Apa yang dimaksud dengan rencana manajemen konstruksi? Ada tiga jawaban atas pertanyaan ini, tergantung siapa yang menginginkan atau menggunakan rencana pengelolaan konstruksi (CMP). Sebagai klien, kontraktor, atau pemerintah kota, Anda mungkin berurusan dengan:
- CMP keseluruhan, sering digunakan oleh klien untuk memetakan keseluruhan proyek mulai dari tujuan bisnis awal hingga evaluasi setelah penyerahan
- CMP yang merinci jadwal dan biaya tugas pembangunan, sering kali disiapkan oleh kontraktor, dengan informasi rinci tentang cara pelaksanaannya konstruksi pekerjaan itu sendiri harus diselesaikan
- CMP yang menangani dampak proyek konstruksi terhadap area di sekitarnya, dimana tata letak dan isi rencana dapat mengikuti format tetap yang ditentukan oleh pemerintah kota terkait.
CMP Dimulai Dengan Memikirkan Akhir
Rencana terbaik adalah rencana yang dibuat dengan mempertimbangkan konstruksi yang telah selesai. Artinya, mampu memvisualisasikan bangunan atau struktur masa depan beserta lingkungannya, dan proses pembangunan untuk mencapainya. Rencana tersebut kemudian dapat diperiksa terhadap tujuannya untuk mengatasi bagian-bagian yang hilang atau berlebihan. Proyek konstruksi seringkali merupakan permasalahan yang kompleks. Mendapatkan rencana yang selaras dengan tujuan, namun tetap memenuhi kebutuhan pelanggan, sering kali merupakan proses perbandingan dan penyesuaian yang berulang-ulang hingga semuanya sejalan.
Rencana bisnis
Semakin besar proyeknya, semakin besar pula manfaatnya CMP “rencana bisnis”. menjadi perlu. Hal ini menjelaskan apa dan di mana proyek tersebut dilaksanakan, mengapa proyek tersebut dilaksanakan (manfaat yang diharapkan), bagaimana proyek tersebut akan dilaksanakan, dan siapa yang akan melaksanakannya, dan kapan proyek tersebut akan dilaksanakan. Bagian dalam CMP semacam ini mungkin mencakup:
- Manfaat bisnis
- Izin kelayakan/perencanaan
- Deskripsi Proyek
- Manajer/tim konstruksi klien
- Desain proyek
- Proses penawaran dan kontrak
- Proses konstruksi
- Masa tanggung jawab pekerjaan dan cacat
- Evaluasi setelah pekerjaan
Meskipun CMP ini sering dibuat oleh atau atas nama klien, kontraktor dapat memberikan masukan dalam beberapa cara. Kini setelah perjanjian “Desain-Bangun-Operasi” menjadi populer, kontraktor dapat dilibatkan sejak awal untuk menentukan aspek keuntungan bisnis dengan klien. Dokumen kontraktor mengenai jadwal dan biaya dapat muncul dalam rencana sebagai tambahan atau referensi.
Manajemen proyek
Untuk tahap konstruksi dan kegiatan yang terkait dengannya, kontraktor dapat menyiapkan rencana manajemen konstruksi untuk merincinya jadwal dan biaya proyek. Ini mencakup waktu pelaksanaan masing-masing tugas konstruksi, rincian biaya yang diproyeksikan (dan, oleh karena itu, proyeksi profitabilitas), dan informasi tentang teknologi dan bahan yang akan digunakan.
Banyak perangkat lunak konstruksi yang tersedia untuk membantu mengotomatisasi dan mempercepat produksi CMP jenis ini. Program yang dijalankan pada stasiun kerja di kantor kontraktor atau yang dapat diakses secara online sebagai layanan komputasi awan menawarkan penyederhanaan:
- Manajemen proyek kegiatan konstruksi
- CAD (computer-aided design) untuk menyiapkan gambar proyek 2D atau 3D
- Estimasi konstruksi untuk proyek biaya
- akuntansi konstruksi
Ketika proyek semakin kompleks, baik klien maupun kontraktor dapat menggunakan perangkat lunak semacam ini dan bertukar data serta file antara satu sama lain. Perangkat lunak BIM (membangun pemodelan informasi) dapat menggabungkan semua informasi yang berbeda secara efektif untuk membuat CMP yang lebih luas.
Membangun situs
Tergantung pada ukuran dan sifat proyek bangunan, termasuk pembongkaran dan penggalian, pemerintah kota setempat mungkin memerlukan rencana manajemen konstruksi lain untuk dibuat untuk mendapatkan persetujuan. Item yang dibahas sering kali meliputi:
- Keselamatan publik dan keamanan lokasi
- Jam beroperasi
- Kontrol untuk membatasi kebisingan dan getaran
- Pengelolaan udara, debu, air hujan, dan sedimen yang tepat
- Limbah dan bahan digunakan kembali
- Manajemen lalu lintas.
CMP jenis ini juga biasanya memerlukan pengajuan terlebih dahulu dengan jangka waktu persetujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Program perangkat lunak di atas (“Manajemen Proyek” CMP) dapat membantu mengelola proses (manajemen proyek, misalnya) dan memberikan informasi yang relevan (Konstruksi CAD rencana lokasi, misalnya).
