מה זה מושג? (ואיך להשתמש בו כדי לארגן את המוח שלך)

יש משהו כל כך מרגש במתכנן חדש וריק. עם זאת, הרקורד שלי עם שמירה על אחד הוא תהומי (RIP לכל המתכננים מילאתי ​​רק ⅓ מהדרך). במקום זאת, אני קופץ מ"כלי" ארגוני אחד למשנהו - יומנים של גוגל, לוחות ציור, אפילו גב דואר זבל שעדיין לא מיחזרתי. אבל כשאני מאבד באופן בלתי נמנע את המידע שאני הכי צריך, אני פונה לסגנון הישן והטוב

וזה, חברים שלי, מתכון לתשישות נפשית שאני לא יכול להמליץ ​​עליו.

פשוט הייתי צריך למצוא מערכת חדשה שמעסיקה בעקביות את רגשות ההישג, העונג והחידוש שלי. המלצה עקבית אחת נתקלה ברבים מהסרטונים והפוסטים בבלוג שקראתי - וזו הייתה אפליקציה חדשה לי בשם רעיון.

Notion היא אפליקציית רישום הערות ופרודוקטיביות שניתן להתאים אישית לצרכים ולסגנון העבודה שלך. נוסדה בשנת 2013 על ידי איבן ז'או, כריס פרוצ'ה, ג'סיקה לאם, סיימון לאסט וטובי שכמן, זה יחיד לוח מחוונים שבו אנשים ועסקים יכולים ללכוד מחשבות, לנהל פרויקטים ולארגן... ובכן, כל דבר.

"Notion היא אפליקציה לרישום הערות ופרודוקטיביות שניתן להתאים אישית לצרכים ולסגנון העבודה שלך […] לוח מחוונים יחיד שבו אנשים ועסקים יכולים ללכוד מחשבות, לנהל פרויקטים ולארגן... ובכן, כל דבר."

תחשוב על זה כ-Google Docs, אבל עם מערכת קישורים מתקדמת יותר - כמו האישי שלך ויקי. כל העניין בנוי על הרעיון של בלוקים ומסדי נתונים שניתן להגדיר מחדש לתצוגות חדשות שיעזרו לך ביותר. עם Notion, אתה יכול לעשות דברים כמו לקנן משימות בפרויקטים, ללחוץ ולגרור פריטים בין תאריכים, לשרטט ציר זמן, ולתייק את ההערות שאין לך צריך יותר זמן אבל הגרסה החינמית שבה אני משתמש מאפשרת לך להשתמש בסולו של סביבת העבודה, למרות שאנשים רבים מנהלים צוותים ואפילו עסקים בתשלום תוכניות. (בטו, הפוסט הזה ממש לא ממומן, אני פשוט אוהב את האפליקציה הזו ורוצה שהעולם יידע!)

עם זאת, זה לא פשוט כמו הורדת האפליקציה ו! פתאום אתה מסודר. רעיון הוא שימושי ומעניין רק כפי שאתה עושה אותו, בערך כמו מתכנן בית ספר ישן. כשהתחלתי להשתמש באפליקציה, חיפשתי בלהט יוטיוברים, בלוגרים ותבניות כדי לבצע אופטימיזציה.

עם זאת, האנרגיה הזו התחילה לדעוך כשלא מצאתי אנשים שמייצרים מערכות שנהניתי להשתמש בהן לאורך זמן. סוף סוף גיליתי קורס שנשמע מכשף שהבטיח ללמד אותי איך להשתמש ב-Notion כדי ליצור לחשי מערכת - שנקרא Notion For Magical Baddies. כלומר, קדימה. מישל פליזון מהוליסטיזם, שלימד את הקורס שלי, ציין שהוא נועד "להביא אותך למקום שבו אתה סומך על עצמך, על המערכות שלך ועל המוח שלך לעשות את מה שהוא אמור לעשות". אמון עצמי? מערכות? גיפים חמודים בכל מקום שיאירו לי את המוח? רשום אותי.

1. לשים את המחשבות במקומן. משם, אני מרוקן את תיבת הדואר הנכנס שלי פעם ביום או יומיים כדי שאוכל לשמור את הבלגן של המוח שלי מחוץ ללוח המחוונים היומיומי שלי. מחוץ לעין, מחוץ למוח ברכה וקללה; אם אני רואה יותר מדי פתקים אני הופך מבולבל וחסר כיוון. אבל אם לא לִשְׁמוֹר ההערות שלי, אני מתלבט ופרויקט פשוט יכול לקחת שעה ולא דקות.

   בקורס המושג שלי עם הוליסטיות, מישל הסבירה שריקון תיבת דואר נכנס באופן אידיאלי לוקח פחות מחמש דקות... אבל יש לי הרבה מחשבות כל הזמן, אז זה לוקח קרוב יותר ל-15 או 20. אני גורר כל פריט למקום שבו הוא צריך לחיות ב-Notion. אם זו משימה, אני מעביר אותה ליומן שלי, מפרט אותה עם הערות, תאריכים וקישורים חשובים, וממקם אותה לאן שהיא צריכה להגיע באמצעות מערכת בכל שבוע שנקראת יום שני שעה אחת.

   אם זה רק משהו שקראתי או נהניתי ורוצה לשמור למועד מאוחר יותר, אתיק אותו בשלי מוח שני מסד נתונים (מושג מאת טיאגו פורטה למדתי על מההוליסטיזם). ואם זו אחת מהמטלות השונות האלה של שתי דקות שעוברות על השולחן שלי, אני מגיש אותה כדי לעבוד עליה במהלך "שעת הכאוס" שלי כדי שלא אצטרך לראות אותה ברשימה שלי כל היום. כן, שעת הכאוס נמצאת בלוח השנה שלי, וכן, זה מענג.

1. קינון משימות לתוך פרויקטים - ולתת להם את הזמן שלהם לזרוח. בגיל הבשל של 33, אני לומד את ההבדל בין פרויקטים למשימות (הפרויקט יוצא מהבית, המשימה היא צחצוח שיניים, איזה קונספט!).

   כתיבת מאמר כמו זה היא לא משימה אחת, זה פרויקט שדורש מספר שלבים. במקום "לכתוב את הפוסט הזה" להיות משימה יחידה ברשימה הארוכה של פריטי העבודה היומיומיים שלי, אני התחל עם הצעד הראשון - כמו רישום הערות או מחקר - ושמור את המתווה, הטיוטה והתיקונים עבור יותר מאוחר.

   בעצם במקום לשים פיצה מלאה על הצלחת שלי, אני בוחר אותה חתיכה אחר חתיכה, ושומר את השאר לכשאני באמת אהיה רעב שוב. הנה כמה רעיונות עבור יצירת רשימות משימות שונות.

2. חוגג את מה שעשיתי. מקום מרכזי להישגים שלי אומר שאני יכול לראות מה בעצם עשיתי - לעומת לקמט פתקי פוסט-איט שהושלמו ולזרוק אותם כמו סופר מעונה. אז שלי סקירות חודשיות ושנתיות הפכו להרבה יותר קלים! הצלחתי גם להסתכל אחורה במקומות שבהם אני עושה עבודה מיותרת, ויכולתי לשלב משימות כדי לחסוך זמן בטווח הארוך.

   עם ADHD, קל להחליט ש"הכל רע" או "הכל טוב" אם אין לך הוכחה מוחשית לכל העבודה שעשית. אולי זה טיפשי, אבל מושג הפך ל-a יומן עבודה וזה עוזר לי לזכור את התרומות שלי לצוות. ניצחון בעל ערך עצמי.

3. מעקב אחר יעדים אישיים ויצירתיים. רוב מה שהשתמשתי עבורו ב-Notion היה קשור לעבודה, אבל אני נרגש מהפוטנציאל שיש לזה לשכן את המטרות שלי כאדם. בתור מישהו עם א מוח מתפתל, אני חי באופן קונקרטי בהווה ומאוד מופשט בעתיד, מה שאומר שיצירה והיצמדות לפרויקטים ומטרות אישיות היא כמעט בלתי אפשרית עבורי. כרגע אני בונה את "המדריך של אמילי לגלקסיה" שהוא לוח מחוונים אישי של Notion שמציג את הערכים, המטרות והרעיונות שלי שהייתי רוצה לעשות עליהם. סיור התבנית והמושג של לוונדייר בנושא זה מעורר השראה במיוחד.

   כדוגמה, הצלחתי לארגן את עצמי בצורה משמעותית לטיול סולו בן שבועיים של חמישה ערים בספרד - כמי שמעולם לא נסע מארה"ב. הרעיון שלי היה שם בכל שלב של הדרך כדי להזכיר לי היכן נמצאים ה-Airbnbs שלי, אתרים שרציתי לראות, וביטויים ספרדיים שהייתי צריך לזכור כדי לא לבלוט... באותה מידה.

בסופו של יום, אני סומך על Notion כדי לתת למוח שלי לעשות את מה שהוא עושה הכי טוב - לשכוח. אם אני יכול ליצור מערכת מהנה ומרתקת שמאפשרת לי לתייק את המחשבות שלי לפני שהן נעלמות, אני יכול להפעיל פחות לחץ על המוח המותש שלי. ומכיוון שהכל מערכת אקולוגית מעגלית, זה אומר שתהיה לי יותר אנרגיה להיות יצירתי, וכן, ליצור חללי עבודה ומערכות מטופשים יותר של Notion שמשמחים אותי.

"בסופו של יום, אני סומך על Notion כדי לתת למוח שלי לעשות את מה שהוא עושה הכי טוב - לשכוח."

אם תנסה את Notion ותגלה שזה לא בשבילך, זה בסדר! עם זאת, אני מקווה שתוכל להקדיש רגע לבחון אילו מערכות שלך עובדות (ולא) בדוק אם יש גישה חדשה ויצירתית שאתה יכול לנקוט כדי להציל את עצמך נפשית ורגשית מתח.

אם מתכנן מיושן הוא הטוב ביותר עבורך - פעל לפי הרעיון הזה. צור מערכות משלך, בתנאים שלך. אתה לא חייב למצוא הצלחה כמו שאחרים מצאו.

יש לך את זה.

אמילי טורס