Surat Tawaran Pekerjaan, Penerimaan, dan Penolakan

Apa cara terbaik untuk menerima atau menolak tawaran pekerjaan? Jenis surat tawaran pekerjaan apa yang akan Anda terima jika Anda ditawari pekerjaan? Bagaimana cara mengucapkan terima kasih atas tawaran pekerjaan?

Tinjau contoh surat tawaran pekerjaan ini yang berlaku untuk sejumlah keadaan. Baca juga di bawah ini untuk mengetahui tips menulis surat penerimaan dan penolakan yang profesional dan tepat.

Surat Kandidat

Cara perusahaan memperlakukan kandidatnya berpengaruh terhadap citra perusahaan secara keseluruhan. Mengirimkan surat penolakan kepada kandidat yang tidak terpilih untuk pekerjaan itu akan meningkatkan niat baik dan membantu memperkuat reputasi perusahaan dalam kepedulian terhadap orang-orang yang berinteraksi dengan mereka dan dalam memperlakukan mereka Sehat.

Tentu saja majikan juga mengirim surat tawaran pekerjaan demikian juga. Ini sering kali mencakup informasi tentang tanggal mulai, gaji, dan tunjangan. Kadang-kadang surat juga menyertakan permintaan konfirmasi tertulis atas penerimaan tawaran tersebut.

Di bawah ini adalah daftar contoh surat penolakan kandidat pekerjaan dan wawancara, serta surat penawaran pekerjaan kepada kandidat. Ini akan memberi Anda gambaran tentang jenis respons yang mungkin Anda dapatkan saat melamar pekerjaan.

Namun perlu diingat bahwa tidak semua perusahaan akan mengirimkan surat penolakan kepada Anda. Jadi, Anda mungkin ingin menghubungi pemberi kerja jika Anda belum mendapat kabar tentang suatu pekerjaan setelah jangka waktu yang wajar.

Contoh Surat

• Contoh Surat Penawaran Pekerjaan
• Contoh Tawaran Pekerjaan Bersyarat
• Surat Penolakan Kandidat
• Surat Penolakan Wawancara

Cara Menerima Tawaran Pekerjaan

Jika Anda menerima tawaran pekerjaan dan memutuskan untuk menerimanya, Anda perlu membalasnya dengan surat penerimaan pekerjaan tersebut. Surat penerimaan tawaran pekerjaan adalah langkah penting yang menunjukkan bahwa Anda telah menerima tawaran yang diberikan kepada Anda.

• Tetap Singkat. Anda tidak perlu menulis surat yang panjang. Jaga agar surat Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran.
• Mengungkapkan Apresiasi. Surat penerimaan pekerjaan memungkinkan Anda menunjukkan apresiasi Anda atas tawaran tersebut, serta kegembiraan Anda terhadap pekerjaan tersebut. Dengan menyatakan penghargaan Anda, Anda akan memulai pekerjaan dengan langkah yang benar.
• Nyatakan kembali Ketentuan Pekerjaan. Surat penerimaan juga merupakan dokumen berguna yang dapat digunakan untuk memastikan tidak ada kebingungan mengenai ketentuan penawaran. Nyatakan kembali informasi yang Anda ketahui tentang pekerjaan tersebut, termasuk gaji, tanggal mulai, dan informasi relevan lainnya (seperti tunjangan). Dengan cara ini, Anda dapat menghilangkan kebingungan atau kesalahan apa pun.
• Kirim melalui Surat atau Email. Anda dapat mengirim surat melalui surat atau email. Jika Anda mengirimkannya melalui pos, gunakan format surat bisnis. Jika Anda mengirimkannya melalui email, cantumkan nama Anda di baris subjek, dan frasa yang menyatakan bahwa Anda menerima pekerjaan itu. Misalnya, baris tersebut dapat berbunyi “Nama Depan Nama Belakang – Penerimaan Tawaran Pekerjaan.”
• Sunting, Sunting, Sunting. Pastikan untuk mengoreksi pesan Anda secara menyeluruh. Anda ingin tampil profesional dan sopan, untuk mengingatkan atasan Anda mengapa mereka mempekerjakan Anda.

Contoh Surat

• Contoh Surat Penerimaan Tawaran Pekerjaan
• Surat Terima Kasih Tawaran Pekerjaan

Mengirim Penawaran Balik

Bagaimana jika Anda menyukai pekerjaan itu tetapi tidak menyukai tawarannya? Anda perlu menggunakan beberapa strategi negosiasi dalam surat proposal balasan Anda untuk mencoba dan mendapatkan kesepakatan yang lebih baik.

• Mengungkapkan Apresiasi. Sebelum melakukan tawaran balik, ungkapkan rasa terima kasih atas posisi tersebut, dan perkuat kegembiraan Anda terhadap pekerjaan tersebut. Anda juga dapat mengingatkan atasan Anda mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
• Jelaskan mengapa. Dalam surat Anda, nyatakan mengapa menurut Anda Anda harus mendapatkan gaji yang lebih tinggi atau tunjangan tambahan. Mungkin Anda berpikir keterampilan atau pengalaman yang Anda miliki memerlukan diskusi lebih lanjut tentang gaji Anda. Atau mungkin berdasarkan gaji rata-rata di bidang tersebut di wilayah geografis tersebut, menurut Anda gajinya harus berbeda.
• Minta Pertemuan. Daripada merinci perubahan yang ingin Anda lakukan pada tawaran tersebut, mintalah pertemuan untuk membahas gaji dan tunjangan. Kemudian Anda dapat melakukan negosiasi secara langsung (atau melalui telepon).
• Sunting, Sunting, Sunting. Pastikan untuk mengoreksi pesan Anda secara menyeluruh. Anda ingin majikan berpikir Anda layak mendapatkan gaji yang lebih tinggi, dan surat yang berisi kesalahan tidak akan membantu meyakinkan dia.

Contoh Surat

• Contoh Surat Penawaran Balik

Cara Menolak Tawaran Pekerjaan

Jika Anda telah memutuskan tidak menginginkan pekerjaan itu, Anda harus mengirimkan surat penolakan yang sopan kepada pemberi kerja. Namun, apa yang Anda sertakan dalam surat Anda akan bergantung pada alasan Anda menolak pekerjaan tersebut.

• Ungkapkan Rasa Terima Kasih. Hal pertama yang harus Anda sertakan dalam surat penolakan Anda adalah ucapan terima kasih atas kesempatan wawancara dengan perusahaan, dan atas tawaran pekerjaan.
• Jelaskan Alasannya (Jika Sesuai). Anda mungkin (secara singkat) menjelaskan mengapa Anda memutuskan untuk tidak mengambil pekerjaan itu, tergantung alasannya. Misalnya, jika Anda tertarik dengan perusahaan tersebut, namun pekerjaan tersebut tidak sesuai dengan bidang yang Anda inginkan, katakan saja. Majikan mungkin mengingat Anda ketika ada pekerjaan lain yang terbuka. Demikian pula, Anda mungkin mengatakan bahwa meskipun pekerjaannya ideal, gajinya tidak sesuai dengan harapan Anda. Selalu ada kemungkinan pemberi kerja akan kembali dengan tawaran balasan. Namun, lakukan ini hanya jika Anda sudah mencoba bernegosiasi dan bersedia meninggalkan pekerjaan tersebut.
• Tetap Positif (Dan Singkat). Jika Anda tidak menginginkan pekerjaan itu karena Anda tidak menyukai perusahaan atau majikannya, ucapkan terima kasih atas kesempatannya, dan berikan alasan yang singkat dan tidak jelas untuk tidak menerima pekerjaan tersebut (seperti, “posisi tersebut tidak cocok untuk saya saat ini momen"). Jangan menjelaskan secara detail.

• Sunting, Sunting, Sunting. Pastikan untuk mengoreksi surat Anda secara menyeluruh. Sekali lagi, Anda tidak ingin merusak jembatan apa pun dengan pesan yang penuh kesalahan.

Contoh Surat

• Contoh Surat Penolakan Kerja
• Surat untuk Menarik Permohonan Anda

Mengirimkan Tanggapan terhadap Penolakan Pekerjaan

Jika Anda ditolak suatu pekerjaan, ada baiknya Anda menghubungi perusahaan tersebut. Anda dapat berterima kasih kepada manajer perekrutan karena telah mempertimbangkan Anda untuk pekerjaan itu, dan menyampaikan minat Anda terhadap peluang masa depan bersama perusahaan.

Contoh Surat

Respons Email Penolakan Pekerjaan.

Templat Surat Tawaran Pekerjaan Lainnya

Baik Anda menawarkan pekerjaan, menerima pekerjaan, atau menolak pekerjaan, templat surat dapat membantu Anda memulai surat Anda. Microsoft Word menyediakan templat untuk sejumlah skenario ketenagakerjaan. Temukan templat yang tepat untuk Anda. Kemudian, ubah kata-kata pada template agar sesuai dengan situasi Anda.