Pepatah mengatakan, "Yang penting bukanlah apa yang Anda ketahui, namun siapa yang Anda kenal"—dan dalam hal mendapatkan pekerjaan, hal itu memang benar. Dapatkan rujukan karyawan, dan Anda mungkin akan lebih mudah menarik perhatian manajer perekrutan.
Banyak perusahaan memberi penghargaan kepada karyawannya karena merujuk kandidat pekerjaan. Faktanya adalah bahwa perekrutan melalui rujukan adalah lebih murah, lebih cepat, dan lebih efektif daripada merekrut melalui situs kerja atau merekrut.
Kandidat yang direkomendasikan sering kali memiliki kualifikasi lebih baik, lebih loyal, dan lebih cocok untuk tim.
Masuk akal: jika Anda adalah manajer perekrutan, apakah Anda lebih suka mewawancarai kandidat yang tidak memiliki hubungan dengan perusahaan atau kandidat yang direkomendasikan oleh karyawan saat ini yang bereputasi baik?
Orang yang terakhir ini kemungkinan besar mengetahui bagaimana rasanya bekerja di perusahaan – ditambah lagi, karyawan yang mereferensikan mereka mungkin memahami bahwa reputasi mereka sedang dipertaruhkan. Kemungkinan besar, mereka akan menghindari merujuk seseorang yang kurang memenuhi syarat.
Kekuatan Menggunakan Referensi Karyawan di Surat Pengantar Anda
Menurut data Jobvite, terdapat keuntungan signifikan bagi karyawan yang mendapatkan pekerjaan melalui rujukan. Mempertimbangkan:
- 40% pelamar yang dirujuk menerima tawaran pekerjaan dan mereka hanya terdiri dari 7% kandidat potensial.
- Ingin segera berangkat kerja? Kandidat yang dirujuk memulai lebih cepat dibandingkan kandidat yang datang melalui saluran lain. Berdasarkan data ini, karyawan yang masuk melalui rujukan rata-rata memulai posisi barunya setelah 29 hari, dibandingkan dengan 39 - 55 hari melalui papan pekerjaan.
- Karyawan yang dirujuk memiliki kepuasan kerja yang lebih besar, menurut Jobvite, dan hal ini ditunjukkan dengan tetap bertahan: 47% bertahan lebih dari tiga tahun.
Cara Menulis Surat Pengantar yang Menyebutkan Referensi Karyawan
- Mintalah referensi. Ini mungkin tampak jelas—tentu saja, Anda akan meminta referensi sebelum menyebutkan nama karyawan saat ini di surat Anda! Namun penting bagi Anda untuk mengetahui koneksi Anda sebelum Anda mengirimkan surat lamaran Anda. Intinya, Anda ingin mereka siap memuji Anda ketika manajer perekrutan meminta pendapat mereka. Selain itu: selalu ada kemungkinan mereka akan mengatakan tidak, atau mereka akan menyarankan Anda untuk tidak melamar, karena alasan yang hanya diketahui oleh orang dalam.)
- Berikan rinciannya kepada perujuk Anda. Berbicara tentang memuji Anda, kontak Anda hanya dapat melakukan itu jika Anda memberi tahu mereka pekerjaan mana yang Anda lamar. Jangan berasumsi bahwa hanya karena mereka bekerja di organisasi tersebut, mereka akan mengetahui apa saja yang diperlukan dalam pekerjaan tersebut. Bagikan deskripsi pekerjaan, dan sesuaikan persyaratan dengan kualifikasi Anda. Ini akan memberi mereka beberapa poin pembicaraan yang perlu diingat, jika mereka ditanya tentang Anda.
- Berikan salinan surat lamaran. Teruskan email Anda atau berikan salinan fisik surat lamaran Anda kepada kontak Anda, untuk referensi mereka.
- Katakan terima kasih. Baik karyawan tersebut sedang menulis surat rujukan atau sekadar setuju untuk dicantumkan dalam surat lamaran Anda, penting untuk mengucapkan terima kasih. Kirim catatan terima kasih atau email untuk memberi tahu mereka bahwa Anda menghargai bantuan mereka. Mereka akan menghargai sikap Anda dan ini akan memperkuat hubungan Anda.
Templat Surat Sampul Referensi Karyawan
Unduh templat surat lamaran rujukan karyawan (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) dan tinjau contoh lainnya.
Contoh Surat Pengantar Referensi Karyawan (Versi Teks)
Pelamar Stephanie
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 September 2018
Laurel Lee
Direktur, Sumber Daya Manusia
Rumah Grup Sunnyside
123 Jalan Bisnis.
Kota Bisnis, NY 54321
Ibu Lee yang terhormat,
Saya menulis dengan mengacu pada posisi Penasihat Remaja di Rumah Sunnyside Group. Saya merasa senang bisa berkenalan dengan salah satu Konselor di staf Anda, Eleanor Seville. Eleanor dan saya mengerjakan tugas sarjana kami bersama di Universitas Sunnyville dan telah berhubungan secara profesional dan pribadi sejak saat itu. Dia memberi tahu saya tentang posisi terbuka dan merekomendasikan agar saya menghubungi Anda.
Saya telah bekerja dengan generasi muda yang berisiko selama 15 tahun, dan merasakan pengalaman yang sangat bermanfaat. Saya telah menasihati kaum muda yang menghadapi berbagai tantangan, termasuk situasi keluarga, penggunaan narkoba, gangguan makan, dan masalah perilaku. Pengalaman saya membuat saya sangat cocok untuk membantu penghuni Sunnyside belajar dan tumbuh di lingkungan yang dilindungi.
Meskipun saya memiliki pengalaman bekerja dengan segala usia, saya yakin populasi remaja di fasilitas Anda akan melakukannya mendapatkan manfaat dari pengetahuan yang saya peroleh selama lima tahun terakhir saat bekerja di Layanan Siswa di SMA Sunnyville Sekolah. Saya diakui oleh Distrik sebagai "Pemimpin Remaja Berprestasi 2018" untuk program Pendampingan Kerja Setelah Sekolah yang saya kembangkan dan laksanakan dengan kerja sama beberapa bisnis lokal.
Saya akan sangat menghargai kesempatan bertemu dengan Anda untuk mendiskusikan apa yang harus saya bawa ke posisi di Sunnyside. Terima kasih telah meninjau resume saya yang terlampir.
Sungguh-sungguh,
Pelamar Stephanie
