Bill of Materials (BOM) berfungsi sebagai daftar lengkap semua bahan dan suku cadang—hampir setiap barang—yang dibutuhkan produsen untuk membuat produk tertentu. Agar efektif, BOM perlu mencakup tidak hanya bahan mentah tetapi juga setiap subrakitan, subkomponen, dan suku cadang—dan jumlah yang tepat dari masing-masing bahan.
Format yang tepat untuk BOM akan bervariasi tergantung pada sifat produk yang diproduksi, namun biasanya ada dua jenis BOM yang sangat berbeda untuk dikaitkan dengan masing-masing produk. produk—yang digunakan untuk tahap rekayasa saat produk pertama kali dikembangkan, dan jenis BOM lain yang digunakan saat produk diluncurkan ke produksi massal untuk dikirim ke pelanggan.
Item Utama
BOM yang baik selalu mencakup elemen penting tertentu:
- tingkat BOM: Setiap bagian atau perakitan di BOM harus menerima nomor atau peringkat yang menjelaskan posisinya dalam hierarki BOM. Hal ini memudahkan siapa pun untuk memahami BOM.
-
Nomor bagian: BOM harus menetapkan nomor bagian untuk setiap item, yang memungkinkan siapa pun terlibat dalam manufaktur siklus untuk merujuk dan mengidentifikasi bagian secara instan. Untuk menghindari kebingungan, setiap bagian harus menerima hanya satu nomor bagian.
- Bagian nama: Setiap bagian, bahan, atau rakitan juga harus menyertakan nama yang terperinci dan unik yang memungkinkan siapa pun mengidentifikasi bagian tersebut dengan mudah tanpa harus merujuk sumber lain.
- Fase: Pastikan untuk mencatat tahapan siklus hidup setiap bagian di BOM. Misalnya, untuk bagian yang sedang dalam proses penyelesaian, istilah seperti "Dalam Produksi" dapat digunakan. Istilah lain, seperti "Belum Dirilis" atau "Dalam Desain" dapat digunakan untuk suku cadang yang belum disetujui. Istilah-istilah tersebut sangat membantu selama pengenalan produk baru karena memungkinkan kemajuan dilacak dengan mudah.
- Keterangan: Deskripsi yang komprehensif dan informatif dari setiap materi atau bagian harus disertakan. Deskripsi ini membantu Anda dan orang lain mengidentifikasi bagian-bagian dan membedakan bagian-bagian dan bahan-bahan yang serupa.
- Kuantitas: Jumlah setiap komponen yang digunakan dalam setiap perakitan harus ditentukan agar BOM dapat berfungsi sebagai alat pembelian yang akurat.
- Satuan ukuran: BOM harus menentukan satuan ukuran apa yang digunakan untuk mengukur bagian atau material. Istilah seperti "masing-masing", "inci", "kaki", "ons", dan pengidentifikasi kuantitas serupa dapat digunakan. Informasi ini membantu memastikan bahwa jumlah yang dibeli dan dikirim ke jalur perakitan benar.
- Jenis pengadaan: Setiap bagian harus diidentifikasi sebagai sesuatu yang dibeli langsung atau diproduksi sesuai dengan spesifikasi proyek.
- Penanda referensi: Jika suatu produk mencakup rakitan papan sirkuit cetak (PCBA), BOM harus memiliki penanda referensi yang menjelaskan secara rinci bagaimana bagian tersebut dipasang pada papan sirkuit.
- Catatan BOM: Pastikan untuk menyertakan informasi tambahan apa pun yang diperlukan bagi mereka yang akan menggunakan BOM.
Pertanyaan Kunci yang Harus Dijawab Saat Membuat BOM
Anda harus memiliki informasi tertentu untuk membuat BOM. Di antara pertanyaan yang harus Anda tanyakan adalah sebagai berikut:
- Apakah Ada Barang Habis Pakai yang Perlu Dirinci? Produsen terkadang gagal memasukkan barang habis pakai dalam jumlah besar—seperti lem, kabel, pengencang, label, dan kotak—ke dalam BOM. Semua bahan yang diperlukan harus disertakan dalam BOM Anda agar dapat berfungsi sebagai dokumen pengadaan dan produksi yang akurat.
- Apakah Ada File yang Harus Dilampirkan ke BOM Anda? Banyak BOM yang perlu dilengkapi dengan dokumentasi pendukung, seperti gambar desain berbantuan komputer (CAD), lembar data komponen, dan instruksi subperakitan. Pastikan semua file terlampir benar-benar cocok dengan item tingkat BOM tertentu.
- Siapa yang Akan Menggunakan BOM? Pertimbangkan semua orang yang mungkin perlu merujuk BOM, dan pastikan BOM mencakup semua informasi yang dibutuhkan oleh masing-masing orang ini sepanjang siklus hidup pembuatan produk dan kemasan.
- Bagaimana Anda Melacak Revisi BOM? BOM Anda mungkin melalui beberapa versi selama tahap desain, jadi Anda harus memiliki cara untuk mengidentifikasi versi BOM yang berbeda dan membedakannya. Hal ini akan memastikan bahwa saat produksi dimulai, semua orang merujuk pada versi yang benar.
(EBOM)
Bill of Materials Engineering (EBOM) mendefinisikan produk jadi seperti yang awalnya dirancang. Ini mencantumkan item, suku cadang, komponen, subrakitan, dan rakitan dalam produk sesuai rancangan teknik. EBOM sering kali dibuat oleh teknisi produk berdasarkan gambar CAD. Untuk produk jadi, lebih dari satu EBOM dapat dibuat.
EBOM yang tepat dan akurat sangat penting, terutama untuk produk baru, karena ini adalah dokumennya memastikan bahan dan suku cadang yang benar—dalam jumlah yang tepat—tersedia saat barang sedang diproduksi diproduksi. Untuk memastikan bahwa suku cadang tersedia saat dibutuhkan, pembelian departemen membutuhkan informasi tentang apa vendor untuk membeli barang dan berapa lama waktu tunggu yang diperlukan untuk setiap suku cadang yang dipesan. Departemen pembelian akan melakukannya negosiasi untuk mendapatkan harga terbaik untuk setiap bagian dalam upaya mengurangi biaya keseluruhan produk jadi.
Konsekuensi dari kesalahan dalam EBOM sangatlah serius. Jumlah yang salah dapat menyebabkan produksi terhenti. Penundaan apa pun dapat menyebabkan kerugian finansial karena produsen berupaya menemukan suku cadang yang hilang atau menunda produksi untuk memulai pesanan produksi lain.
(MBOM)
Bill of Materials (MBOM) manufaktur berisi informasi tentang semua bagian dan rakitan yang diperlukan untuk membangun suatu produk yang lengkap dan dapat dikirim produk. Ini mencakup semua bahan pengemas yang diperlukan untuk mengirimkan produk jadi ke pelanggan. MBOM tidak hanya mencakup semua informasi yang diperlukan untuk pembuatan tetapi juga proses apa pun yang harus dilakukan pada barang tersebut sebelum barang tersebut diselesaikan. Ketika analisis perencanaan sumber daya material (MRP) dijalankan, rincian MBOM digunakan untuk menghitung kapan material akan digunakan perlu dibeli dan kapan pesanan produksi harus dimulai, berdasarkan tanggal pengiriman yang disarankan ke pelanggan.
Beberapa elemen terlibat dalam pembuatan MBOM. Bagi beberapa perusahaan, MBOM harus memiliki rentang tanggal validitas. Misalnya, ketika produk baru sedang diuji, produsen mungkin ingin membatasi penggunaan MBOM menjadi satu atau dua bulan. Jika, setelah periode pengujian, produk memerlukan beberapa modifikasi pada elemen kunci atau kemasannya, MBOM dapat diubah dan tanggal validitas baru dapat ditetapkan. Alternatifnya, MBOM yang benar-benar baru dapat dibuat.
Bill of Material yang Dapat Dikonfigurasi
BOM yang dapat dikonfigurasi ditujukan untuk produk jadi yang memenuhi spesifikasi masing-masing pelanggan. Bill of material yang dapat dikonfigurasi berisi semua komponen yang diperlukan pembuatan materi dengan persyaratan rinci pelanggan itu. Seringkali hal ini melibatkan pelabelan dan pengemasan dengan sedikit variasi untuk produk individual yang diproduksi untuk beberapa pelanggan berbeda.
