パワーポイントは、情報を伝える素晴らしい方法であることもあれば、参加者を眠らせるための迅速な方法であることもあります。 結果は、発表者がこれらの基本的な Powerpoint ルールにどれだけ従ったかに大きく依存します。
スライドを詰め込まないでください
パワーポイントの各スライドでは、アイデアを 1 つまたは 2 つだけ伝える必要があります。 スライドに 6 個の箇条書き、ぼやけた図、モチベーションを高める引用を詰め込まないでください。 代わりに、これらの概念を複数のスライドに分けて説明します。 スライドが乱雑で複雑でないほど、聴衆は理解しやすくなります。
画像を効果的に使用する
スライドを一語一語読むだけのプレゼンテーションの場合は、プレゼンテーションをスキップして紙のバージョンを配布することもできます。 話すすべての言葉をスライド自体に書き込むのではなく、関連する画像を使用し、口頭で説明します。 画像には写真と図の両方が含まれます。
ゲージの反応
話すときは聞き手のボディーランゲージに注意し、それを使ってプレゼンテーションのペースを調整してください。 たとえば、重要な点を提示した後で相手が混乱したり懐疑的な表情をした場合は、立ち止まって誰か質問はないか尋ねます。そうすることで、反論をすぐに明確にするか、和らげる機会が得られます。 進行中にこれらの問題に対処することで、聴衆は最後の点についてじっくり考えるのではなく、次の点に集中し続けることができます。
ストーリーを使用する
プレゼンテーションに少なくとも 1 つのストーリーを組み込みます。 それは可能性があります 証言、以前の営業での話、または顧客から何気なく聞いた話。 ストーリーが聴衆を引き付けるのは、聴衆に主題と同じ状況にある自分自身をイメージさせるためです。 良いストーリーは、単なるメリットのリストよりもはるかに効果的な販売ツールです。
頭ではなく心にプレゼントする
感情は論理よりもはるかに説得力があります。 見込み客があなたの製品を購入すべき論理的な理由を提示した場合、見込み客は購入すべきではない同様に論理的な理由を思いつく可能性が高くなります。 しかし、あなたが感情的な反応を呼び起こすと、彼の内なる懐疑論を回避できる可能性が高くなります。
カスタマイズ
プレゼンテーションのかなり前に、見込み客について少し調べて、それをプレゼンテーションに組み込んでください。 これは、オフィスビルの写真を撮って最初のスライドに貼り付けるだけの簡単なものでも構いません。 最新の年次報告書からデータを取得し、それを製品がどのように機能するかに結び付けるのと同じくらい複雑です。
災害に備える
最善を望み、最悪の事態に備える。 部屋にコンセントがない、電源が切れる、ラップトップが切れる、プロジェクターが切れるなどの可能性を覚悟してください。 スライドの紙のコピーを持参してください。聞き手ごとに 1 部作成できる量のコピーを用意してください。 そうすれば、すべてがうまくいかなかったとしても、プレゼンテーションを行うことができ、聴衆もそれについていくことができます。
何を言うべきかを知っている
プレゼンテーション全体を一言一句レイアウトし、よくある質問や質問への回答を含む台本をご持参ください。 異議あり. 新しい反論を聞いたり、答えられない質問を受けたときは、すぐにそれを書き留めてください（ 数本のペンとメモ帳を持ってきましたよね?)、戻ったらそれをスクリプトに追加します。 オフィス。
本物であること
あなたが個人的に信じていないことをプレゼンテーションに含めないでください。 会社のレトリックを口にしていると、それが姿勢や声のトーンに現れ、その場で売り上げが下がってしまう可能性があります。 一方で、あなたの誠実さは、あなたが選んだ具体的な言葉よりも説得力がある場合があります。
