Dalam proses menyiapkan klien atau proyek, pekerja lepas mungkin menemukan "perjanjian kerahasiaan", yang sering disebut sebagai NDA. Hal ini umumnya meminta penulis untuk tidak membocorkan informasi tertentu kepada publik. Misalnya, situs web mungkin meminta Anda untuk tidak membicarakannya secara publik struktur gaji, atau penulis mungkin meminta Anda untuk tidak membicarakan buku atau plotnya. Permintaan ini dirancang untuk melindungi kepentingan klien Anda; mereka ingin memastikan ide dan rahasia dagang mereka tidak digunakan oleh pesaing.
Hal pertama yang ingin Anda pastikan jelas dalam perjanjian kerahasiaan Anda adalah definisi jenis informasi apa yang tidak boleh Anda ungkapkan. Klien mungkin meminta agar tarif mereka tidak dibagikan, atau agar Anda menjaga informasi sensitif tertentu tentang bisnis mereka. Apa pun itu, pastikan jelas. Juga, periksa batas waktu. Apakah itu selamanya, atau bisakah Anda mendiskusikan pekerjaan atau proyek tersebut setelah membuahkan hasil? Misalnya, Anda mungkin ingin membicarakan plot buku yang Anda edit setelah diterbitkan, bukan?
Templat perjanjian kerahasiaan ini dan templat kontrak lain dalam seri ini semata-mata untuk penggunaan pribadi dan bacaan Anda sebagai alat pembelajaran. Sampel ini dikumpulkan dari pengalaman, penelitian, dan bantuan perwakilan organisasi profesi. Anda harus mempertimbangkan untuk menyewa pengacara untuk dokumen terpenting yang berkaitan dengan karier menulis lepas Anda. Selain itu, serikat profesional Anda (seperti Persatuan Penulis Nasional) mungkin bisa mendapatkan kontrak atau menawarkan templat. Hal ini sangat penting dalam kasus ini, karena perjanjian kerahasiaan terkadang mempunyai sanksi moneter yang berat jika dilanggar.
Perjanjian Kerahasiaan yang Khas
Perjanjian ini dengan ini dibuat antara Perusahaan dan Freelancer secara khusus untuk menghindari pengungkapan rahasia dagang, informasi rahasia, dan kekayaan intelektual perusahaan secara tidak sah didefinisikan di bawah ini. Baik Perusahaan maupun Freelancer dengan bebas memasuki hubungan rahasia ini, sebagaimana dibuktikan dengan tanda tangan di bawah ini.
- SAYA. Definisi Informasi yang Dilindungi: Para pihak sepakat bahwa informasi rahasia yang diberikan oleh Perusahaan dapat mencakup informasi yang disiapkan oleh Perusahaan, karyawannya, kontraktor, atau peran lainnya. Lebih lanjut, informasi tersebut dapat disajikan dalam media apa pun, baik secara tertulis, melalui komunikasi lisan, atau melalui pengiriman elektronik. Materi tersebut mencakup semua informasi rahasia, hak milik, atau rahasia dagang yang berkaitan dengan Proyek, termasuk Rincian Proyek yang Akan Diungkapkan (yaitu alur cerita novel, struktur gaji, publikasi, dll). Perusahaan akan melakukan segala upaya untuk mengidentifikasi dengan jelas informasi tersebut kepada Freelancer. Materi ini tidak mencakup informasi apa pun yang diketahui secara umum atau informasi publik yang tersedia.
- II. Definisi Para Pihak: Peran lain yang tercakup dalam perjanjian ini, selain penandatangan Freelancer, mungkin termasuk kontraktor terkait, subkontraktor, mentor, karyawan, atau penasihat seperti konsultan, ahli pajak, dan pengacara.
- AKU AKU AKU. Batasan Materi: Perjanjian ini menetapkan bahwa informasi dan materi yang diungkapkan akan digunakan semata-mata untuk tujuan penyelesaian Judul Proyek. Semua materi yang diungkapkan akan dijaga kerahasiaannya dan tidak akan dibagikan atau digunakan oleh kepentingan di luar yang dikontrak kecuali materi dan informasi yang diperlukan pada saat penyelesaian Proyek Nama. Semua pihak akan sepakat untuk merahasiakan informasi tersebut dari pandangan publik dan harus menyetujui ketentuan NDA ini.
- IV. Pelanggaran: Pengungkapan tanpa izin akan dianggap sebagai pelanggaran terhadap perjanjian ini. Freelancer setuju untuk bertanggung jawab atas pelanggaran dan setuju untuk mengambil semua tindakan yang wajar untuk menghindari pelanggaran. Hal ini termasuk pengembalian materi, pemusnahan materi, atau perlakuan adil lainnya atas biaya Freelancer.
- V. Persyaratan Pengadilan: Dalam hal pengungkapan diminta sebagai bagian yang sah panggilan atau perintah apa pun yang dikeluarkan oleh pengadilan, Freelancer setuju untuk segera memberi tahu Perusahaan mengenai permintaan tersebut, hubungi Perusahaan untuk nasihat dan tindakan terkait, dan melakukan upaya terbaik untuk terus melindungi kepentingan Perusahaan, sesuai dengan hukum. Selain itu, Freelancer tidak akan memikul tanggung jawab apa pun dari pihak Perusahaan dalam kasus seperti itu.
- VI. Freelancer mengakui bahwa perjanjian ini adalah untuk kepentingan Perusahaan dan oleh karena itu setuju bahwa perjanjian ini akan diatur sesuai dengan hukum negara bagian Perusahaan.
- VII. Para Pihak sepakat bahwa jangka waktu perjanjian ini adalah dari Tanggal Sampai Tanggal, atau sampai tercapainya kesepakatan dan pembubaran bersama.
Sebelum Anda Menandatangani NDA Anda
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum Anda menandatangani NDA Anda:
- Kerahasiaan mungkin merupakan bagian dari keseluruhan kontrak atau mungkin terjadi bahkan sebelum pekerja lepas ditawari kontrak. Seringkali, klien ingin berbicara secara bebas tentang proyek potensial dan oleh karena itu akan meminta pekerja lepas untuk menandatangani sebelum proyek tersebut dimulai.
- Ingat, sebagian besar aspek kontrak dapat dinegosiasikan. Jika Anda merasa tidak nyaman dengan apa yang klien ingin Anda tandatangani, pastikan Anda menghubungi mereka.
- Ini spesifik kontrak umumnya merupakan salah satu dampak paling besar bagi pekerja lepas. Oleh karena itu, bacalah dengan cermat dan ikuti sampai tuntas. Tanyakan kepada pengacara, perwakilan serikat pekerja, atau organisasi profesional jika Anda merasa tidak nyaman dengan apa yang diminta klien Anda.
- Perangkat lunak manajemen kontrak harus menjadi pertimbangan yang tulus jika Anda bekerja dengan banyak klien yang memerlukan NDA atau kontrak lainnya.
Sebagai seorang pekerja lepas, perjanjian kerahasiaan mungkin akan menjadi bagian umum dalam kehidupan profesional Anda. Mengetahui apa yang diharapkan akan memastikan bahwa Anda siap bekerja dengan klien Anda.
