QSEHRA (Pengaturan Penggantian Biaya Kesehatan Pengusaha Kecil Berkualitas)

Bisnis kecil Anda dapat membantu karyawan membayar (bebas pajak) untuk biaya pengobatan dan biaya asuransi dengan menyiapkan pengaturan penggantian biaya kesehatan Pengusaha kecil yang memenuhi syarat (QSEHRA). Pengaturan ini merupakan bagian dari undang-undang tahun 2016 yang disebut Undang-Undang Penyembuhan Abad 21.

Di masa lalu, perusahaan besar dapat mengatur pengaturan penggantian biaya kesehatan (HRA) untuk karyawannya. QSEHRA baru memungkinkan perusahaan kecil membantu karyawannya membuat akun serupa. Karyawan bisa mendapatkan penggantian untuk membayar jaminan kesehatan mereka sendiri, dan pemberi kerja tidak perlu membayar biaya rencana kesehatan kelompok.

Apa itu SDM? Apa itu QSEHRA?

HRA adalah a pengaturan penggantian biaya kesehatan; ini bukan rekening tabungan dimana karyawan dapat menaruh uangnya, juga bukan asuransi kesehatan. Ini adalah jenis program tunjangan karyawan tertentu yang mengganti biaya pengobatan tertentu kepada karyawan. Rencana tersebut hanya didanai oleh pemberi kerja, dan karyawan dapat memperoleh penggantian bebas pajak hingga jumlah maksimum setiap tahunnya. HRA hanya dapat digunakan untuk

biaya pengobatan yang memenuhi syarat, seperti asuransi yang sudah ditanggung oleh asuransi kesehatan, atau premi layanan kesehatan.

QSEHRA didirikan untuk memberikan pengusaha kecil manfaat penggantian biaya perawatan medis bagi karyawan pengeluaran, termasuk premi asuransi kesehatan, sebagai alternatif dari kesehatan kelompok tradisional yang lebih mahal rencana. Perbedaan antara QSEHRA dan HRA tradisional adalah bahwa dengan QSEHRA, usaha kecil yang menyiapkan rencana tersebut tidak menyediakan asuransi kesehatan bagi karyawan.

Manfaat QSEHRA bagi Pengusaha dan Karyawan

Penggantian biaya bagi karyawan yang memenuhi syarat bebas pajak jika karyawan tersebut memiliki cakupan yang memberikan cakupan minimum yang penting.

Pengusaha tidak perlu membayar pajak gaji (bagian pajak FICA bagi pemberi kerja) atas tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan berdasarkan pengaturan ini. Selain itu, perusahaan dapat mengurangi biaya pembayaran manfaat dan juga biaya administrasi HRA sebagai pengurang bisnis.

Apakah Usaha Kecil Saya Memenuhi Syarat untuk Mendirikan QSEHRA?

Ada dua kualifikasi bagi pemberi kerja:

• Bisnis Anda tidak boleh menawarkan paket kesehatan kelompok kepada karyawan (termasuk a Pengaturan Pengeluaran yang Fleksibel (OJK)
• Bisnis Anda tidak bisa menjadi majikan besar yang berlaku (ALE) berdasarkan ketentuan Affordable Care Act, yang berarti Anda memiliki kurang dari 50 karyawan setara penuh waktu (berdasarkan rumus untuk menghitung setara pekerja paruh waktu)

Apa Persyaratan untuk QSEHRA?

Anda (pemberi kerja) mendanai pengaturan tersebut; karyawan tidak berkontribusi melalui gaji mereka. Berikut beberapa persyaratan dan batasan utama:

• Semua karyawan yang memenuhi syarat harus mendapatkan syarat dan manfaat yang sama dari pengaturan ini.
• Karyawan dapat memperoleh penggantian atas pembayaran biaya pengobatan anggota keluarganya.
• Anda dapat memperoleh tingkat penggantian yang berbeda-beda, berdasarkan usia dan jumlah individu yang ditanggung.
• Karyawan tersebut harus menunjukkan kepada Anda bukti jaminan layanan kesehatan.
• Seorang karyawan yang ingin berpartisipasi harus memiliki asuransi kesehatan yang memenuhi persyaratan minimum.

Anda dapat mengecualikan karyawan dari kelayakan QSEHRA ini jika:

• Mereka belum dipekerjakan oleh Anda selama 90 hari.
• Mereka berusia di bawah 25 tahun pada awal tahun rencana.
• Mereka adalah karyawan paruh waktu atau musiman.
• Mereka adalah orang asing bukan penduduk yang tidak mempunyai penghasilan dari sumber di AS.
• Tunjangan kesehatan merupakan bagian dari tawar-menawar dengan itikad baik.

Anda dapat mengganti biaya premi bulanan karyawan, biaya pengobatan, atau keduanya. Biaya penggantian biaya pengobatan dan asuransi harus didokumentasikan, dalam batas maksimum tahunan, dan "memenuhi syarat" sebagaimana ditentukan oleh Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA).

Jika karyawan tersebut tidak menggunakan seluruh penggantian biayanya pada tahun tersebut, mereka dapat meneruskan jumlah yang belum terpakai tersebut ke tahun berikutnya, namun hanya jika karyawan tersebut masih bekerja. Dengan kata lain, karyawan tersebut tidak dapat membawa uang tersebut ke majikan baru.

Terdapat penggantian maksimum tahunan atas pengeluaran yang memenuhi syarat untuk pertanggungan karyawan dan pengeluaran yang memenuhi syarat untuk anggota keluarga.

QSEHRA untuk Pemilik Bisnis Wiraswasta

Selain memberikan tunjangan HRA kepada karyawan, pemilik usaha kecil yang bekerja sebagai karyawan di bisnis mungkin dapat menggunakan QSEHRA untuk memberikan keuntungan yang dapat dikurangkan dari pajak (kepada bisnis). Pemegang saham 2% dari perusahaan S bukan merupakan karyawan untuk tujuan QSEHRA.

Persyaratan Pelaporan QSEHRA

Pengusaha diharuskan untuk memberikan pemberitahuan tertulis kepada karyawan tentang pengaturan ini setidaknya 90 hari sebelum awal tahun di mana pengaturan tersebut diberikan. Karyawan yang tidak memenuhi syarat pada awal tahun harus menerima pemberitahuan ketika mereka memenuhi syarat.

Anda harus melaporkan besaran tunjangan pada formulir W-2 karyawan (Kotak 12, Kode FF). Majikan harus melaporkan jumlah yang berhak diterima oleh pekerja dari QSEHRA (“manfaat yang diizinkan”), bukan jumlah yang sebenarnya diterima.

Cara Mengatur dan Menjalankan QSEHRA

Cara terbaik untuk menyiapkan QSEHRA untuk memastikannya memenuhi semua persyaratan adalah dengan menyewa administrator manfaat untuk mengelolanya rekening masing-masing karyawan, menentukan kelayakan karyawan, dan melakukan pembayaran kepada karyawan yang memenuhi syarat pengeluaran. Pencarian di internet dapat memberi Anda beberapa saran, atau tanyakan kepada bank Anda untuk mengetahui apakah bank tersebut menawarkan layanan ini. Untuk informasi lebih lanjut dan detail tentang QSEHRA, lihat Pemberitahuan IRS 2017-67.