6月は、何千人もの大学生が夏のインターンシップを始めるために国内外の雇用主のもとに集まり始める時期です。 現時点では、学生は少し不安を感じているかもしれませんが、雇用主はインターンを忙しくさせるために何ができるかを心配しているかもしれません。 雇用主は、夏の間に一緒に働く学生のためにインターンシップを設定できるように、優れたインターンシップの定義を念頭に置いておく必要があります。
インターンシップを成功させるには、インターン側の多大な努力だけでなく、 マネージャーやスーパーバイザーも、インターンが有意義な時間を過ごせるように、何らかの努力をしなければなりません。 経験。 私たちは学生を代表して、学生がより良いインターンになるために何ができるか常に学生と協力しています。 たとえば、 価値観 雇用主が優れたインターンに求めるスキル。 についても話します 職場のエチケット、職場環境は通常、大学で慣れ親しんでいるものとは大きく異なるためです。 監督者であるあなたも、学生が学び、できれば組織に積極的に貢献できる雰囲気を作り出すために、事前に準備を整えることができます。 インターンシップを雇用主と学生の双方にとって有利な状況にすることは、成功するインターンシップの美しさと価値の一部です。
明確に定義された職務内容を作成する
指示がほとんど、またはまったくない状態でうまく機能する人はいません。 これは、経験がほとんどなく、雇用主がインターンとして彼らに期待していることを理解していない状態でインターンシップに参加する大学生に特に当てはまります。 この最初のステップにより、スーパーバイザーはインターンを確実に成功させるための計画プロセスを開始できます。 学生は良い仕事をしたいと考えており、雇用主は仕事の割り当てと学生の期待を定義します。 インターンが達成することは、インターンが成功し、会社で働く際に主要な貢献者になれるようにすることです プロジェクト。 実際の職務内容は、インターンシップを定義するだけでなく、実際のインターンシップの中間および終了時のパフォーマンスを評価する際にも非常に役立ちます。
定期的なパフォーマンスレビューをスケジュールする
定期的なパフォーマンスレビューをスケジュールして、生徒に率直な批評を提供し、生徒が自分の成績を評価できるようにします。 優れた業績評価は、インターン生の学習を助ける機会となり、雇用主の期待に応えているかどうかを正確に判断する機会となります。 インターンが間違っていることをすべて概説するために業績評価を使用するという間違いを犯さないでください。 従業員を評価するとき、または建設的な批判をするときに使用されるサンドイッチ アプローチについて聞いたことがあると思います。インターンを評価するときは、必ずこのアプローチを使用してください。 これは非常にシンプルなアプローチで、インターンがこれまでに達成した仕事を褒め、その後、いくつか付け加えます。 彼らの改善を助けるために建設的な批判をし、その後、彼らがうまくやっていることと目標を達成していることを知らせるためにさらに賞賛します 期待。
インターンを忙しくしておく
インターンのために短期および長期のプロジェクトを開発することで、インターンは継続的に関与し、仕事に最善を尽くすことが保証されます。 雇用主はインターンが勤務時間を使って個人的な電話やメールをする(さらにはネットサーフィンや Facebook で友達のステータスをチェックするだけ)ことによく不満を言うため、インターンは やるべき仕事が足りない、または与えられた仕事が単純で、インターンとしての自分とインターンの双方に利益となる具体的な任務に従事していないことについて不満を言うことがよくあります。 雇用者。 雇用主として、インターン期間中にインターンに十分な仕事を提供しないという最大の間違いを犯さないでください。
インターンが組織内でメンターを見つけるのを手伝ってください
インターンとしてメンターがいれば、本当に窮地を救うことができます。 インターンシップの開始時には多くの新しい学習が行われるため、メンターは学生が自分ですべてを学ぼうとするよりもはるかに早く新しい仕事の海域をナビゲートできるよう支援できます。 あ 良い指導者 業界の詳細を学ぶだけのインターンにとって、非常に貴重な情報となる可能性があります。
すべての労働法を認識し、遵守するようにしてください
すべての営利企業は次のことを認識する必要があります。 6つの基準 インターンシップの資格となるもの 未払い. ほとんどの営利企業はインターンに公正な賃金を支払うと予想されており、さもなければ数百万ドルの費用がかかる高額な訴訟に巻き込まれる可能性がある。
学生に懇親会に参加する機会を提供する
学生に楽しいアクティビティに参加する機会を提供することは、インターンに自分がチームの貴重な一員であると感じてもらうための優れた方法です。 従業員や他のインターンと会う時間を設けることで、彼らの仕事の質が大幅に向上し、良い仕事をしようというモチベーションが高まります。 多くの雇用主は、インターン全体の行事を行うだけでなく、インターンのために外出や社交的な集まりを計画しています。 チームはボランティア活動に参加し、慈善活動のために協力する機会を与えます 原因。
インターン生の仕事に感謝の意を示す
自分自身と自分の行動が評価されていると感じること以上に自尊心を高めるものはありません。 雇用主が自分たちを個人として評価しており、インターンシップを成功させるために全力で投資していることを知っているインターン生は、より良い経験を積み、より良い仕事をするでしょう。
学生に質問する機会をたくさん提供する
学習環境で働く研修生として、スーパーバイザーはインターンに質問するよう促すことが重要です。 仕事中に、質問の答えを得る場所がないと感じることほどイライラすることはありません。 良好な職場関係を構築し維持するには、最初から相互信頼を築くことから始まります。 インターンシップの開始は、インターンが上司の所に行くことに抵抗を感じない場合に行われます。 と答える。