船荷証券(BOL)は、運送業者または会社が荷送人から商品を受け取ったという証拠として使用される文書です。 それは、 保管過程の連鎖 荷送人から配送業者へ、次の配送業者または購入者へ商品を配送するための二者間契約を作成します。
船荷証券は通常、多くの陸上貨物輸送に必要ですが、一部の航空または海上輸送にも必要です。 これは、商品の輸送に関わるすべての関係者にとって重要な文書です。 BOL とそれが重要な理由について詳しく学びましょう。
船荷証券(BOL)とは何ですか?
船荷証券は荷主との間の契約です。 キャリア 出荷される商品または貨物を説明するもの。 この文書には、荷送人および顧客の住所、配送方法、特別な指示、または 配送条件、送料、注文情報の説明、荷送人と配送業者の両方の署名。
- 頭字語: ボル
船荷証券は、商品が荷送人から運送業者に転送されたことを証明するために必要になることがよくあります。
船荷証券はどのように機能しますか?
船荷証券は、船で移動する貨物を追跡するために 16 世紀に何らかの形で使用されていました。 コンテナの内容物は目録に入れられ、運送業者と荷送人によって署名され、配達されるまで新しい担当者が荷物を保管して署名しました。
現代では、会社が誰かのために何かを輸送する必要があるすべての輸送取引に船荷証券が採用されています。 この書類は、荷物を梱包する人によって記入されます。 出荷用コンテナ. その後、内容と署名の確認により、貨物の保管を運送業者に引き渡します。
請求書には船荷番号が付けられ、運送業者が荷物を追跡できるように追跡データベースに入力されます。 これは通常、電子スキャナを使用して行われ、荷物番号またはそれを表すシンボルがスキャンされるときに、その荷物の位置が文書化されます。
この文書は特定の交通手段では法律で義務付けられており、その他の交通手段では業界委員会または協会によってのみ管理または指導されています。 たとえば、航空運送状は米国の法律では特に義務付けられていませんが、物品の運送業者が保管しているため、 法廷で輸送中の物品に対する責任を負うことは、航空運送会社にとって有益です。 船荷証券。
家庭用品の発送に関する連邦規則集第 49 編では、請求書は次のように定められています。 家畜や野生動物以外の財産を輸送する際に州内通商を行う自動車運送業者向けに書かれたもの 動物
連邦自動車運送事業者安全局はさらに、すべての陸上貨物運送業者に対し、家庭用品および非家庭用品の州内通商における自動車の船荷証券を作成することを義務付けています。国際航空運送協会は国際航空貨物輸送で使用するための船荷証券を発行しており、連邦政府には独自の船荷証券要件があります。
BOL の例
ほとんどの企業は独自の請求書を作成しています。 たとえば、United Parcel Service of America (UPS) は独自の運送状を持っており、それを使用しています。 請求書の最初のセクションは配送情報で、「差出人」と「宛先」の住所の詳細が記載されています。 第三者の貨物情報、荷物番号、運送業者名、スキャナー用のバーコード、およびその他の情報 料金。
2 番目のセクションでは、注文番号、パッケージの数、それぞれの重量などの顧客の注文情報の概要を説明します。
3 番目のセクションは通信事業者情報用で、通常はさまざまな通信事業者に固有です。 荷送人および運送業者は両方とも、コンテナまたは積荷が検証され、注文されたものが含まれていることを署名する必要があります。
各セクションは、荷送人が運送業者の情報を知ることができるように記入され、またその逆も同様です。 顧客は荷送人や運送業者の情報も把握しているため、常に最新の情報を得ることができます。 商品の進捗状況を把握し、保管過程のどこに損傷や損失があるかを特定できる 発生した。 代金引換 (COD) のブロックもあります。これは、任意の金額を示します。 支払い期限 パッケージの配達時に。
船荷証券の種類
一般に、船荷証券は次の 2 つの大きなカテゴリに分類されます。
- 交渉可能: 運送業者は、商品または貨物を他の運送業者または配送責任者に自由に転送できます。
- 交渉不可: 転送は、商品を注文した顧客や企業などの特定の当事者にのみ許可されます。
商品の種類や業界の好みに応じて、これらのカテゴリのいずれかに該当する BOL タイプは多岐にわたります。 いくつかの例は次のとおりです。
- 船荷証券マスター
- クリーンな船荷証券
- 条項付き船荷証券
- ストレート船荷証券
- 海洋船荷証券
- 航空運送状
- 内陸船荷証券
- 鉄道船荷証券
- 無記名船荷証券
- 船荷証券を通じて
重要なポイント
- 船荷証券(BOL)は、サプライチェーンに沿った荷送人から運送業者への保管の移管を証明する文書です。
- 多くの場合、特定の商品が運送業者に配達された、または運送業者間で転送されたことを証明するために必要となります。
- 転送される商品の内容、数量、目的地が詳細に記載されており、荷送人および運送業者の署名が必要です。
- BOL は、荷主と運送業者の間で商品に対する責任を移転するという契約としても機能します。