Meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih kepada pewawancara setelah wawancara kerja dengan surat terima kasih, catatan, atau email bukan hanya etiket wawancara yang baik, tetapi juga memperkuat minat Anda pada posisi tersebut.
Mengirimkan ucapan terima kasih dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan kandidat lain yang mungkin lalai melakukannya.
Apa yang Dicapai oleh Catatan Terima Kasih Anda
Catatan terima kasih Anda dapat menjadi ruang untuk mengatasi masalah atau kekhawatiran apa pun yang muncul selama wawancara. Selain itu, Anda dapat menganggap surat terima kasih Anda sebagai promosi penjualan lanjutan. Di dalamnya, Anda dapat menyatakan kembali alasan Anda menginginkan pekerjaan tersebut, merangkum kualifikasi Anda, berbagi bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi kepada organisasi, dan sebagainya. Ini adalah kesempatan untuk mengingatkan pewawancara mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
Surat terima kasih Anda juga merupakan kesempatan sempurna untuk mendiskusikan segala hal penting yang tidak Anda jawab selengkap yang Anda inginkan selama wawancara kerja.
Namun perlu diingat bahwa ucapan terima kasih Anda harus singkat dan langsung pada sasaran. Beberapa paragraf singkat sudah cukup.
Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menulis surat ucapan terima kasih kepada pewawancara Anda, luangkan waktu untuk meninjau contoh surat terima kasih, catatan terima kasih, dan pesan email terima kasih kami.
Gunakan Fakta Penting Dari Wawancara dalam Ucapan Terima Kasih Anda
Ada beberapa fakta penting yang perlu Anda ambil dari wawancara Anda, sehingga surat terima kasih Anda bisa ditulis dengan benar.
Pertama dan terpenting, Anda harus tahu siapa yang mewawancarai Anda. Siapa namanya dan bagaimana cara mengejanya dengan benar? Apakah dia menggunakan nama yang lebih formal di kartu namanya? Apa gelarnya? Di sinilah bertukar kartu nama berguna.
Jika Anda tidak memiliki kartu nama atau karena alasan tertentu pertukaran tidak terjadi, periksa direktori atau situs web perusahaan untuk mendapatkan informasi ini. Informasi tersebut mungkin juga tersedia dari email yang dikirim sebelum wawancara.
Orang lain mungkin telah memasuki ruang wawancara sebentar atau bergabung dengan Anda untuk berkeliling kantor atau fasilitas. Ada baiknya juga bertukar kartu nama dengan orang-orang ini. Anda dapat menyebutkannya dalam catatan Anda kepada pewawancara utama Anda. Bergantung pada lamanya waktu yang Anda habiskan bersama mereka, Anda mungkin ingin mengirimkan ucapan terima kasih juga kepada orang tersebut.
Tidak ada salahnya untuk mendapat dukungan dari banyak orang di perusahaan tempat Anda mewawancarai. Anda tidak pernah tahu siapa yang akan melobi agar Anda menjadi pilihan utama. Pastikan mereka memiliki informasi kontak Anda di kartu Anda dan kirimkan surat terima kasih jika Anda merasa itu pantas.
Anda mungkin juga ingin mencatat dalam hati tentang apa yang paling Anda sukai dari tempat kerja, dan hobi atau minat apa pun yang Anda miliki bersama dengan pewawancara. Ini bisa menjadi tambahan yang bagus untuk mempersonalisasi ucapan terima kasih Anda.
Haruskah Anda Mengirim Email, Catatan Cetak, atau Kartu Tulisan Tangan kepada Pewawancara?
Dahulu kala, hanya a kartu atau surat tertulis bisa digunakan. Namun saat ini email dapat diterima sebagai ucapan terima kasih atas wawancara kerja. Namun ingat, jangan terlalu informal – gunakan gelar formal dan salam serta tanda tangan yang pantas.
Surat yang diketik dan ditandatangani juga bagus dan bahkan kartu tulisan tangan mungkin merupakan sentuhan yang bagus tergantung pada pewawancara dan jenis pekerjaan yang Anda lamar.
Tidak peduli bagaimana Anda menulis dan mengirimkan catatan Anda, pastikan untuk mengoreksinya, dan memeriksa kesalahan ejaan atau kesalahan ketik. Kesalahan sederhana bisa menjadi pukulan besar bagi Anda.
Bagian terbaik tentang penggunaan email adalah kecepatan dan keakuratan pengiriman. Meskipun bentuk komunikasi apa pun bisa salah, jika Anda sudah bertukar email, yakinlah ucapan terima kasih Anda akan diterima oleh pewawancara. Catatan atau kartu yang dicetak bisa lebih bersifat pribadi tetapi mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk sampai ke pewawancara, terutama di perusahaan besar dengan ruang surat besar di mana surat-surat berpindah ke banyak tangan.
Kapan Mengirim Pesan Anda
Namun meskipun email dapat segera dikirim, sebaiknya tunggu setidaknya setengah hari kerja sebelum mengirimkannya. Jika wawancara Anda dilakukan pada sore hari, kirimkan keesokan paginya. Jika wawancara Anda dilakukan di pagi hari, kirimkan catatan Anda menjelang akhir hari kerja.
Poin Penting
Selalu kirimkan ucapan terima kasih kepada pewawancara. Ini adalah perilaku yang baik, dan juga merupakan kesempatan untuk kembali mendukung pencalonan Anda.
Buat catatan Anda singkat. Jangan biarkan pesan Anda berlarut-larut. Batasi diri Anda pada satu atau dua poin selain mengungkapkan penghargaan Anda kepada pewawancara.
Kumpulkan kartu nama selama wawancara Anda. Dengan begitu, informasi kontak Anda akan tersedia.
Koreksi dengan hati-hati. Baca catatan Anda beberapa kali untuk menghindari kesalahan ejaan dan kesalahan ketik.
