Banyak perusahaan berhasil menerapkan pendekatan belajar saat makan siang sebagai suplemen kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan. Beberapa orang menyebutnya sesi "tas coklat" untuk menghormati tas yang biasa kita gunakan untuk membawa bekal makan siang, dan yang lain membalikkan ungkapan tersebut, menyebutnya sebagai acara Makan Siang dan Belajar.
Terlepas dari namanya, penggunaan jam makan siang sesekali untuk pendidikan atau pelatihan dapat merangsang keterlibatan karyawan dan memperluas program pengembangan perusahaan. Artikel ini menawarkan ide tentang bagaimana memulai, mempertahankan, dan berhasil dalam memperkuat pembelajaran karyawan dengan program Learn-at-Lunch.
Waktu Selalu Penting
Saat Anda menjalankan bisnis, sepertinya tidak pernah ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Dilema pelatihan yang umum menunjukkan bahwa Anda tidak dapat menyisihkan orang untuk mengikuti pelatihan karena jumlahnya sangat banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, namun Anda juga tidak dapat mengabaikan pelatihan dan pengembangan mereka jika Anda menginginkan bisnis Anda demikian berkembang pesat. Meskipun individu menghargai waktu makan siang mereka sebagai kesempatan untuk mengatur ulang waktu di sore hari, sebuah pendidikan Program yang sesekali memanfaatkan periode ini bisa menjadi menarik dan menyegarkan bagi semua orang terlibat.
Apa Itu Belajar Saat Makan Siang
Sederhananya, program Belajar Saat Makan Siang adalah acara pelatihan atau pengembangan yang kadang-kadang dijadwalkan selama jam makan siang atau jam makan siang. Banyak perusahaan menawarkan insentif seperti makan siang gratis untuk mendorong kehadiran dan keterlibatan. Lagi pula, mereka meminta karyawan untuk memberikan waktu pribadinya.
Pelatihan Belajar Saat Makan Siang biasanya kurang formal dan kurang terstruktur dibandingkan acara pelatihan tradisional. Topiknya harus menarik agar investasi waktu bermanfaat bagi karyawan, dan kondusif untuk sprint pendek berdurasi satu jam yang dilaksanakan dalam jangka waktu beberapa hari atau minggu. Program pelatihan Belajar Saat Makan Siang yang umum meliputi:
Pelatihan Lintas
A pelatihan silang Programnya dapat berkisar dari mengajar perwakilan layanan pelanggan cara menjawab telepon dengan benar hingga memberikan pelatihan kepemimpinan kepada manajer lini pertama.
Pelatihan Produk
Sebuah program dapat membantu seluruh karyawan lebih memahami perbedaan dan spesifikasi produk jika perusahaan Anda menawarkan banyak produk atau layanan. Ini juga merupakan cara yang baik untuk memperkenalkan produk atau layanan baru kepada karyawan Anda.
Pengembangan Profesional yang Dipimpin Karyawan
Memberi orang kesempatan untuk belajar tentang tanggung jawab karyawan di departemen lain. Apakah Anda memiliki seseorang di bidang TI yang dapat mengajar kursus dasar-dasar pemrograman atau seseorang di bidang akuntansi yang dapat menjelaskan cara kerja peramalan keuangan? Mungkin seseorang masuk SDM bisa mengajarkan sesi tentang cara wawancara yang lebih baik.
Pengembangan pribadi
Program belajar saat makan siang tidak harus semata-mata bersifat bisnis. Beberapa perusahaan menggunakan kesempatan ini untuk menawarkan kesempatan pembelajaran yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dalam berbagai topik mulai dari mengukir kayu hingga melukis atau menggambar.
Kegiatan Keanekaragaman
Banyak perusahaan mensponsori tim dan dewan keberagaman, dan waktu makan siang adalah waktu yang tepat untuk mengundang pembicara tamu atau menampilkan pendidikan lintas budaya.
Kemampuan hidup
Pilihan lain untuk memanfaatkan program Learn-at-Lunch mencakup fokus pada keterampilan hidup yang penting seperti perencanaan pensiun, penganggaran, atau kebugaran fisik.
Apa yang Bukan Belajar Saat Makan Siang
Sesi belajar saat makan siang sebaiknya hanya bersifat sukarela. Ini bukan waktunya untuk melakukan pelatihan yang diwajibkan baik oleh undang-undang maupun oleh perusahaan. Jangan gunakan program Belajar Saat Makan Siang untuk apa pun yang mengharuskan Anda memantau siapa saja yang hadir. Ini bukan saat yang tepat untuk melatih karyawan mengenai topik serius seperti etika atau pelecehan.
15 Ide untuk Membantu Memulai Program Belajar Saat Makan Siang
Program Learn-at-Lunch memiliki banyak variasi. Berikut beberapa saran untuk membantu Anda memulai.
- Dapatkan dukungan dari atasan Anda, eksekutif, dan personel sumber daya manusia yang sesuai, atau profesional pelatihan dan pengembangan.
- Pilih topik yang menarik dan relevan.
- Sesuaikan topik untuk audiens yang berbeda di tempat kerja.
- Tetapkan tujuan pembelajaran untuk setiap topik dan sesi pelatihan makan siang.
- Pertimbangkan untuk menawarkan makan siang yang ringan dan sehat, makanan ringan, dan minuman sebagai bagian dari program.
- Komunikasikan jadwal terlebih dahulu.
- Sediakan bacaan atau materi ringan dan awal kapan pun diperlukan.
- Undang karyawan untuk menyampaikan ide untuk topik pekerjaan atau kehidupan.
- Dorong karyawan untuk mempertimbangkan memimpin program ini dengan menawarkan keterampilan mereka sendiri.
- Ukur kepuasan peserta pada setiap sesi dan sempurnakan program sesuai kebutuhan berdasarkan masukan yang Anda terima.
- Pilih lokasi yang mendukung pelatihan dan makan.
- Pertimbangkan kebutuhan karyawan jarak jauh yang mungkin ingin hadir. Tawarkan dukungan konferensi video atau audio opsional, dan jika Anda menyertakan makan siang gratis untuk karyawan lokal, berikan voucher atau tawarkan penggantian biaya terbatas bagi mereka yang bekerja di luar kantor.
- Rekam dan sediakan sesi bagi mereka yang tidak dapat hadir.
- Pekalah terhadap kenyataan bahwa banyak karyawan menghargai waktu makan siang mereka sebagai kesempatan untuk melakukan dekompresi. Ciptakan keseimbangan antara keinginan Anda untuk menjadwalkan acara-acara ini dan kebutuhan karyawan Anda akan waktu jauh dari pekerjaan sehari-hari mereka.
- Jadikan kehadiran sebagai opsional dan fokus pada konten yang membantu individu meningkatkan keterampilan profesional mereka atau kemampuan untuk menavigasi tantangan hidup.
- Pastikan untuk mempromosikan acara tersebut. Itu berarti membicarakannya, memasang pamflet di sekitar kantor, menjadwalkannya ke dalam kalender, dan mengirim email. Ini tidak akan berhasil jika Anda tidak memasarkan acara Anda dengan benar, bahkan kepada staf Anda.
Manfaat Program Belajar Saat Makan Siang
Program belajar saat makan siang memberikan karyawan alternatif yang menarik dibandingkan istirahat makan siang pada umumnya. Acara-acara ini akan semakin populer jika topiknya dipilih dengan cermat.
Berbagai macam program menawarkan kesempatan untuk meningkatkan keterlibatan dan keterlibatan karyawan dalam bisnis secara informal. Dengan mengganti jenis pertemuan yang Anda adakan, Anda juga akan menarik kelompok karyawan yang lebih luas.
Secara umum, para pelatih menikmati kesempatan untuk menjadi sorotan. Orang-orang suka berbagi keahlian dan minat mereka dengan orang lain di perusahaan. Selain itu, karyawan mendapat kesempatan untuk menghabiskan waktu bersama di lingkungan non-kerja, sesuatu yang mungkin tidak dapat mereka lakukan jika tidak bekerja.
Potensi Resiko dan Jebakan
Mewajibkan partisipasi akan mengurangi minat dan kenikmatan dalam acara pembelajaran tersebut. Tujuan Anda adalah membuat beberapa karyawan Anda berkata kepada yang lain, "Oh, Anda seharusnya berada di sana!"
Tidak menawarkan berbagai macam subjek berisiko membuat peserta bosan dan mengurangi keterlibatan seiring berjalannya waktu. Jangan lupakan karyawan di lapangan. Anda mungkin berpotensi mengasingkan para profesional yang berharga jika Anda gagal menawarkan fasilitas bagi karyawan jarak jauh.
Terakhir, jika Anda menjadwalkan terlalu banyak acara seperti ini, Anda berisiko mengganggu karyawan yang menghargai waktu makan siang mereka sebagai waktu untuk menjauh dari meja kerja mereka dan bersantai, berolahraga, atau menjalankan tugas.
Garis bawah
Organisasi yang sukses berinvestasi dalam mendukung pengembangan karyawan. Meskipun pelatihan bisa mahal dan dampaknya terkadang dipertanyakan, program Belajar Saat Makan Siang menawarkan a metode yang tidak mengancam dan menyenangkan untuk memperluas pembelajaran dan merangsang energi dan kreativitas dalam tempat kerja.
Diperbarui oleh Art Petty
