従業員福利厚生は雇用の重要な側面です。 多くの場合、それらは人々が働く理由の 1 つです。 通常、これらは採用時の交渉の材料になります。 しかし、それでもなお、提供されている福利厚生を活用していない従業員がいます。 プレゼンテーションは、成果を得る最良の方法の 1 つです 福利厚生プログラムへの参加.
プレゼンテーションの問題は、従業員が 15 分以内に席を外してしまうことです。 プレゼンテーションを魅力的に保つために、説得力のあるビジュアル、インタラクティブな素材、ユーモア、紹介文を使用してみてください。
魅力的なビジュアル
従業員福利厚生のプレゼンテーション用に、常にいくつかのビジュアルを用意しておく必要があります。 これらのビジュアルを作成するには、プロ仕様のプレゼンテーション ソフトウェアを使用してください。これには、高解像度のビデオや画像が含まれている必要があります。
グラフ、円グラフ、フローチャートの使用を制限するようにしてください。 一度に多くのことを投げかけられると、従業員は退屈するだけで、場合によっては混乱することさえあります。 楽しいストック画像をたくさん含め、スライドに表示される単語を制限します。
聴衆にはスライドの内容を過度に心配させるのではなく、自分の声に耳を傾けてもらいたいということを忘れないでください。
インタラクティブマテリアル
聴衆の関心を維持するには、プレゼンテーションを必ずインタラクティブなものにしてください。 誰もが理解できるように配布資料を提供します。 配布資料はメモを取ったり、質問を書き留めたりするためにも使用できます。
スライドを読まないでください
PowerPoint でプレゼンテーションを作成した場合は、スライド上にテキストが含まれている可能性があります。 どのような場合でも、プレゼンテーション中にスライドを読むことは避けてください。 聴衆に読み聞かせることは、あなたの専門知識の欠如を示し、聴衆を昼寝に追い込む可能性があります。 これを防ぐために、事前にプレゼンテーションの練習をしてください。
プレゼンテーション中は、声に強調と興奮を加えて自由に話してください。 聴衆とアイコンタクトをとり、中立的なボディランゲージを活用してください。 プレゼンテーション中に移動する場所をいくつか選びますが、やりすぎないようにしてください。 動きが多すぎると、視聴者の注意が散漫になります。
聴衆と関わり、彼らの気分に注意を払いましょう。 自然な会話を心がけ、相手に悪口を言わないようにしましょう。
適切な仕事上のユーモアを使用する
福利厚生のプレゼンテーション中に職場で適切なユーモアを使用することは何も悪いことではありません。 清潔で楽しいものであることを確認してください。 ユーモアはあなたが議論している内容に関連している必要があります。
トピックに関連する個人的な仕事の経験からお気に入りのストーリーを共有できます。それは、視聴者が楽しんだり、学ぶことができたりするものです。 気分を害する可能性のあるユーモア、または人種、性別、政治的、宗教的に偏見のあるユーモアの使用は避けてください。
プレゼンテーションで同僚と協力する
プレゼンテーションに関して他の人 (同僚や人事チームの別のメンバー) と協力することが有益な場合があります。 部屋の前で一匹狼になるのではなく、同僚に一緒にプレゼンテーションを行ってもらいます。
これにより 2 番目の音声が追加され、順番に情報を提示するときに聴衆の興味を引き続けることができます。 発表者が 2 人の場合は、追加の時間を用意し、会議の開始時に必ずゲスト プレゼンターを紹介してください。
短い情報ブロックを使用する
従業員福利厚生のプレゼンテーションでは、提供する情報が多すぎたり少なすぎたりしないようにしてください。 有用な情報はできるだけ短いスニペットで提供する必要があります。
10 の議論のポイントが必要なトピックに遭遇した場合、重要な情報を犠牲にせずに、可能であれば約 5 のポイントに減らすようにしてください。 どれでも 福利厚生コミュニケーション こうすることで、聞き手を圧倒することなく要点を伝えることができます。
同僚からの推薦状
視聴者にリーチする効果的な方法は、従業員の体験談を利用することです。 あなたの会社が提供するメリットごとに 1 つ見つけてください。 このようにして、各福利厚生カテゴリーの専門家が、その福利厚生をどのように利用したかについてのストーリーを提供することができます。
自らのストーリーを語る従業員は、福利厚生の専門家が答えられない多くの質問にも答えることができるでしょう。 福利厚生を利用することと、その利用プロセスを知ることは通常異なるため、彼らの経験は他の従業員を助け、福利厚生を利用する上での問題に関する情報を専門家に提供します。
プレゼンテーションの最後には、聴衆からの質問を歓迎します。 特にそのトピックに興味がある場合は、参加する可能性が高くなります。 誰も質問しない場合は、発表して議論できるようにいくつかの質問を用意してください。
質疑応答は 20 分程度にとどめてください。 次に、従業員が質問や懸念がある場合にフォローアップできるように、電子メール アドレスを含む連絡先情報を提供します。
