Kekhawatiran umum bagi para profesional perencanaan acara pemula adalah bagaimana mendapatkan klien perencanaan acara besar pertama Anda ketika Anda memiliki sedikit atau tidak ada pengalaman untuk dimanfaatkan.
Mendapatkan Klien Besar Pertama Anda
Anatomi klien adalah istilah yang dilontarkan industri perencanaan acara. Ini adalah tag yang digunakan untuk menggambarkan kepribadian, kesukaan, dan ketidaksukaan klien ideal Anda untuk membuat profil.
Setelah mengidentifikasi klien ideal Anda, Anda harus mengembangkan strategi yang akan memberikan bukti bahwa layanan Anda akan melampaui pesaing Anda. Profil ini berfungsi sebagai cetak biru untuk jenis klien yang menjadi fokus strategi pemasaran Anda.
Setelah Anda mengidentifikasi profil klien ideal Anda, Anda harus mulai menargetkan mereka dengan iklan dan kehadiran Anda di tempat yang paling mudah Anda temukan.
Cara Menang untuk Mendapatkan Klien Perencanaan Acara Besar Pertama Anda
Anda harus percaya diri pada diri sendiri dan kemampuan Anda, meskipun Anda tidak memiliki pengalaman profesional sebagai koordinator acara. Jika Anda telah merencanakan acara untuk teman dan keluarga, fokuslah pada hal ini sebagai contoh positif dari keahlian Anda, dan lihat juga keahlian Anda di bidang lain; dapatkah Anda menerapkannya pada bisnis perencanaan acara?
Jika Anda adalah orang tua, Anda sudah memiliki banyak keterampilan yang diperlukan untuk menjadi perencana acara. Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk merencanakan acara, liburan, penganggaran, Dan bernegosiasi. Keterampilan ini adalah kekuatan Anda dan dapat menunjukkan kepada calon klien apa yang dapat Anda berikan.
Mendapatkan Rapat
Tidak ada gunanya yakin bahwa klien potensial akan langsung mempekerjakan Anda kecuali Anda mendapat kesempatan untuk bertemu dengan mereka sejak awal. Komunikasi sangat penting untuk mendapatkan klien perencanaan acara besar pertama Anda. Untuk memesan pertemuan pertama, Anda perlu memberi tahu mereka secara pasti manfaat layanan Anda.
Motto abadi ‘Tunjukkan, jangan beritahu’ penting di sini. Klien potensial Anda harus segera mengetahui apa untungnya bagi mereka. Jika mereka terus berpikir 'Terus kenapa?', Anda salah sasaran. Lihatlah contoh-contoh berikut.
- Contoh buruk: Meskipun saya baru memulai sebagai perencana acara profesional, saya memiliki minat terhadap perencanaan acara dan saya fokus, kreatif, dan mudah diajak bekerja sama. Saya ingin bertemu dan berbagi beberapa pemikiran saya tentang bagaimana saya mengatur acara Anda.
- Contoh yang baik:Saya telah merencanakan dan mengoordinasikan lebih dari 10 liburan keluarga, lima reuni keluarga untuk 300 ratus orang, dan dua pernikahan. Saya mengenal semua vendor dan pemilik tempat di kota secara pribadi melalui interaksi saya. Berikut beberapa gambar dan video acara yang telah saya rencanakan. Saya punya sejumlah ide yang akan membuat acara Anda sukses. Jika Anda menyukai apa yang Anda lihat, saya bisa menemui Anda pada hari Jumat pukul satu atau tiga. Mana yang terbaik untuk Anda?
Contoh kedua menggambarkan pengalaman Anda, memberikan bukti dan koneksi yang mungkin tidak dimiliki orang lain, dan memberi mereka pilihan untuk bertemu Anda di salah satu dari dua waktu untuk membuat mereka merasa seolah-olah itu milik mereka pilihan.
Pertemuan pertama
Setelah Anda mengatur pertemuan, penting untuk membuat kesan pertama yang baik. Tidak ada salahnya menanyakan kepada mereka apakah boleh menelepon sehari sebelumnya dan mengonfirmasi janji temu Anda. Anda memecahkan banyak masalah yang berulang dengan tindakan ini—orang-orang lupa janji, Anda dapat mengidentifikasinya sehari sebelumnya jika klien tidak mau membuat janji, dan Anda dapat mengidentifikasi apakah klien serius dengan janji tersebut janji temu.
Bersikaplah cepat, bersiaplah dengan pertanyaan apa pun yang Anda miliki, dan pastikan Anda bertindak secara profesional. Pastikan Anda mendapat informasi lengkap saat membuat janji sehingga Anda dapat menyampaikan beberapa ide.
Kepribadian adalah faktor penting dalam mendapatkan klien perencanaan acara besar pertama Anda; jika mereka tidak menyukai Anda sebagai pribadi, kemungkinan besar mereka tidak ingin menggunakan layanan Anda. Jika kamu mengalami hari yang buruk sebelum bertemu mereka, tersenyumlah lebar-lebar dan bersikaplah antusias serta ramah.
Jika Anda merasa layanan tersebut tidak cocok dengan kepribadian atau niche Anda, tidak masalah jika Anda tidak menawarkan layanan Anda. Anda mungkin ingin sekali mendapatkan klien perencanaan acara besar pertama Anda, namun Anda ingin klien tersebut menjadi klien yang tepat sehingga Anda siap untuk sukses. Hubungan klien tidak ada bedanya dengan hubungan lainnya, hubungan yang tepat patut ditunggu.
