahan untuk manajemen arus kas. Lihat 6 Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Usaha Kecil dan Sebelum Anda Membeli Software Akuntansi untuk Usaha Kecil Anda untuk informasi lebih lanjut tentang software akuntansi.
Ada juga banyak produk perangkat lunak yang didedikasikan untuk manajemen arus kas, peramalan, dan penganggaran, seperti Detak Dan Mengambang yang dapat berinteraksi langsung dengan produk perangkat lunak akuntansi populer.
Ingat, bagian arus kas keluar tidak pernah menjadi masalah; uang akan selalu keluar dari bisnis Anda dengan mudah. Menjaga agar uang tetap masuk secara teratur dan berkelanjutan adalah bagian yang sulit dalam pengelolaan arus kas. Mengikuti saran di atas akan memudahkan Anda menjaga arus kas Anda tetap mengalir.
