A postingan pekerjaan adalah cara organisasi berkomunikasi dengan publik mengenai posisi kosong yang ingin diisi. Postingan ini memberikan pelamar gambaran bagus tentang kualifikasi apa yang diperlukan, apa yang akan dilakukan oleh karyawan baru, dan berapa bayaran pekerjaan tersebut. Posting tersebut memungkinkan organisasi untuk mengkomunikasikan kepada publik apa yang diinginkannya dari orang yang mengisi pekerjaan tersebut. Informasi berikut disertakan dalam sebagian besar lowongan pekerjaan.
Gambaran umum
Deskripsi umum memberikan gambaran luas tentang apa yang dilakukan posisi tersebut. Jika Anda bertanya kepada orang yang terakhir memegang pekerjaan itu, apa pekerjaan mereka, maka orang tersebut akan menjawabnya kepada Anda. Gambaran umum tidak menggali secara mendalam fungsi posisi tersebut karena informasi tersebut diberikan secara lebih rinci di bagian postingan selanjutnya.
Tugas
Tugas adalah tanggung jawab atau tugas yang menjadi tanggung jawab jabatan tersebut. Tugas-tugas ini akan bervariasi dari satu postingan ke postingan lainnya dan dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Sesuaikan postingan Anda untuk tugas spesifik yang diperlukan untuk posisi tersebut. Postingan untuk pekerjaan tingkat yang lebih tinggi cenderung memiliki tugas yang diuraikan secara lebih luas. Pekerjaan tingkat rendah cenderung memiliki tanggung jawab yang lebih jelas.
Pengetahuan, Keterampilan, dan Kemampuan
Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan – juga dikenal sebagai KSA – untuk suatu pekerjaan adalah atribut yang perlu dibawa seseorang ke dalam pekerjaan agar berhasil. KSA adalah hal-hal yang organisasi tidak punya waktu, sumber daya, atau kapasitas untuk mendidik karyawan baru.
Pengetahuan dalam konteks ini adalah kumpulan informasi mendasar yang harus diketahui oleh karyawan baru. Keterampilan adalah aktivitas fisik yang dapat dibuktikan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Kemampuan adalah perilaku yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.
Tentu saja, organisasi dan manajer akan melatih karyawan baru mengenai tugas sehari-hari yang harus dilakukan, namun KSA adalah apa yang harus dimiliki seseorang ketika mereka memasuki pekerjaan tersebut. Postingan pekerjaan tidak selalu mencantumkan semua KSA yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik, hanya KSA yang dibutuhkan oleh karyawan baru pada hari pertama.
Persyaratan Pendidikan dan Pengalaman
Persyaratan pendidikan dan pengalaman memberi tahu pelamar tentang gabungan pendidikan formal dan pengalaman kerja yang mereka perlukan agar dapat dipertimbangkan untuk pekerjaan tersebut. Persyaratan ini membantu organisasi menargetkan penempatan mereka pada pelamar tingkat pemula, menengah, atau akhir karir.
Seringkali organisasi memberikan fleksibilitas antara jumlah pendidikan dan pengalaman yang dibutuhkan. Mereka sering kali mengizinkan pelamar untuk memenuhi jumlah tahun antara pendidikan dan pengalaman. Misalnya, sebuah organisasi dapat mengirimkan pekerjaan yang memerlukan gelar sarjana ditambah tiga tahun pengalaman di bidang terkait. Untuk memungkinkan orang-orang yang tidak melanjutkan ke perguruan tinggi, organisasi dapat memberikan pengalaman untuk menggantikan pendidikan setiap tahunnya. Untuk memungkinkan orang-orang dengan pendidikan tambahan dan sedikit pengalaman, organisasi mungkin mengizinkan gelar master menggantikan dua dari tiga tahun pengalaman yang diperlukan. Hal ini bergantung pada seberapa fleksibel yang diinginkan atau dibutuhkan organisasi.
Kisaran Gaji Awal
Kisaran gaji awal memungkinkan pelamar mengetahui jumlah yang bersedia dibayar oleh organisasi untuk pekerjaan tersebut. Organisasi – khususnya organisasi pemerintah – sangat enggan untuk keluar dari rentang ini.
Kisaran teratas yang diposting belum tentu merupakan kisaran gaji teratas untuk posisi tersebut. Organisasi enggan mendatangkan seseorang dengan gaji maksimum absolut. Dengan rekam jejak yang sukses dalam organisasi, seorang karyawan pada akhirnya dapat menghasilkan lebih dari kisaran yang ditetapkan.
Terkadang postingan akan mengatakan bahwa gaji awal “sepadan dengan keterampilan dan pengalaman” atau sesuatu yang serupa. Hal ini dapat membuat pelamar frustasi karena orang ingin tahu apa yang bisa mereka harapkan. Memasang gaji yang sepadan dengan keterampilan dan pengalaman memungkinkan organisasi untuk mempertimbangkan secara luas rentang kandidat dan tidak mengunci manajer perekrutan untuk menawarkan gaji dalam batas yang telah ditentukan jangkauan.
Petunjuk Aplikasi
Instruksi lamaran memberi tahu pelamar bagaimana dan kapan melamar pekerjaan. Sangat penting bagi pelamar untuk mengikuti instruksi ini secara menyeluruh. Setiap arahan dalam instruksi disertakan karena suatu alasan. Pelamar mungkin tidak mengetahui mengapa dokumen tertentu seperti transkrip perguruan tinggi diperlukan, namun setiap pelamar harus menyediakannya. Gagal mengikuti instruksi aplikasi adalah salah satunya kesalahan umum yang akan membuat aplikasi Anda dibuang.
