Saat Anda membeli Neat Receipts Scanalizer, Anda akan mendapatkan pemindai yang ringkas dan ringan, bersama dengan perangkat lunak untuk mengatur gambar digital Anda, kabel USB, dan aksesori penyimpanan.
Neat Receipts Scanalizer berspesialisasi dalam pemindaian dan menyimpan gambar dan rincian kuitansi, kartu nama, dan dokumentasi kertas apa pun dengan lebar hingga 8,5 inci. Pindai tanda terima dan perangkat lunak akan menarik tanggal transaksi, jumlah, dan pajak penjualan ke dalam perangkat lunak, kemudian mengkategorikan transaksi tersebut. Kwitansi Rapi bahkan dapat menunjukkan apakah jumlah kwitansi tersebut dapat diganti atau dikurangkan dari pajak.
Item yang dipindai disusun dalam folder dengan pengatur terpisah untuk tanda terima, dokumentasi terkait pajak, kartu nama, dan dokumen lain-lain. Tanda terima dapat dicetak, dikirim melalui email, atau diekspor ke PDF atau berbagai format lainnya.
Kwitansi Rapi diperuntukkan bagi orang yang ingin menyimpan dokumentasi kertas terorganisir secara digital, mengurangi jumlah kertas Anda menyimpannya secara fisik dalam file (atau tumpukan), atau mengekspor data tanda terima ke spreadsheet atau perangkat lunak keuangan sejenisnya Pajak Turbo.
Perangkat Lunak Penerimaan Rapi
Perangkat lunak Neat Receipts disusun menjadi empat bagian:
Penyelenggara Penerimaan: Folder dalam bagian ini memisahkan penerimaan bisnis dari penerimaan pribadi. Mereka juga dapat mengelompokkan pembelian berdasarkan kategori. Dokumen yang dipindai disimpan sebagai gambar dan perangkat lunak secara otomatis mengambil tanggal, jumlah pembelian, dan detail lainnya.
Penyelenggara Pajak: Bagian ini berisi 116 kategori pajak yang memudahkan pengorganisasian pembelian dan melaporkannya selama musim pajak. Pengguna dapat mengumpulkan informasi pajak penghasilan dalam perangkat lunak, atau membuat dokumen pajak termasuk lampiran Formulir 1040 dan Jadwal A. Data pajak dapat diekspor ke TurboTax, Microsoft Excel, dan jenis file lainnya.
Kartu Nama dan Kontak: Dokumen yang dimasukkan ke bagian ini secara otomatis dipindai untuk mendapatkan informasi kontak. Setelah diambil dari dokumen, informasi tersebut diatur dalam tab kontak, tempat informasi tersebut dapat dicari, disinkronkan dengan perangkat lunak lain, atau diekspor sebagai file.
Penyelenggara Dokumen: Bagian umum ini memungkinkan Anda membuat folder deskriptif yang menyesuaikan pengalaman pengorganisasian Anda. Polis asuransi, kontrak karyawan, dan dokumen lain-lain lainnya dapat disimpan di sini, dan mudah diakses melalui fungsi pencarian.
Pemindai Penerimaan Rapi
Ukuran kompak dan berat 10,6 ons dari Neat Receipts Scanalizer menjadikannya ideal untuk pelancong bisnis. Pemindai ini mampu mendapatkan pemindaian lengkap atas kuitansi yang tidak jelas atau kusut. Untuk resi yang sudah usang, fitur Sesuaikan Gambar dapat membantu menggelapkan teks dan meningkatkan keterbacaan.
Mengkalibrasi pemindai cepat dan mudah, cukup pindai kertas sampel yang disertakan dengan tanda hitam. Perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai menjelaskan proses kalibrasi dengan petunjuk langkah demi langkah, meskipun pengaturannya mungkin agak rumit. Namun, setelah dikonfigurasi, Anda tidak perlu melakukan kalibrasi lagi dan semua fitur pemindai akan tersedia sepenuhnya. Fitur-fitur tersebut termasuk ukuran otomatis, pemotongan otomatis, dan rotasi otomatis.
Memasang dan Memulai Struk yang Rapi
Petunjuk perangkat lunak akan memandu Anda melalui proses instalasi. Ikuti saja petunjuknya dan ambil jalan pintas apa pun selama instalasi Neat Receipts untuk menghindari potensi gangguan di kemudian hari.
Saat Anda pertama kali menyambungkan pemindai Neat Receipts, Anda akan diminta untuk menentukan apakah Anda akan menggunakan pemindai untuk penggunaan pribadi saja (mengatur informasi pribadi dan pribadi). pengeluaran rumah tangga, mengelola pengeluaran yang dapat dikurangkan dari pajak, menyimpan dokumen) atau untuk keperluan bisnis juga (mengatur pengeluaran bisnis, membuat laporan pengeluaran). Anda dapat mengubah preferensi ini jika nanti Anda memutuskan untuk memperluas atau mengurangi penggunaan perangkat lunak.
Tanda Terima Rapi memungkinkan Anda melihat tutorial singkat yang menjelaskan penggunaan umum perangkat lunak, pemindai, dan cara terbaik bekerja dengan tanda terima, laporan pajak, kartu nama, dan dokumen.
Tutorial ini juga menjelaskan cara mengkalibrasi pemindai menggunakan lembar kalibrasi. Setiap kalibrasi pemindai Neat Receipts membutuhkan waktu kurang dari satu menit, meskipun terkadang diperlukan beberapa kali kalibrasi. Jika Anda kehilangan lembar kalibrasi yang disertakan dengan pemindai, Anda dapat mencetaknya sendiri.
Mengekspor Data Resi Rapi ke Aplikasi Lain
Kwitansi, dokumen, dan data yang dipindai ke dalam Kwitansi Rapi dapat disimpan atau diekspor dalam beberapa format. Formatnya dioptimalkan untuk Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money, atau perangkat lunak apa pun yang mengimpor format data QIF, OFX, dan CSV.
Mengekspor ke PDF, HTML, dan Microsoft Word sangatlah mudah, tetapi sebelum mengekspor ke spreadsheet Excel untuk pertama kalinya, Anda harus memetakan bidang database antara Penerimaan Rapi dan judul kolom spreadsheet. Demikian pula, jika Anda akan mengimpor data tanda terima dari Neat Receipts ke perangkat lunak keuangan, atur pilih kategori di Rapi Penerimaan yang identik dengan kategori perangkat lunak keuangan Anda yang harus dihindari masalah.
Mengekspor data OFX dari Neat Receipts ke Microsoft Money cukup mudah, tetapi jika Anda menggunakan Quicken, perlu diingat bahwa ini hanya akan mengimpor data QIF ke rekening tunai. Anda harus mengimpor transaksi QIF ke rekening Quicken cash, lalu memindahkan transaksi ke rekening Quicken yang sesuai.
Pemisahan Transaksi dalam Penerimaan Rapi
Mempercepat, Microsoft Money, dan jenis perangkat lunak keuangan lainnya menggunakan transaksi terpisah untuk membagi transaksi ke dalam beberapa kategori. Penerimaan Rapi membagi penerimaan menjadi beberapa kategori, namun tidak menampilkan pemisahan transaksi seperti yang dilakukan perangkat lunak keuangan dalam register akun. Sebaliknya, satu salinan transaksi muncul untuk setiap kategori. Misalnya, Anda mungkin membeli makanan anjing, es krim, dan gulungan selotip di satu toko, lalu membagi kwitansi tersebut ke dalam kategori untuk hewan peliharaan, bahan makanan, dan perlengkapan kantor. Anda akan melihat kwitansi tercantum tiga kali di Kwitansi Rapi dengan tanggal dan vendor yang sama, tetapi dengan kategori dan jumlah dolar yang berbeda.
Pisahkan transaksi yang diimpor dari Neat Receipts ke perangkat lunak keuangan dengan satu transaksi per kategori yang ditetapkan dalam pemisahan tersebut. Ini mungkin bukan cara yang paling nyaman secara visual untuk menampilkan informasi, namun tidak akan mengurangi keakuratan pelaporan keuangan.
Jika Anda menggunakan Quicken atau Microsoft Money dan ingin semua transaksi terpisah memiliki tampilan yang sama di akun Anda register, gunakan metode tradisional dalam memasukkan transaksi, lalu ekspor kuitansi dari Neat Receipts ke file gambar digital. File tersebut dapat dilampirkan ke transaksi di Quicken (2007 dan lebih baru) dan Microsoft Money Plus (2008 dan lebih baru).
Fitur Bantuan Kwitansi Rapi
Klik Bantuan di Penerimaan Rapi untuk melihat Panduan Memulai Cepat dan Bantuan Penerimaan Rapi. Kedua referensi ini dapat dibaca dengan cepat, dan Anda dapat menghemat waktu dan kebingungan dengan membacanya sebelum memulai, dibandingkan mencoba mempelajarinya sambil jalan. Bagian 2 Bantuan PDF, misalnya, akan memastikan bahwa Anda menyiapkan perangkat lunak dengan benar. Simpan PDF ke desktop Anda untuk referensi mudah saat Anda pertama kali mempelajari cara menggunakan perangkat lunak.
Tautan bermanfaat lainnya dalam PDF meliputi:
- Fitur bantuan tradisional yang dapat dicari
- Pemecah masalah pemindaian dan pencitraan
- Contoh tampilan data
- Informasi pajak IRS
- Dukungan teknis dan pelanggan online Penerimaan Rapi
Pro dan kontra
Dukungan teknis Neat Receipts adalah keunggulan produk ini. Tim teknologi menjawab pertanyaan dengan cepat dan menyeluruh di forum dukungan online, dan obrolan dukungan teknis adalah sumber bantuan real-time yang bagus.
Perangkat lunak ini menyederhanakan entri data, sehingga cocok untuk pelancong bisnis dan wiraswasta yang membutuhkan data tanda terima dan pengeluaran untuk pelaporan pajak. Kwitansi Rapi juga berguna bagi pengguna rumahan yang ingin menyimpan polis asuransi, laporan bank, tagihan, dan dokumentasi lainnya selain kwitansi.
Satu-satunya kelemahan utama adalah bagaimana ekspor Neat Receipts membagi transaksi, dan bagaimana pengguna Quicken harus berurusan dengan lebih banyak langkah untuk mengimpor data ke akun yang sesuai. Pengguna mungkin mengalami penundaan saat meluncurkan perangkat lunak Neat Receipts, karena database dimuat setiap kali perangkat lunak dibuka (bukannya berjalan terus-menerus di latar belakang).
Beberapa fitur tambahan pada perangkat lunak versi "Lite" antara lain:
- Pindai dan atur beberapa dokumen secara otomatis secara bersamaan
- Pindai ke PDF, lalu pilih dan salin teks yang dapat diedit dari PDF tersebut
- Penyortiran cerdas
- Laporan ringkasan pajak baru
- Peningkatan manajemen memori, kinerja aplikasi, OCR, dan akurasi penguraian
- Konversikan menjadi teks yang dapat diedit
Pemindai Penerimaan Rapi biaya $134,99 dan lebih tinggi. Berlangganan untuk perangkat lunak versi "Lite" berharga $89,99 per tahun.
Masih belum bisa memutuskan apakah akan menggunakan Neat Receipts? Mempelajari lebih jelasnya di website Kwitansi Rapi atau lihat lebih lanjut perangkat lunak pemindaian tanda terima.
