ジョブシェアリングは、有能なキャリアを追求したい働く母親や父親にとって素晴らしい解決策となり得ます。 もしあなたがこれで成功したいと思っているのなら、 仕事と生活のバランス ここに知っておくべき秘密がいくつかあります。
ジョブシェアリングは結婚のようなもの
のような 幸せな結婚、効果的なジョブシェアリングには、パートナー間の信頼、柔軟性、互換性が必要です。 ジョブシェアリングを成功させる大きな秘訣は、従業員に最適な人材を見つけることです。 仕事を共有する場合、適切なチームメイトを見つけるのに時間を費やすのはこのためです。
ジョブシェアパートナーは、同様の職業スタイル、労働倫理、キャリア目標、 価値観 あなたと同じように。 週の半分を出勤して、十分ではないという理由でチームメイトの仕事をすべてやり直さなければならないのは嫌です。
最も重要なことは、外出中に発生した問題が専門的かつ徹底的な方法で処理されることを信頼する必要があります。 自分の日でも他人の日でも、自分の仕事は同じようにうまく遂行されるという自信を持たなければなりません。
オープンなコミュニケーションに依存します
ジョブシェアは、あたかも 1 人だけがそのポジションを占めているかのようにスムーズに機能する必要があります。 あなたとあなたのパートナーは、あたかも脳を共有しているかのようにシームレスにコミュニケーションする必要があります。
つまり、プロジェクトを相互に迅速かつ簡単に引き継ぎできるシステムをセットアップすることを意味します。 他の人は、質問に対する答えを簡単に見つけて、あなたが完了した作業を理解できる必要があります。 たとえば、勤務シフトの終わりに、完了した仕事についてのメモを残します。 コンピュータ ファイルと紙の記録の両方に名前を付けて整理するための一貫した方法について合意することができます。 共有受信トレイを管理しやすくするには、電子メールを効率的かつ簡単に分類して保存する方法を開発します。
作業チームの他のメンバーと統一戦線として明確にコミュニケーションをとることが重要です。 たとえば、ジョブシェア チームは共有電子メール アカウントを使用する場合がありますが、特定の電子メールを作成する人は自分の名前に署名します。
ジョブシェアチームの中には、チームとして昇進や新しい仕事に応募するほど、非常にうまく連携しているところもあります。 共同で履歴書を作成するか、または 1 人にそのポジションに応募してもらい、面接プロセス中にジョブシェアリングへの関心について言及してもらうこともできます。
一貫したスケジュールを設定する
ジョブシェアのポジションをちょうど半分に分割し、各人が週に 20 時間を担当するようにしたいと思うかもしれません。 これは、割り当てられた時間内にすべてのタスクを完了し、引き継がれるプロジェクトがほとんどないサービス職ではうまくいくかもしれません。
ほとんどのジョブでは、ジョブシェア チームが少なくとも週に 1 回重複することが最善です。 これにより、進行中のプロジェクト、会議、目標について直接コミュニケーションをとることができます。 一部のチームでは、各ジョブシェア パートナーに週 3 日勤務させています。つまり、2 日は単独で、1 日は共有日 (多くの場合水曜日) になります。 少なくとも週に 1 回は一緒に働くことで、パートナーシップの成功を確実にする信頼とチームの方向性が強化されます。
特定の日の時間外の緊急事態に備えて、どの担当者が「待機中」であるかを事前に合意してください。 他の責任に何が最適であるかに応じて、毎週、隔週、または隔月に分割することもできます。
柔軟です
ジョブシェアリングの主な利点の 1 つは、パートナーが休暇中や病気で休んでいるときに、パートナーが代わりに働けることです。 病気の子供と一緒に. したがって、スケジュールを柔軟に設定することが重要です。
ジョブシェアチームの各メンバーは、祖父母や祖父母など、柔軟な育児プランやバックアッププランを持っている必要があります。 他の家族、他のパートナーが予定日に個人的な緊急事態を抱えた場合に備えて 仕事。
また、産休の可能性、昇進の申請、配偶者の転職に伴う転勤の可能性など、生活の大きな変化があった場合も、十分に前もって連絡を取る必要があります。 あなたがやりがいのある、やりがいのあるキャリアを楽しみながら、家族と過ごす時間も持てるようにしてくれた人を盲目にすることは、最も避けたいことです。
