Jika Anda seorang asisten real estat tanpa izin, atau agen atau pialang yang menggunakannya, pastikan Anda memahami dan mengikuti peraturan negara bagian Anda mengenai apa yang boleh mereka lakukan. Daftar aktivitas yang diizinkan untuk asisten tanpa izin ini berasal dari peraturan New Mexico tetapi serupa dengan peraturan di negara bagian lain. Posisi asisten tanpa izin bisa menjadi tempat pelatihan yang bagus untuk karier real estat, tetapi ketahuilah aturannya agar Anda tidak salah memulai.
Dapatkan Informasi Dengan Instruksi Tertulis
Memperoleh informasi berdasarkan instruksi tertulis dari penanggung jawab dari catatan publik, a beberapa layanan daftar, bursa pencatatan, atau dari sumber pihak ketiga termasuk, namun tidak terbatas pada, surveyor, bank, penilai, dan perusahaan kepemilikan diperbolehkan.
Asisten yang tidak berlisensi dapat berguna dalam mengumpulkan banyak dokumen dan detail terkait dengan peluncuran listing baru. Apa yang tidak dapat mereka lakukan adalah membicarakannya dengan klien. Tugas mereka adalah mengumpulkan data dan dokumen. Mereka dapat pergi ke gedung pengadilan dan mendapatkan informasi terkait properti tersebut.
Tugas Open House
Menjadi tuan rumah dan/atau mendistribusikan lektur pada open house diperbolehkan jika:
- asisten yang tidak memiliki izin tidak mendiskusikan, menegosiasikan, atau meminta penawaran atas properti atau memberikan informasi apa pun selain materi cetak yang disiapkan dan disetujui oleh orang yang bertanggung jawab; Dan
- penanggung jawab hadir pada open house tempat asisten yang tidak mempunyai izin berada; Dan
- semua pertanyaan dirujuk ke orang yang bertanggung jawab atau broker asosiasi lainnya atau broker yang memenuhi syarat.
Jika asisten Anda yang tidak berlisensi cerewet dan suka berinteraksi dengan orang lain, Anda mungkin tidak ingin menempatkan mereka pada posisi di open house di mana mereka mungkin akan ditanyai pertanyaan. Reaksi alami mereka adalah menjawabnya, dan itu tidak diperbolehkan.
Mendistribusikan Informasi yang Disiapkan
Menyebarkan dan mendistribusikan informasi yang disiapkan dan disetujui oleh orang yang bertanggung jawab tidak masalah bagi asisten yang tidak memiliki izin. Perhatikan bahwa informasi tersebut disiapkan oleh seseorang yang memiliki lisensi.
Mereka dapat membagikan brosur, menyerahkan brosur dan dokumen ke perusahaan induk, dengan penilai dan surveyor.
Pengiriman Dokumen ke Broker
Aturan mengizinkan pengambilan dan pengiriman dokumen ke pialang asosiasi atau pialang yang memenuhi syarat selain dari orang yang bertanggung jawab.
Waktu profesional real estat paling baik dihabiskan untuk bekerja secara langsung dengan klien, sehingga asisten yang tidak memiliki izin dapat berguna dalam mengambil alih tugas pengiriman yang diizinkan.
Pengiriman Dokumen ke Klien Dengan Keterbatasan
Asisten yang tidak memiliki izin dapat diberi tugas mengambil dan mengirimkan dokumen kepada penjual atau pembeli setelah kontrak dilaksanakan. Hal ini terjadi jika dokumen tersebut telah ditinjau dan disetujui oleh penanggung jawab, tanpa menjawab pertanyaan apa pun atau memberikan pendapat atau saran apa pun kepada penerima dokumen; semua pertanyaan substantif harus dirujuk ke orang yang bertanggung jawab.
Seperti disebutkan di atas, jika mereka adalah tipe orang yang ramah dan cerewet, meminta mereka mengirimkan dokumen ke klien bisa menjadi masalah. Hal pertama yang mungkin dilakukan klien adalah menanyakan tentang apa masalahnya. Mereka mungkin menjawab pertanyaan agar tidak terlihat tidak kompeten.
Menulis dan Tempatkan Iklan
Asisten dapat menulis iklan, pamflet, brosur, dan materi promosi lainnya untuk persetujuan penanggung jawab, dan memasang iklan baris yang disetujui penanggung jawab orang.
Jika Anda memiliki penulis atau orang periklanan berbakat sebagai asisten, itu bagus. Biarkan mereka membuat iklan dan deskripsi properti yang sesuai. Pastikan Anda mendokumentasikan bahwa Anda telah meninjau dan menyetujuinya sebelum dipublikasikan.
Tempatkan dan Hapus Tanda
Menempatkan dan menghapus tanda-tanda dari properti nyata diperbolehkan seperti yang diarahkan oleh agen yang bertanggung jawab atau perantara.
Ini harus sederhana dan tidak menimbulkan masalah, karena mereka hanya mampir dan memasang atau menarik papan tanda.
Perbaikan Pesanan
Di bawah arahan agen atau broker yang bertanggung jawab, asisten yang tidak memiliki izin dapat memesan perbaikan atau layanan untuk suatu properti.
Ini adalah tugas lain yang berharga karena membebaskan agen berlisensi untuk bekerja dengan klien.
Perbankan, Akuntansi, dan Dokumen
Asisten yang tidak memiliki izin disetujui untuk menerima dan menyimpan dana, serta memelihara pembukuan dan pencatatan sambil berada di bawah pengawasan orang yang bertanggung jawab.
Jika disiapkan oleh orang yang bertanggung jawab, asisten yang tidak memiliki izin dapat terlibat dalam pengetikan dan pengolah kata dokumen.
Seringkali Asisten Berlisensi adalah Pilihan yang Lebih Baik
Menggunakan asisten yang tidak berlisensi mungkin merupakan solusi yang lebih ekonomis, namun ada risiko tambahan yang terlibat. Anda, sebagai pihak yang bertanggung jawab dan mempunyai izin, diharapkan untuk melatih dan mengawasi orang yang tidak mempunyai izin tersebut untuk memastikan bahwa mereka tidak melakukan hal-hal yang tidak boleh mereka lakukan. Meskipun risikonya tidak hilang dengan asisten berlisensi, risikonya dapat diturunkan.
