オフィスで全員が一緒に働いているときは、チームを作るための簡単で楽しい方法がたくさんあります。たとえば、チームでランチをしたり、 午後の休暇を取ってグループでボーリングに行ったり、大きなプロジェクトの完了を素敵なディナーで祝いましょう 外。 ただし、従業員全員がリモートで勤務している場合、チームビルディング活動の開催ははるかに複雑になる可能性があります。
ただし、課題はあるものの、リモートでのチーム構築は不可能ではなく、それをサポートする活動を実施することは従業員の助けになります。 在宅勤務をより効果的に管理する.
これらのリモート活動は、従業員が次のことを行っている間、通常の状態を維持するのに役立ちます。
- 人間関係を築く
- 生産性の向上 (通勤や中断なし)
- 一致感を高める
- 孤独との戦い
いつ 誰もがリモートで働いています, ここでは、チームを構築し続けるための 10 の方法を紹介します。
1. ビデオ会議を使用する（ただし適度に）
今日のビデオ テクノロジを使用すると、顔と名前を区別したり (常にリモートで仕事をしている人にとって)、オフィスで毎日会っている馴染みのある同僚と定期的に連絡を取り合うことが簡単にできます。 ビデオ会議を行うと、現実感を維持し、対面で会話することができます。 ただし、無理をしないように注意してください。 ビデオチャットはより集中力を必要とするため、消耗する可能性があり、楽しい会議でもストレスの多い会議でも、通常は同じ机の同じ椅子で行われます。
2. バーチャル コーヒー ブレークをする
オンラインでの仕事は、常にすべての仕事である必要はありません。 オフィスにいる場合は、休憩室で同僚とおしゃべりしたり、同僚のデスクに立って昨夜の人気テレビ番組について話したりするでしょう。 チームメンバーと仮想コーヒーブレイクをとり、仕事以外のあらゆるトピックについてチャットする時間を取りましょう。 この仮想チャットのために毎日 15 分を確保してください。
コーヒーブレイク中に任意のトピックについてオンライン投票を実施することもできます。 物議を醸す問題や政治的な問題には近づかないでください。 ほとんどのオンライン会議プラットフォームには、主催者がすべての出席者に多肢選択式のアンケートを実施し、回答のグラフを表示する機能があります。 これにより、仮想的な笑いがたくさん生まれたり、さまざまな観点からチームを構築したりすることができます。
3. 毎日チェックイン
オフィスで全員が仕事をしていると、他の人が何をしているのかが見えやすくなり、自然と会話も生まれます。 しかし、全員がリモートにいると、他のチームが現時点で何に取り組んでいるのか、すべてがどのように連携しているのかが分からないかもしれません。 マネージャーとして、現在のプロジェクトが会社全体にとってなぜ重要なのか、そしてそれが他のチームの仕事とどのように適合するのかを全員に最新情報を提供し続けることで、団結を築くことができます。
それでも、チームリーダーとして、人々と直接会わないと、直接フィードバックを得たり、一貫したサポートを提供したりすることが難しいかもしれません。 確実なサポート システムを確保するために、質問に応じることができることをスタッフに必ず伝えてください。
4. 重要なイベントとチームの成功を祝う
オフィスでのベビーシャワー、誕生日、結婚祝い、 休日の思い出 が標準です。 リモートで作業していると、こうしたチーム構築の活動が忘れ去られてしまいます。 全員を集めて一切れのケーキを食べることはできませんが、会社は誕生日を迎えた人の家にお菓子を届けることはできますし、リモートでのスタッフ会議中に全員がハッピーバースデーを歌ってみることはできます。
リモートで作業しているチームがビジネス目標を達成した場合、直接一緒に祝うことはできないかもしれませんが、次のことを確認してください。 チームはその成功を認識し、報酬を受け取ります.
5. 電話を積極的に利用する
テキストメッセージ、インスタント メッセージ、Slack、従来の電子メール、およびあらゆる種類の電子コミュニケーションは、リモートで作業する場合、すぐにデフォルトになる可能性があります。 しかし、研究によると、友人であっても電子メールのトーンを区別することはできないことがわかっています。あなたが冗談なのか本気なのか、皮肉なのか無礼なのか友達が分からないとしたら、あなたのことをよく知らない同僚がどうやってそれを理解できると期待しますか？ 代わりに電話を取ってください。
リモート チーム構築で重要なのは、チーム メンバーに価値があると感じさせることです。 毎日少なくとも 1 人に、その人やその仕事について感謝していることを伝えるために、電話を使用することを検討すべきです。
6. リモートのチームビルディング活動としてイベントを確立する
チームはメールにどれくらい早く返信する必要がありますか? メールの場合は 24 時間以内に返信するのは問題ありませんが、Slack メッセージは数分以内に返信されることが期待されますか? 午後 11 時にメールを送信した場合、従業員はすぐに返信する必要がありますか、それとも明日の朝 9 時半でも大丈夫ですか? コミュニケーションに関して言えば、 チームの規範は明確でなければなりません、実際に回すことができます それらを確立するプロセス リモートのチームビルディング活動に取り入れます。 このイベントは、一緒にプロジェクトに取り組む機会を提供し、作成された規範はストレスや混乱を軽減するのに役立ちます。
2 番目の例では、おそらく SWOT (強み、弱み、機会、脅威) 分析に精通していると思います。 完成した SWOT をリモート会議の参加者に提示する代わりに、Google スライドに空の SWOT スライドへのリンクを貼り、参加者全員に同時に記入してもらいます。 2 分以内に、グループの共同作業を表す SWOT が完成します。
7. リモートチームビルディングアクティビティとして楽しいことをしましょう
仕事ばかりで遊びがなければ、ジャックとジルは退屈な子供になります。 面白い TikTok ビデオを共有したり (適切に機能するようにしてください)、Words With Friends ゲームを続けたり、チームでクロスワード パズルをしたり、Pictionary ゲームをしたりできます。
で 株式会社テクスミス、従業員は、従業員向けのユーカー トーナメント、シニア マネージャー チームのストーリーテリング ナイトなどのリモート チーム構築活動を開催しました。 子供たち、午前8時30分から午前8時50分まで同僚とコーヒー、金曜日のハッピーアワーにはトリビアゲーム、夜はチームで映画鑑賞、リモートビンゴで遊ぶ 賞品用に。 バーチャル料理コンテストでは、従業員が同じ材料から始めて、作ったものの写真を共有しました。
重要なのは、グループが楽しめる何か楽しいことをすることです。 各チームには独自の好き嫌いがあるかもしれません。一緒に作業して、ただお互いの付き合いを楽しむだけです。
8. ケアパッケージを送信する
時々おやつの入った箱、新しい高級ペンのセット、またはクロロックスのおしりふきを渡すと、上司や会社が気にかけてくれているという気持ちが高まります。
これらの荷物は個人ではなく会社から送信される必要があります。
たとえば、PostcardMania の人事部門と CEO は、スタッフ (特に学齢期の子供の世話をする追加責任のあるスタッフ) が評価されていることを確実に理解したいと考えていました。 彼らは、クレヨン、マーカー、絵の具、紙など、子供たちにアートを中心としたケアパッケージを郵送しました。 保護者に必要な息抜きを与えながら、創造力を発揮できるオプションの数々 部屋。 子どもたちが傑作を作成したら、PostcardMania が 12 名の勝者を選出して賞品を受け取り、その作品を今後のカレンダーに掲載します。
9. 従業員の利益を目的とした活動と地元ビジネスをサポートする
従業員がリモートで勤務し、慈善活動や募金活動などのチームビルディング活動を日常的に奨励する職場から離れたとき。 フードバンクのために缶詰を作ったり、地元の病院で新生児用の毛布を作ったり、ボランティア精神を継続するのは難しいかもしれませんが、それでも 有益。
イスラエル神殿 たとえば、ミシガン州ウェストブルームフィールドの企業は、缶詰や必需品を中心的な場所に寄付し、そこから必要とする人々に商品を配布することでフードバンクを設立しました。 これは、通常の月 2 回のフードバンクの拡張版でした。 このベンチャーに関するすべての議論はオンラインでリモートで行われました。
企業はまた、従業員の士気を高めることもできます（大規模災害の最中に地元企業をサポートするという観点から） 経済危機）地元の施設からピザやその他のテイクアウト食品を家庭に送ることで、 従業員。 この種の慈善活動は、適切な社会的距離を保ち、包装の消毒や触り方に関する情報を提供しながら達成できます。
10. バーチャル トレーニングを使用する
バーチャル トレーニングは、リモート ワーカーが同じトピックに集中したり、何か新しいことを学んだりする際に団結する手段として機能します。 企業は、ヨガやエクササイズのビデオ、およびコミュニケーション改善などのテーマについてチームが一緒に参加するよう投票した実際の教育クラスをストリーミングできます。 エンゲージメントを継続するもう 1 つの優れた方法は、従業員とその家族が対処できるよう、特定のトピックに関する Wellbeing Wednesday メールを毎週送信することです。
ジャッキー・バウムガーテン氏、CEO兼共同創設者 ボートセッター （ボートレンタルのAirbnb）は、従業員の健康のためのリソースの必要性をすぐに認識しました。 彼女は従業員の健康に関するニュースレターを発行し、健康を維持し、家庭での義務とのバランスをとり、ストレスに対処するために講じることができる手順をチームに思い出させました。
最後に、「見せて伝える？」を思い出してください。 従業員にお気に入りのライフハックに関する短期クラスを教えてもらいます。 技術的なヒント、趣味や興味、または同僚が関心を持ちそうなトピック 学ぶ。
結論
これらのヒントの一部またはすべてを使用すると、リモートでのチーム構築活動が従業員の育成に役立ち、適切なサポートがあれば非常に生産的になります。
