Come (e perché) scrivere una lettera personale

Sono un romanziere, poeta e appassionato di letteratura, tra le altre cose.

Perché scrivere una lettera personale?

Al giorno d'oggi, l'idea di sedersi e scrivere una lettera può sembrare strana e arcaica. Può persino sembrare ridicolo per qualsiasi scopo diverso dall'apparire professionale a un potenziale datore di lavoro o cliente. Con modalità di comunicazione più veloci ed efficienti a portata di mano, come e-mail, telefonate e messaggi di testo, la scrittura di lettere è stata assegnata quasi interamente a pochi scarabocchi in un biglietto d'auguri.

Molti anni fa, quando ho iniziato la terza media, ho iniziato a scrivere a un amico di penna. Mentre la comunicazione è stata di breve durata a causa della procrastinazione e della disattenzione dei dodicenni, all'interno dell'aspirante scrittore è nato un nuovo amore. Un amore per le lettere.

Le lettere sono uniche per la comunicazione in quanto mostrano, senza dubbio, quanto amore, cura e rispetto hai per la persona a cui stai inviando la lettera. Le lettere hanno un certo sentimentalismo che trascende tutte le altre forme di comunicazione disponibili. E per gli scrittori, le lettere ci offrono una meravigliosa opportunità per allungare i muscoli della scrittura, provare nuove frasi e perfezionare il tono della nostra voce.

Poiché le lettere sono svanite nel passato, così anche i semplici passaggi necessari per scrivere una lettera. Per aiutare a far rivivere l'usanza di scrivere lettere e, si spera, per ispirare la mia generazione a mettere penna su carta invece del pollice sui tasti, ho compilato queste istruzioni dettagliate su come scrivere il perfetto lettera.

Come scrivere una lettera

Di seguito sono riportati i passaggi per scrivere una lettera sincera, insieme agli esempi.

Passaggio 1: brainstorming

Prima di scrivere la lettera, prenditi qualche momento per considerare cosa vuoi dire. C'è uno scopo specifico per la lettera? O stai solo salutando un familiare o un amico? Se hai bisogno di annotare in anticipo le idee principali della lettera in modo da non tralasciare nulla.

Molte persone metteranno il loro indirizzo e le informazioni di contatto solo sulla busta e non sulla lettera stessa. Nel caso in cui il tuo destinatario decida di lanciare la busta, è una buona idea mettere il tuo nome e forse anche il tuo indirizzo nella parte in alto a destra della pagina. In questo modo, se il destinatario vuole rispondere, non deve chiamarti o controllare la sua rubrica per sapere dove vivi.

Passaggio 3: aggiungi il saluto

Il tuo saluto va sotto l'indirizzo sul lato sinistro della pagina. Probabilmente vuoi saltare una riga prima del saluto. Per le lettere informali il saluto più comune è "caro", ma hai molte opzioni. Il saluto che scegli dipende dalla tua relazione con il destinatario, scegline uno dall'elenco sottostante o creane uno tuo. Assicurati di inserire una virgola dopo il nome del destinatario.

Ex. Caro James, ciao James, mio ​​carissimo James, mio ​​amico James, o semplicemente James,

Passaggio 4: crea il paragrafo di apertura

Questo potrebbe essere il tuo primo dosso sulla strada per una lettera finita. Per molte persone è difficile sapere da dove cominciare. Rilassati, il tuo paragrafo di apertura può essere breve, hai solo bisogno di una o due frasi per iniziare la lettera. Può essere semplicemente chiedere come sta il destinatario o menzionare brevemente il motivo per cui stai scrivendo la lettera.

Ex. Come sei stato? Com'è soffice? Ti piace ancora la scuola? C'è così tanto da dirti che a malapena so da dove cominciare.

Passaggio 5: scrivi il corpo della lettera

Questa è la parte migliore della lettera, il motivo per cui la scrivo! Ottimo, quindi da dove inizi? Se c'è davvero così tanto da dire che non sai da dove cominciare, considera di fare un elenco prima di arrivare a questo punto. Se salti troppo da un argomento all'altro, potrebbe essere difficile per il tuo lettore seguire i tuoi pensieri.

Vuoi che leggere la tua lettera sia il più piacevole possibile, quindi potrebbe essere carino mettere i pensieri in una sorta di ordine facile da seguire. Se stai raccontando gli eventi che hanno avuto luogo dall'ultima volta che hai visto il destinatario, potresti voler provare l'ordine cronologico. Il mio preferito è elencare per primi gli eventi meno importanti e portare all'evento più importante.

Ex. Il mio gatto ha compiuto dodici anni, ho comprato un paio di scarpe meravigliose, ho finalmente finito di leggere quel romanzo enorme che mi hai suggerito e l'ho odiato, mia madre è venuta a trovarmi la scorsa settimana e mi sono appena fidanzato.

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Le lettere cadono in una via di mezzo della formalità. Scrivi in ​​modo colloquiale. Prova a immaginare la persona a cui stai scrivendo di fronte a te e usa parole e frasi simili che useresti con loro. Sentiti libero di usare gergo, contrazioni e maledizioni se è quello che sono abituati a sentirti.

Sentiti anche libero di inserire cose casuali nelle tue lettere. Una volta, mentre scriveva una lettera, CS Lewis si chiese perché fosse molto più facile disegnare i volti delle persone che gli animali. Non devi limitarti solo a cose "importanti". Sentiti libero di descrivere come hai smarrito una scarpa solo per trovarla più tardi nella cuccia del tuo cane, se pensi che il tuo lettore lo troverebbe per niente interessante. Parlando di interessante è anche bene ricordare che è più interessante descrivere le piccole cose in dettaglio, che descrivere le grandi cose in generale.

Per quanto riguarda la formattazione dei paragrafi, hai delle opzioni. Puoi scegliere di far rientrare la prima riga di ogni paragrafo. Oppure puoi lasciare uno spazio vuoto tra ogni paragrafo, oppure puoi usarli entrambi insieme per dissipare ogni possibile confusione.

Passaggio 6: crea il paragrafo di chiusura

Il paragrafo di chiusura è la tua occasione per concludere. È il momento perfetto per menzionare un paio di cose. Puoi ricordare al destinatario che vorresti avere una sua risposta e dirgli come fare.

Ex. Chiamami un po' di tempo, mi piacerebbe avere tue notizie, mandami un'e-mail quando ne hai la possibilità

Puoi anche usare il paragrafo per porre domande sull'addio.

Ex. Com'era stato Fluffy dall'incidente? Jenny è ancora arrabbiata con me? Riuscirai ad arrivare al matrimonio?

Puoi anche ringraziare il lettore per aver dedicato del tempo a leggere la tua lettera (se ti senti particolarmente gentile o formale). Ricorda che le persone tendono a ricordare la maggior parte di ciò che hanno letto per ultimo, quindi se hai commenti di addio particolarmente incisivi ora sarebbe il momento di farli.

Ex. Se non vieni al matrimonio dovrò mandarti dietro il mio fidanzato, ed è grande!

Passaggio 7: aggiungi la linea di chiusura

La riga di chiusura può essere allineata a sinistra oa destra (preferisco a destra in quanto bilancia il saluto di apertura) dovrebbe terminare con una virgola. Sotto dovrebbe esserci il tuo nome. Se stai digitando la lettera puoi digitare il tuo nome o stamparlo e firmarlo a mano.

La scelta delle parole qui dipende anche dalla relazione tra te e il destinatario. Ci sono molte opzioni per una lettera informale, scegline una dal basso o creane una tua.

Ex. Tuo, amore, amore sempre, mi manchi, sinceramente, ciao, ci sentiamo presto, non vedo l'ora di vederti,

A seconda del tuo rapporto con il lettore, puoi firmare la lettera con il tuo nome, il tuo nome completo o un soprannome.

Ex. Anita, Anita Esempio, Annie, Boo-boo

Passaggio 8 (facoltativo): aggiungi un Postscript

Puoi anche aggiungere un postscript o P.S. alla lettera. Se ci sono altri pensieri che devi aggiungere alla fine. C'è anche la possibilità di aggiungere un P.P.S e così via, tutti i P di cui hai bisogno.

Ex. PS La zia Linda viene a trovarmi e starà con me per il matrimonio. Penso che Aiden abbia una stanza in più se hai bisogno di un posto dove stare.

Esempio di lettera

Passaggio 9: modifica la lettera

Una volta che hai finito la lettera, leggila per errori, controlla la grammatica, la punteggiatura e l'ortografia. Potresti farti alcune domande prima di sigillare la busta, ho dimenticato qualcosa? Come si sentirà il destinatario quando leggerà la lettera? I miei pensieri scorrono logicamente? Può leggere i miei scritti?

Passaggio 10: preparare la lettera e indirizzare la busta

Indirizza la busta se la stai inviando per posta. Il tuo indirizzo (l'indirizzo di ritorno) deve essere scritto nell'angolo in alto a sinistra del lato anteriore della busta (il lato senza pieghe). L'indirizzo del destinatario dovrebbe essere sulla parte anteriore della busta, proprio al centro

Ex.
Anita Esempio
Corsia delle lettere 111
Vancouver, BC, Canada
V1V 1V1

Giacomo Destinatario
Via del lettore 222
Los Angeles, California, Stati Uniti
11111

Puoi piegare la lettera come preferisci, purché si adatti alla busta. Preferisco piegare la mia lettera in terzi. Prova a piegarlo senza molte pieghe visibili in modo che sembri bello.

Mentre a tutti piace ricevere la posta, è davvero speciale se la lettera del tuo amico arriva con una lettera fissa, è solo un bel tocco. Se vuoi essere più stravagante, profuma la carta. Se è una lettera d'amore, alcuni petali di rosa fanno molto.

Infine sigilla la busta e applica l'affrancatura. Se non sei sicuro di quanta affrancatura hai bisogno, porta la tua lettera senza francobollo all'ufficio postale e dai francobolli lì. Gli impiegati saranno felici di capire quanto affrancatura hai bisogno.

Non decorare la parte anteriore della busta in quanto potrebbe interferire con il servizio postale. Puoi decorare la cancelleria o il retro (lato con pieghe) della busta.

Dovresti scrivere la lettera a mano o digitarla?

La scelta tra la digitazione e la scrittura a mano della lettera spetta a te e può essere basata su varie cose. Prima di tutto. Come va la tua calligrafia? Se è illeggibile o semplicemente brutto come un graffio di pollo, considera di digitare la lettera.

• Se vuoi digitarlo ma dargli un aspetto informale, scegli un carattere informale. Se stai inviando una nota d'amore appassionata e la tua grafia è leggibile, a volte è la scelta migliore.
• Se stai scrivendo la lettera, decidi se vuoi usare entrambi i lati della pagina. Se la tua penna fa impressione sulla stazionaria di quanto potresti voler usare solo su un lato, scusati con la foresta pluviale e vai avanti.
• Se la tua lettera dura più di 2 o 3 pagine, potresti prendere in considerazione la possibilità di numerarle nel caso in cui le pagine vengano mescolate. È la stessa idea di scrivere le tue informazioni sulla carta intestata stessa e sulla busta.

Divertiti a scrivere e ricevere lettere personali!

Tutto questo può sembrare un sacco di lavoro solo per inviare un messaggio a qualcuno. Ma credimi, il destinatario della tua lettera sa quanto lavoro ci hai dedicato e ne apprezzerà l'inferno. Potresti anche ricevere indietro una lettera!

L'autrice di libri per bambini Johanna Hurwitz lo ha detto perfettamente: "Una lettera è molto meglio di una telefonata. È lì nel cuore della notte se voglio rileggerlo. È lì una settimana o un mese o un anno dopo se voglio ricordare cosa mi è stato detto.

Erni il 03 ottobre 2017:

Ciao Mikal,

Grazie. Le istruzioni erano al punto.

Sono passati molti anni da quando ho scritto una lettera e avevo bisogno di un aggiornamento sul formato. Mio figlio ha richiesto e avviato una corrispondenza epistolare in cui possiamo esercitare le nostre capacità di scrittura oltre che la nostra prosa. Ora posso rispondere nel formato appropriato, di cui abbiamo anche parlato come parte dell'esercizio.

Spero che tu stia bene.

Cordiali saluti,

Erni

sadamini perera il 25 marzo 2017:

imparo molte cose da questo

Giacobbe il 08 agosto 2016:

Anche se ho adorato l'articolo, gli errori grammaticali alla fine hanno danneggiato la valutazione complessiva.