Pengecer yang menerima lebih banyak pembayaran kartu kredit atau cek daripada uang tunai biasanya tidak membutuhkan banyak uang kembalian. Namun selalu bijaksana untuk menyediakan uang tunai lebih sedikit daripada yang Anda kira akan Anda perlukan.
Pertanyaan tentang uang tunai yang tersedia harus ditangani selama tahap perencanaan bisnis menetapkan prosedur toko. Saat memutuskan berapa banyak uang kembalian yang akan disimpan, pemilik bisnis harus mempertimbangkan berbagai faktor.
Berapa Banyak Uang yang Harus Disimpan di Mesin Kasir
Mungkin diperlukan waktu beberapa minggu untuk berurusan dengan masyarakat sebelum Anda dapat menentukan dengan tepat berapa banyak uang yang ada di tangan dan di laci kas. Jumlah uang a pengecer harus disimpan di toko akan bervariasi berdasarkan:
- Volume penjualan yang diprediksi atau tipikal.
- Seberapa aman uang dapat disimpan.
- Jenis pembayaran yang biasanya dilakukan pelanggan.
Sebagai bagian dari prosedur toko Anda, tetapkan jumlah uang tunai yang akan ada di setiap mesin kasir atau laci kas di awal hari.
Karena pelanggan sering menggunakan kartu kredit, kartu debit, atau metode pembayaran seluler, sebagian besar pengecer dapat menyediakan uang tunai dalam jumlah yang relatif kecil.
Periksa jumlah dan jumlah dolar dari tagihan dan uang receh setiap hari untuk memastikan toko Anda tidak pernah kekurangan. Jika Anda terus-menerus kehabisan koin atau uang kertas tertentu, coba tingkatkan jumlah setiap denominasi dalam jumlah awal harian Anda,
Menyeimbangkan Mesin Kasir
Selain menentukan jumlah awal uang tunai di mesin kasir, Anda juga perlu menetapkan jumlah maksimumnya. Bila jumlah uang tunai di kasir melebihi jumlah maksimum, kelebihannya harus disimpan di tempat yang aman.
Menarik uang dari mesin kasir dan membawanya ke brankas kadang-kadang disebut "penarikan uang tunai".
Menarik kelebihan uang dari laci kas selama shift adalah bagian dari penyeimbangan kasir, dan ini merupakan pengelolaan kas yang baik. Hal ini mengurangi jumlah uang di lantai penjualan dan sangat berguna selama masa penjualan yang padat seperti musim belanja Natal. Meskipun setiap bisnis menginginkan uang tunai dalam jumlah besar, sebaiknya jangan menampilkannya terlalu mencolok demi alasan keamanan.
Selain jumlah maksimum untuk setiap register, pengecer mungkin ingin menyimpan sejumlah uang tunai dan koin tambahan di brankas untuk digunakan sebagai bank di dalam toko. Kas kecil yang tersedia di awal setiap hari juga harus ditetapkan sebagai bagian dari prosedur toko Anda dan dapat digunakan untuk:
- Situasi yang tidak terduga, seperti kehabisan produk kertas di toilet.
- Pengeluaran sesekali, seperti mentraktir staf minum kopi.
- Menyeimbangkan kasir pada siang hari dengan volume penjualan yang tinggi atau jumlah transaksi tunai yang tidak terduga.
Akses ke brankas toko harus dibatasi hanya pada personel yang terpercaya.
Anda juga perlu menyeimbangkan register di penghujung hari. Saat menarik semua uang tunai melebihi batas laci, cobalah mencocokkan distribusi tagihan dengan titik awal Anda.
Menarik uang tunai yang melebihi jumlah maksimum pada akhir hari terkadang disebut “memotong laci”.
Kebanyakan pengecer tidak menghitung kembaliannya untuk tujuan ini, hanya tagihannya. Jika jumlah laci standar Anda adalah $200, Anda akan meninggalkan uang kertas $200 di laci dan hanya menarik kembalian ketika laci sudah terlalu penuh. Namun, beberapa pengecer juga menarik perubahan tersebut demi kesinambungan.
Jika Anda meninggalkan uang kembalian di register, Anda masih perlu menghitung semuanya di malam hari untuk menyeimbangkan laci. Ini menyediakan sistem check and balance untuk membantu mencegah pencurian internal.
Setoran Harian
Setiap malam saat penutupan, menyeimbangkan laci kas kembali ke jumlah awal. Jumlah uang tunai di atas jumlah awal adalah setoran harian Anda dan harus disiapkan sesuai dengan prosedur operasional Anda. Jika memungkinkan, dua orang harus dilibatkan dalam penghitungan laci kas dan penyiapan setoran untuk meminimalkan kesalahan atau penipuan.
Banyak pengecer mengambil deposit di malam hari, tapi hal itu bisa menyebabkan masalah keamanan. Anda tentu tidak ingin membahayakan diri sendiri atau karyawan mana pun dengan menjadikan mereka calon sasaran perampokan. Ini adalah saat lain yang berguna untuk memiliki brankas di toko: banyak pengecer memilih untuk menyimpan uangnya semalaman di brankas dan melakukan deposit di bank pada siang hari. Jika memungkinkan, dua orang juga harus melakukan deposit masing-masing.
