Tidak peduli seberapa kecilnya, bisnis harus menggunakan penganggaran dan memiliki anggaran bisnis yang berfungsi untuk pengelolaan keuangan yang baik. Ada banyak perusahaan kecil atau mikro yang beroperasi tanpa anggaran bisnis. Jika mereka mempunyai anggaran, mereka mungkin telah menyiapkannya untuk pinjaman bank atau untuk rencana bisnis untuk ditunjukkan kepada investor malaikat atau pemodal ventura dan kemudian melupakannya.
PengusahaMereka biasanya sangat terfokus pada produk atau layanan yang mereka tawarkan kepada pasar sehingga pengelolaan keuangan menjadi prioritas kedua bagi mereka. Penganggaran dan pengelolaan keuangan bukanlah hal paling menarik yang dapat dilakukan seorang wirausaha. Hal ini biasanya ditunda karena pemilik bisnis baru sibuk dan tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk urusan keuangan. Di sinilah mereka melakukan kesalahan. Usaha kecil yang menghindari rincian keuangan jauh lebih besar kemungkinannya untuk gagal dibandingkan usaha kecil yang memperhatikan.
Anggaran Kerja
Yang dimaksud dengan “anggaran kerja” adalah anggaran yang sedang berjalan. Pemiliknya memeriksanya setiap hari, berkonsultasi, mengikutinya, dan membuat penyesuaian. Ini adalah rencana permainan untuk bisnis.
Anggaran keuangan kerja diperlukan sejak seorang wirausahawan menyusun suatu gagasan hingga gagasan tersebut dilaksanakan. Seorang wirausahawan tidak dapat mengetahui apakah sebuah ide realistis untuk sebuah bisnis tanpa anggaran kerja. Untuk pemilik usaha kecil, anggaran kerja membantu mereka menilai kesehatan keuangan perusahaan. Pemilik bisnis tidak dapat mengetahui ke mana mereka akan pergi atau potensi peluang atau kendala apa yang ada di depan mereka kecuali mereka memiliki anggaran.
Apa yang Ada dalam Anggaran Keuangan Kerja?
Anggaran bisnis yang berfungsi mencakup uang atau pendapatan penjualan yang diharapkan diterima oleh perusahaan dan uang yang diharapkan untuk dibayarkan pengeluaran. Seorang pemilik bisnis harus menyelesaikan anggaran untuk satu tahun dan melihat perbedaan antara angka yang dianggarkan dan angka sebenarnya. Idealnya, pemilik bisnis akan memproyeksikan anggaran untuk beberapa tahun.
Pada akhir tahun yang satu, anggaran dapat disesuaikan untuk tahun kedua. Jika suatu bisnis perlu mengajukan pinjaman bank atau ingin menerima investor, maka perusahaan tersebut sudah mempunyai dokumen yang siap untuk ditunjukkan kepada mereka. Ini sebenarnya akan menjadi gambaran sekilas tentang bagaimana kinerja perusahaan.
Bagaimana Anda Menemukan Angka-Angkanya?
Jika Anda adalah pemilik bisnis mapan, Anda dapat menggunakan data historis Anda sendiri. Jika Anda adalah pemilik bisnis baru atau pengusaha yang baru memiliki ide, Anda perlu melakukan riset. Misalnya, Anda perlu meneliti sumber pendapatan Anda. Siapa yang akan membeli produk atau layanan Anda? Menurut Anda, seberapa besar bisnis yang akan dihasilkan oleh rencana periklanan Anda? Sudahkah Anda menetapkan harga untuk produk Anda? Anda mungkin ingin melihat bisnis lain yang menjual produk atau layanan serupa sebelum Anda menetapkan harga atau menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
Angka-angka ini menjadi angka pendapatan pada anggaran Anda. Agar konservatif, kurangi seperempatnya. Jika Anda berada dalam kondisi ekonomi resesi, Anda mungkin ingin menguranginya lebih banyak. Jika perekonomian Anda sedang booming, Anda mungkin tidak ingin menguranginya sama sekali.
Memperkirakan pengeluaran mungkin lebih mudah. Anda memiliki dua jenis pengeluaran. Pengeluaran tetap adalah pengeluaran seperti sewa. Mereka tidak berubah dari bulan ke bulan. Tuliskan semua pengeluaran tetap Anda. Pengeluaran variabel memang berubah dari bulan ke bulan. Itu bisa berupa tagihan utilitas Anda, anggaran iklan Anda, dan item lainnya. Tuliskan semua pengeluaran variabel Anda. Berikut adalah lembar kerja anggaran bisnis praktis yang dapat Anda gunakan sebagai format agar Anda tetap teratur. Cetak dan gunakan. Anda dapat menambahkan item ke dalamnya jika perlu atau menandai item yang tidak masuk akal untuk bisnis Anda. Setelah Anda selesai memperkirakan pengeluaran Anda, tingkatkan sebesar seperempat. Dengan mengurangi pendapatan Anda sebesar seperempat dan meningkatkan pengeluaran Anda sebesar seperempat, Anda bersikap konservatif dan Anda mungkin memiliki sisa uang untuk dana darurat.
Apa yang Bisa Terjadi Jika Anda Tidak Memiliki Anggaran Bisnis?
Anda dapat dengan mudah keluar dari bisnis. Anda harus yakin bahwa Anda dapat memperoleh arus kas dan keuntungan yang cukup dari usaha Anda sehingga Anda dapat menutupi biaya yang terkait dengannya. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan menetapkan anggaran. Anggaran memberi Anda kendali.
